Con la aparición de los softwares de gestión, ahora es posible organizar la producción de las empresas de una manera que era imposible de lograr manualmente. Pero no todos los sistemas ERP pueden dar tantas facilidades como ZEUS. Desde el Módulo Stock > Órdenes de Producción puedes agregar una nueva orden o modificar alguna preexistente con el fin de planificar la productividad del negocio.

Optimizar la producción y todos los procesos que conllevan, con un software ERP puedes tener una gestión más integral, en donde el mismo sistema ERP automatiza y ayuda a resolver más tareas del negocio de una forma más rápida, permitiendo que los empleados puedan resolver otros tipos de actividades. Por lo cual, esta herramienta también ayuda a tener la posibilidad de planificar y controlar todas las etapas de un proceso de producción.

¿Qué es un proceso de producción?

Un proceso de producción es aquel mediante el cual, a partir de la realización de determinadas tareas, se transforman las materias primas en productos terminados o se genera algún tipo de servicio. Dentro de este proceso se deben planificar, organizar, ejecutar y controlar estas actividades.

Las etapas del proceso de producción

1. La primera etapa se podría simplificar en dos partes. Investigación, en la cual se busca definir qué características puede tener el producto o servicio para que sea original. La segunda parte de esta primera etapa es determinar los objetivos de la producción en donde se definen los recursos necesarios para llevar adelante el proyecto. Dentro de esta última etapa, se deben definir los materiales, tiempos, financiación, etc, que se van a utilizar para desarrollar el producto o servicio.
2. Una vez definidos los objetivos y determinada la forma de llevarlos a cabo, se puede comenzar con la producción una vez que se cuenta con todo lo necesario.
3. Una vez desarrollado el prototipo, se pone a prueba para corroborar que funcione correctamente y pueda salir a la venta. Este es el momento donde se debe iterar todo lo hecho y realizar un control de calidad.
4. Y llega el momento de llevar ese producto o servicio a la venta y dar a conocer lo realizado.

¿Cómo mejorar los procesos de producción?

Es importante mantener una búsqueda constante de mejoras en cada aspecto de la empresa, y no solo desde una perspectiva comercial orientada a reducir costos, sino también a mejorar la calidad y la eficiencia del negocio. Estos procesos, al implementarse con un sistema ERP, pueden automatizarse.

Hay muchas cuestiones que se pueden tener en cuenta para acrecentar la eficiencia en todos los procesos. Para identificar estos aspectos, es necesario analizar qué áreas o tareas deben mejorarse y cuáles deben priorizarse. La implementación de sistemas de gestión de calidad, como ISO 9001, permite a las empresas establecer procesos orientados al cumplimiento de determinados estándares de calidad.

El uso de tecnología que contribuya a aumentar la productividad de los empleados puede mejorar significativamente el desempeño de una empresa. Además, utilizar un software de gestión como ZEUS te permite autorizar procesos y conocer en tiempo real qué está sucediendo en el negocio, lo cual permite tener un mayor control de todos los procesos. De esta manera, se puede conocer dónde hay que hacer foco para mejorar.

Otra forma de mejorar los procesos de producción es crear una cultura organizacional basada en el respeto y la proactividad. Generar un entorno laboral adecuado es fundamental para que los colaboradores trabajen de manera satisfactoria y eficiente. Generar espacios de trabajo donde haya empatía y comprensión genera una tasa de retención de empleados 50 % más alta.

Técnicas para la mejora continua

• Método Lean: esta metodología busca utilizar la menor cantidad de recursos posibles y desarrollar los procesos de manera eficiente, reduciendo el tiempo, esfuerzo y el monto de inversión. Básicamente, este método propone encontrar cuáles son los procesos que están ralentizando la producción.
• Scrum: en el caso de buscar un proceso que permita cambios y haya entrega de valor de forma continua puedes elegir el tipo de metodología Scrum. Básicamente, este tipo de enfoque busca ser iterativo e incremental en el tiempo, ya que el trabajo se divide en ciclos que son llamados sprints.
• Design Sprint: busca crear un desarrollo rápido en donde se validen ideas de nuevos proyectos o servicios. Este consta de un proceso intensivo de cinco días donde se busca reunir equipos, generar, definir y validar soluciones mediante la creación de prototipos.
• Kanban: este tipo de metodología sirve para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Tiene un tablero para conocer el progreso de las tareas, donde se puede conocer fácilmente en qué estado de progreso se encuentran.
• Metodología Cascada o Waterfall: es el enfoque más tradicional de las metodologías ágiles. En esta se busca desarrollar un proyecto de forma lineal y secuencial, en donde se pueda planificar y tener un control de todas las etapas del proceso de producción. Esta metodología consta de 6 pasos para implementarla: recopilación y análisis de requisitos, diseño del sistema, implementación, pruebas, despliegue y mantenimiento.

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"Ordenes de Producción"