Elegir a quién o dónde comprar los materiales para poder vender dentro de nuestro negocio, es una tarea que lleva tiempo, y tener una Lista de Precios de Proveedores organizada, detallada y optimizada por producto permite conocer rápidamente qué es lo que le conviene a la empresa.
Desde ZEUS cloud ERP puede solicitar un informe desde el Gestor de Reportes > Compras > Histórico de Costos > Comparación de Listas de Precios de Proveedores para conocer el costo real de cada artículo. Esto ayuda a optimizar los niveles de inventario y evitar los excesos de stock, lo que con una correcta estrategia minimiza las pérdidas por obsolescencia.
En este reporte tendrá la información sobre el precio de costo de cada artículo y los descuentos, en caso de corresponder. Este tipo de informes permite que pueda optimizar los tiempos y tener al momento una idea de las variaciones de precios entre proveedores, permitiendo tener mejores decisiones de compra.
La comparación de listas de precios de proveedores es solo una de las muchas funcionalidades que ZEUS cloud ERP ofrece para optimizar su negocio de manera integral.
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Estrategias de Negociación con Proveedores
Un factor importante para el éxito de cualquier tipo de negocio es buscar continuamente cómo reducir costos sin tener que bajar la calidad de los productos y/o servicios. La toma de decisiones informadas permite que cualquier tipo de negociación sea más precisa, basándose en lo que se necesita.
Al extraer un reporte, puede ser estratégico mantener a la par un historial de compras a proveedores para analizar cómo fueron las antiguas negociaciones y plazos de entrega, entre otras cosas. Esto permite que a futuro se tenga una visión clara de lo que puede llegar a suceder. Es importante llevar un control de este tipo de acción, ya que al monitorear los resultados se puede evaluar la efectividad de la negociación y corroborar si se necesitan ajustes.
Llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso sobre los términos de compra de productos o servicios puede resultar dificultoso. Estas son diferentes formas de negociación:
- Negociación competitiva: cuando ambas partes buscan obtener el mayor beneficio posible para sí mismas. Se caracteriza por un enfoque más adversarial y la búsqueda de concesiones por parte del otro.
- Negociación colaborativa: se busca llegar a un beneficio para las dos partes. Se caracteriza por ser más cooperativo y busca soluciones que satisfagan las necesidades de ambas partes.
- Negociación integrativa: tiene un enfoque más creativo, ya que se buscan soluciones innovadoras que generen valor para ambas partes. No está únicamente centrada en la distribución de recursos, sino que hay intereses en común de ambas partes. Es uno de los enfoques que permite las relaciones a largo plazo entre empresas.
Lista de Proveedores: Aprender a Tomar Decisiones de Manera Informada
Para optimizar la toma de decisiones informadas en la gestión de proveedores, es esencial comenzar por cargar en el sistema ERP una base de datos exhaustiva que incluya todos los detalles relevantes, desde el nombre comercial y los datos de contacto hasta los productos o servicios ofrecidos, las condiciones de pago y el historial de compras. Esta base constituye el fundamento para mantener una lista de proveedores completa y actualizada.
Seguidamente, es recomendable realizar una clasificación de los proveedores según diferentes criterios, como ubicación, tipo de producto o categorías, según sea pertinente para el rubro en cuestión. Esto facilitará la búsqueda de datos de forma rápida y precisa cuando sea necesario.
Contar con información precisa permite analizar la evolución de productos o servicios a lo largo del tiempo, lo cual proporciona datos específicos para evaluar diferentes opciones. Cuanta más información se obtenga, mejor preparado estará el proceso de evaluación.
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Existen ciertas técnicas que son estrategias de negociación con proveedores:
En cuanto a la negociación, es importante recordar que siempre existen alternativas. Si se encuentra en la posición de proveedor y enfrenta presión para reducir precios, es recomendable resaltar las ventajas únicas de su producto o servicio. Destaque los beneficios y aspectos positivos que lo diferencian de la competencia, para justificar su posición y mantener la competitividad en el mercado.
Importante: Todo tipo de cierre que se haga debe estar plasmado en un documento legal para que se garantice el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos durante la negociación.
