Desde ZEUS cloud ERP & POS puede realizar bloqueos por facturas vencidas (incluso pedidos y/o remitos también). Esto quiere decir que se suspenden nuevos pedidos y/o entregas a clientes que no hayan abonado lo correspondiente, por lo tanto el sistema no emitirá dichos documentos hasta regularizar la cuenta corriente.
Para bloquear los pedidos, facturas o remitos, deberá ingresar al Módulo Clientes > Ficha de Clientes > Facturación > Bloqueos por Facturas Vencidas y desde allí establecer qué tipo de bloqueo le hará al cliente o empresa.
En el caso de tener puntos de venta (POS), el mismo sistema, no importa en qué sucursal, esté va a detectar que ese cliente tiene ciertas restricciones, por lo cual, emitirá un mensaje de que no podrán emitir facturas, remitos y/o pedidos.
¿Cómo Gestionar los Cobros?
Para llevar un control efectivo de todas las transacciones de una empresa, tanto en ventas como en compras, el uso de un Software ERP permite automatizar la gestión de cobros. Un sistema de gestión registra de manera precisa la recepción de pagos, facilitando el seguimiento de todas las cuentas por cobrar y permitiendo identificar posibles moras antes de que se conviertan en un problema.
Llevar una correcta gestión de cobros permite a las empresas mantener la salud financiera de su negocio, por lo cual es importante establecer, ante todo, políticas de vencimientos y plazos de cobros, con los tipos de métodos aceptados y las consecuencias ante retrasos.
El envío de las facturas, remitos o cualquier otro tipo de comprobante debe ser enviado al cliente o proveedor a la brevedad para evitar cualquier tipo de problema.
"¿Cómo es nuestro Portal de Clientes y Proveedores?"
Para tomar acciones que ayuden a que clientes y proveedores cumplan con sus obligaciones, el envío de recordatorios automáticos antes y después de la fecha de vencimiento puede mejorar significativamente, ya que ayuda a no tener que vivir una mala experiencia. Además, ofrecer diversas opciones de pago puede facilitar el cumplimiento de las deudas.
¿Cómo Puedo Ver mis Facturas Emitidas?
Para llevar un registro detallado de todo lo que sucede en una empresa, además de las facturas y pagos, es recomendable utilizar un sistema de gestión ERP & POS. Estos sistemas permiten automatizar procesos para hacer la dinámica del trabajo más ágil y personalizable.
En ZEUS cloud ERP & POS, ingresando a Módulo Ventas > Gestión de Comprobantes > Facturas podrá ver todas las facturas emitidas por sucursal, filtrando por fecha de emisión o de entrega, estado de la factura, por cliente, condición de venta, vendedor o transportista, entre otros.
Al abordar el tema de facturas y cobros, es importante considerar las cuentas corrientes. Desde ZEUS cloud ERP & POS tiene la funcionalidad “Composición de saldos de una cuenta corriente”, que permite analizar de manera detallada las facturas pendientes y los cobros, ya sean totales o parciales. Además, puede rastrear la procedencia de cada recibo y el método de pago utilizado, ya sea en efectivo, cheque, entre otros.
Utilizar estas funcionalidades en conjunto permite tener más control sobre lo que sucede en cada una de sus sucursales y en su negocio en conjunto. Además, en el caso de querer información detallada, desde ZEUS cloud ERP & POS puede descargar el reporte “Listas de Composición de Saldos de Clientes a Fecha” que podrá filtrar por sucursal, cliente y vendedor, agrupados por Código de Cliente.
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Establecer Condiciones de Venta
Al emitir una factura desde ZEUS cloud ERP & POS, es posible establecer la condición de venta, lo que facilita la gestión de promesas de pago entre proveedores y empresas. Al integrar esta funcionalidad en el sistema, se garantiza que el software ERP indique toda la información relevante.
Si no se cobra la factura en el momento, la información se transfiere a la cuenta corriente, quedando registrada la falta de pagos y generando facturas vencidas en el sistema pasada la fecha de pago máxima acordada.
Las condiciones de venta pueden incluir un período de crédito determinado, con fechas de vencimiento fijas en el mes o flexibles. También se pueden estructurar en cuotas, estableciendo claramente las condiciones de pago para el cliente, y adicionalmente, se pueden aplicar recargos o descuentos, según el método de pago elegido.
Existen condiciones especiales para las ventas, como la restricción de ciertos métodos de pago o la aplicación de precios específicos en determinados productos. Todas estas configuraciones se pre establecen en el sistema y se ejecutan automáticamente, facilitando la gestión y el seguimiento de las transacciones.
Utilice un sistema de gestión integral como ZEUS cloud ERP & POS para optimizar su proceso de facturación, mejorar el seguimiento de las cuentas por cobrar y garantizar una gestión financiera más eficiente.
Emplee herramientas automatizadas para establecer condiciones de venta personalizadas, gestionar promesas de pago y recibir informes sobre el estado de las transacciones, lo que le permitirá tomar decisiones informadas y mantener una relación sólida con sus clientes.
"Bloqueos por Facturas Vencidas"
