Si tienes un archivo Excel con todos los asientos contables hechos de manera manual o descargados, puedes importarlo a nuestro sistema ERP. Si manejas grandes volúmenes de información contable con información clave contable, debe automatizar este proceso.

Desde el Módulo Compras > Importar Excel debe ingresar un archivo XLS o XLSX, en el cual cada columna tiene que incluir los siguientes campos obligatorios: código de diario, código del centro de costo, código de cuenta contable, tipo de movimiento (indicar si corresponde a ‘debe’ o ‘haber’), detalle e importe. También puede agregar datos opcionales.

La carga del archivo se puede visualizar ingresando al Módulo Contabilidad > Gestión de Asientos > Asientos Borrador. Estos no afectan la contabilidad oficial hasta que se aprueben o conviertan en asientos definitivos.

Esta funcionalidad permite ahorrar tiempo al cargar múltiples asientos en un solo clic, reduciendo posibles errores manuales y permitiendo llevar un mayor control antes de que se afecte la contabilidad real.

Asientos contables: ¿cómo hacerlos?

Para llevar un registro formal y ordenado de las operaciones económicas de una empresa, es fundamental realizar los asientos contables de manera correcta. Estos registros no solo reflejan la realidad financiera del negocio, sino que también permiten cumplir con las normativas fiscales y contables.

• Identificar de qué se trata la operación: Por ejemplo, venta, compra o pago a proveedores.
• Determinar a qué cuentas se les debita y a cuáles se les acredita.
• Registrar la fecha, código del diario, cuentas contables, montos del debe y haber, y la descripción de la operación.

Con la utilización de un software ERP se deja de cargar el asiento de manera manual, ya que se aplica directamente en el Módulo Contabilidad al registrar cualquier tipo de operación. Además, se pueden generar borradores para luego modificarlos o aprobarlos.

Asientos contables básicos

• Asiento de apertura: registra el inicio de un nuevo período contable y refleja el capital activo inicial.
• Asiento de compra: documenta la adquisición de bienes o servicios por parte de la empresa.
• Asiento de venta: refleja los ingresos generados por la venta de productos o servicios.
• Asiento de cobro: se utiliza para registrar el ingreso de dinero cuando un cliente paga una cuenta pendiente.
• Asiento de pago: refleja la salida de dinero al cancelar una deuda u obligación con un proveedor u otro acreedor.
• Asiento de gastos: contabiliza los gastos operativos, como sueldos, alquileres, servicios, entre otros.
• Asientos de cierre: se realizan al final del período contable para cerrar las cuentas de ingresos y egresos.

Asientos contables de cierre

Al final de cada período contable, se deben realizar los asientos de cierre, en los cuales se registran los saldos de las cuentas de ingresos, egresos y costos, se determina si hubo una pérdida o una ganancia y se transfiere el resultado a la cuenta de patrimonio (capital).

Los asientos de cierre se ejecutan al final del período contable correspondiente. Esto se realiza de tal forma que las cuentas, sean de ingresos o egresos, vuelvan a cero, y el resultado siempre se traslade a la cuenta patrimonial.

¿Qué son los asientos contables de amortización?

Los asientos de amortización buscan reflejar de forma contable la pérdida de valor progresiva de ciertos activos a lo largo del tiempo, principalmente los activos intangibles y gastos diferidos.

Activos intangibles

Son bienes sin forma física que representan un valor económico para la empresa y generan beneficios futuros, por lo que deben registrarse en la contabilidad. Estos activos se amortizan para distribuir su costo durante su vida útil, que suele ser más prolongada.

Gastos diferidos

Son pagos realizados por la empresa que, en lugar de considerarse un gasto inmediato, se contabilizan como activos temporales, y se amortizan progresivamente en varios períodos contables, ya que se consumen o utilizan en el corto o mediano plazo.

Importante: si se trata de activos tangibles, como equipos, edificios o mobiliario, el término correcto es "depreciación", aunque el principio contable es parecido: distribuir el costo a lo largo del tiempo.

Los asientos de amortización se registran para distribuir el costo del activo a lo largo de la vida útil del mismo. Además, ayudan a reflejar de forma más precisa los estados financieros y a cumplir con las normativas contables y fiscales.

Conoce más sobre esta funcionalidad aquí:

“¿Cómo Importar Asientos Contables Masivamente? "