En ZEUS cloud ERP & POS puede planificar con tiempo los nuevos precios que van a impactar en todo su negocio con la funcionalidad Modificación Programada de Precios, con la posibilidad de elegir la fecha y hora en la cual desea que se impacten estos cambios.
Desde el Módulo Compras > Precios > Modificación > Modificación Programada puede conocer cuáles son las sucursales y la fecha de la creación de la programación. Además, podrá saber qué persona creó esa modificación y la fecha en la cual se estableció la ejecución de dicho cambio en los precios.
Estas programaciones pueden ser modificadas en el caso de que no hayan sido impactadas las modificaciones en el sistema.
Además, desde el software podrá descargar un informe sobre los cambios producidos en los artículos, con el detalle para verificar que hayan sido impactados correctamente, sin ningún tipo de error. Seguir haciendo las modificaciones programadas de precios de manera manual y con Excel, cuando existen herramientas automatizadas como un sistema de gestión, representa una pérdida de tiempo y recursos.
Cambios de Precios y Economía
La modificación de precios en el mercado pueden tener varios factores por los cual son causadas, pero generalmente están vinculadas a la interacción entre la oferta y la demanda de los productos. Existen tres motivos principales para que se produzca el aumento de la oferta y demanda:
- Aumento de la demanda con oferta constante: Esto ocurre cuando un producto se vuelve más popular, como sucede con los productos de moda, o cuando el precio de un producto sustituto aumenta, lo que impulsa a los consumidores a optar por el producto en cuestión.
- Reducción de la oferta con demanda constante: Un ejemplo de este fenómeno ocurre cuando una empresa depende de una materia prima cuyo precio ha aumentado, lo que limita su capacidad de producción del mismo volumen de productos, especialmente si no puede asumir el costo adicional de dicha materia prima.
- Caída de la oferta con aumento de la demanda: Este fenómeno ocurre cuando la oferta no logra satisfacer el aumento de la demanda, como puede suceder cuando factores externos, como el clima cálido, incrementan la necesidad de productos específicos, como protectores solares o repelentes de insectos.
También, las expectativas sobre el futuro pueden generar un aumento en los precios de los productos, lo que da lugar a escenarios económicos que pueden desencadenar la hiperinflación.
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La Variación de Costos
Hay diferentes tipos de variaciones de costos que puede vivir una empresa, y pueden darse por los cambios mencionados en la oferta y demanda, o también por razones internas a la organización. Hay diferentes tipos de variaciones que se encuentran en una empresa:
- Variación de costos fijos: Si se perciben variaciones, es por cuestiones externas a la productividad o actividad de la empresa; estos son alquileres, sueldos del personal, seguros, etc.
- Variación de costos variables: Directamente relacionado con los niveles de producción de una organización, ya que a más producción, más costos. También pueden aparecer fluctuaciones en precios de materias primas, procesos operativos, etc.
- Variación de costos semivariables: Pueden originarse por cambios en los hábitos de consumo, por ejemplo, la electricidad o el gas en ciertos momentos del año. Tiene una tarifa fija, pero una parte es variable.
La fórmula para calcular la variación de costos es la siguiente:
Costo Proyectado – Costo Real = Variación del Costo
Lo importante en este punto es tener un control de los presupuestos para que se identifiquen rápidamente las fluctuaciones, y así tomar decisiones correctivas. Este punto, con un software de gestión, se identifica fácilmente, ya que todos los procesos de la empresa quedan sujetos dentro del sistema, lo cual a partir de reportes, se puede encontrar esas variaciones.
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Actualización de Precios por Inflación
Los precios de bienes y servicios pueden variar por una generalización en los cambios y crisis económicas de un país o región. La inflación es una de las grandes causas por las cuales las empresas y gobiernos deben actualizar sus precios, dada la reducción del valor adquisitivo de la moneda.
Mantener la rentabilidad y asegurarse de que los costos cubran los gastos comunes puede ser una tarea difícil de llevar, pero con un grupo de personas que sepa administrar las finanzas y con herramientas que ayuden a encontrar mejoras en la contabilidad y la gestión de la empresa, es más fácil poder trabajar para tener una buena administración financiera.
Las organizaciones suelen realizar ciertos ajustes para contrarrestar la pérdida de valor dada por la inflación. Por ejemplo, hacen ajustes directos sobre los precios para mantener los márgenes de ganancia y que estos se sigan alineando al aumento generalizado de la economía.
Otro son los ajustes automáticos que suelen tener un contrato con cláusulas que mencionan estos ajustes de precios basados en los índices de la inflación, por ejemplo, el índice de Precios al Consumidor (IPC) en Argentina. Otro tipo de acción a tomar para actualizar los precios por la inflación es la revisión de las tarifas y contratos realizados, ya que una buena herramienta sería renegociar esos contratos para que no se vean afectados con el impacto de la inflación.
Muchas veces sucede que hay especulaciones sobre la inflación que hacen que aumenten los precios, por miedo a las expectativas creadas en base a la incertidumbre y queriendo anticipar la pérdida del valor de la moneda.
"Modificación de Precios Programada "
