Una empresa que ofrece servicios a terceros genera, tras un periodo determinado, comprobantes de manera regular, como las facturas que reflejan la tarifa por el uso de sus servicios. Con ZEUS cloud ERP & POS, podrá aprovechar la funcionalidad de Factura Recurrente, que le permite automatizar la emisión de estos comprobantes.
Ingresando al Módulo Ventas > Facturación Recurrente podrá acceder a diferentes secciones especiales:
- Abonos: Se definen los servicios ofrecidos por la empresa, estableciendo precios y la opción de añadir productos físicos adicionales.
- Solicitudes: Los clientes pueden suscribirse a los servicios disponibles. Esta funcionalidad permite registrar la información del cliente y los servicios a los que están adheridos. ZEUS cloud ERP & POS proporciona visibilidad sobre los servicios contratados, las fechas de vencimiento, la posibilidad de congelar precios y gestionar la baja de clientes.
- Generar y procesar liquidaciones: El sistema emite automáticamente las facturas correspondientes a los clientes, según sus condiciones específicas, facilitando así la facturación de manera eficiente y sin intervención manual.
Para liberarse de las tareas manuales y recurrentes, una herramienta como un Software ERP que permite automatizar procesos puede hacer el trabajo repetitivo, agilizando tareas y tiempos.
La funcionalidad Facturación Recurrente está especialmente desarrollada para empresas prestadoras de servicios, para que se les envíe en un tiempo determinado y de forma frecuente la factura correspondiente.
"Utilice la Funcionalidad Resumen de Cuenta Corriente"
Facturación Cíclica VS Facturación Recurrente
Entendiendo que la facturación recurrente consiste en el envío periódico de una factura, con un importe fijo y por un mismo servicio, a un cliente específico durante un intervalo de tiempo determinado. Este tipo de factura recurrente proporciona previsibilidad tanto para el cliente como para el proveedor, ya que el importe y los servicios son constantes.
La facturación cíclica implica el envío de facturas en intervalos regulares, que pueden incluir variaciones en el importe o en los servicios facturados, adaptándose a los cambios en las condiciones del cliente o del mercado.
Todas las facturas, independientemente de su tipo, deben incluir obligatoriamente la siguiente información:
- Número de factura: Debe seguir un orden correlativo.
- Fecha de emisión: Indicar la fecha en que se emite la factura.
- Datos fiscales del emisor: Información del autónomo o la empresa que emite la factura.
- Datos fiscales del receptor: Información del cliente que recibe la factura.
- Descripción del concepto: Detallar los servicios o bienes adquiridos.
- Tipo impositivo: Indicar el IVA aplicable.
- IRPF: Incluir el IRPF en el caso de los autónomos.
- Importe total: El total a pagar en la factura.
- Información del Registro Mercantil: Para las empresas, incluir esta información es obligatorio.
- Campos opcionales: Se pueden incluir la fecha de vencimiento, forma de pago, descuentos aplicables, regímenes especiales de IVA y normas de exención del IVA.
Importante: En la facturación recurrente solo se debe modificar la fecha de emisión y la numeración de las facturas.
"Realice Prefacturas en ZEUS cloud ERP"
Impulsar Servicios con Precios Congelados
El congelamiento de precios se suele realizar sobre tarifas fijas dentro de un periodo de tiempo determinado para buscar atraer y mantener a clientes que buscan estabilidad en los precios durante los contextos de incertidumbre económica. Esta decisión implica no aumentar los valores de los servicios o productos, a pesar de los incrementos en los costos de producción, inflación o cambios dentro del mercado.
Este tipo de práctica se realiza en los rubros o sectores donde hay mucha competencia, entonces el cliente está más sensible a los cambios de precio. Dentro de esta estrategia hay 3 diferentes formas de ejecutarla:
- Promociones o campañas temporales.
- Contratos a largo plazo: permiten predecir los ingresos y condiciones prefijadas con el cliente.
- Protección contra la inflación para los clientes con precios congelados durante un período.
Consecuencias de Congelar Precios
El congelamiento de precios presenta varios desafíos. Si los costos de producción aumentan mientras los precios permanecen fijos, los márgenes de ganancia pueden reducirse. Además, los clientes podrían asociar la estabilidad de precios con una falta de innovación en los servicios. Finalmente, una vez que se congela un precio, ajustarlo en el futuro puede generar descontento entre los clientes, complicando aún más la gestión de precios.
Pero también puede ser beneficioso para las empresas congelar precios, como por ejemplo, al mantener tarifas estables, pueden atraer y retener clientes, lo que fomenta la lealtad a largo plazo. Esta estabilidad también facilita a los consumidores la planificación de sus gastos, lo que puede llevar a un incremento en las ventas. Además, en un entorno donde muchos competidores optan por aumentar precios, mantener tarifas competitivas proporciona una ventaja significativa en el mercado.
Si está pensando en obtener un servicio que le proporcione liberarse de tareas repetitivas, evitar retrasos y errores, elija un sistema de gestión como ZEUS cloud ERP & POS que le permita hacer de las tareas tediosas algo automático, rápido y llevadero.
"Facturación Recurrente"
