Seguramente si llegó hasta este lugar es porque tiene una empresa o tienda y quiere mejorar todo el sistema de gestión de los puntos de venta. Quizás alguien le comentó sobre los software ERP y mire que le ha dado un buen consejo.
Un ERP es una solución para automatizar procesos de gestión en la venta, compra y stock de un negocio. Por lo tanto, este tipo de software permite que se pueda optimizar la performance, permitiendo que la empresa escale rápidamente.
Eso suena simple, pero un sistema ERP integra más de lo que uno cree. Resumiendo, ayuda a la planificación de recursos empresariales. Por ejemplo, tiene la posibilidad de tener un estudio contable, gestionar múltiples listas de precios, productos, promociones e integrar un e-commerce.
Existen diferentes tipos de ERPs, pero lo importante es encontrar el que mejor se adapte a su negocio y producto o servicio.
Pero, ¿Qué Significa ERP?
El significado de ERP es “Enterprise Resource Planning”, que la traducción correcta es Planificación de Recursos Empresariales. Son sistemas de software que utilizan los negocios para administrar y planificar recursos y operaciones. Cuando uno accede a tener un ERP busca centralizar datos y procesos de negocios. Pero para llegar a eso se debe tomar la decisión de querer mejorar la eficiencia en las operaciones empresariales.
Utilizando un software ERP podrá automatizar tareas, gestionar mejor los recursos, optimizar procesos y mantener un control más preciso de las operaciones dentro de la empresa.
¿En qué beneficia a la empresa? Ayuda a reducir costos y tomar mejores decisiones para una mayor eficacia en el negocio.
La Diferencia entre CRM y ERP
El CRM es otro tipo de software muy utilizado por las compañías para gestionar operaciones relacionadas con los clientes. Esto sirve para hacer seguimiento y gestionar a los consumidores. En cambio, el ERP gestiona y planifica recursos de toda una organización, y abarca más áreas como compras, stock de productos, inventario y finanzas. En algunos sistemas de ERP se suele integrar el CRM para poder tener un software más eficiente e integral.
¿Por Qué Implementar un ERP?
La pregunta que debe hacer es ¿Qué necesita mi empresa para mejorar? o ¿Qué puedo realizar para hacer más eficiente el trabajo de mis puntos de venta? Los beneficios de tener un software ERP son muchos, sea el negocio que sea.
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- Recopilación de información de cada área que se integra a la herramienta, y por lo tanto, se mejora de forma exponencial todos los procesos de una empresa.
- Se automatizan procesos de todas las operaciones haciendo que sean más eficientes y permitiendo centrarse en actividades más estratégicas. Además, esto significa una reducción de costos importante.
- Analice datos en tiempo real y tome decisiones con una visión clara del rendimiento de la empresa.
- Mejoras en la atención al cliente y en la gestión de inventarios.
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Adapte su ERP y haga de éste algo escalable en el tiempo.
Consejos de Seguridad con los Software ERP
La ciberseguridad es algo fundamental en esta era, tanto que ya hay puestos de trabajo que sólo tratan de esto. Y no se queda atrás la necesidad de proteger los datos sensibles y operaciones de cada comercio. Hay pasos claves que la solución ERP que se quiera contratar debe tener sí o sí para que haya un buen funcionamiento del negocio:
- La posibilidad de designar roles con diferentes funciones. Dependiendo de las integraciones que tenga el servicio contratado podrá determinar el tipo de autenticación.
- Si su software es a través de la nube lo mejor es que pueda utilizar protocolos de cifrado seguros.
- Haga auditorías para tener un mayor seguimiento de los movimientos de los usuarios y productos.
- Realice copias de seguridad regulares.
¿Cuál Es la Diferencia con un ERP en la Nube?
Hay muchas diferencias con un ERP tradicional, pero la principal diferencia es que la ubicación de la infraestructura se hace en servidores remotos y se accede a través de Internet.
En la época que se vive se volvió indispensable tener un ERP cloud, ya que todo movimiento o cambio que se realice se verá reflejado instantáneamente, por lo tanto, podrá haber más de una persona utilizando la gestión.
Además, podrá considerar que toda actualización es realizada desde el mismo proveedor, por lo que no es de forma manual. Esto significa que como cliente puede estar más enfocado en la optimización de procesos y el uso del ERP y no tanto de la infraestructura del servicio.
