¿Qué es la Factura Electrónica con Código de Autorización Electrónico Anticipado (C.A.E.A.)?

Este tipo de funcionalidad ayuda a las empresas a emitir facturas aún bajo una contingencia. ¿Qué significa esto? Cuando un emisor electrónico no puede emitir comprobantes de manera regular, por algún problema específico, la ley autorizó la emisión de comprobantes con la misma validez legal en cuanto tengan la constancia de C.A.E.

Esto permite que las empresas sigan facturando y emitiendo comprobantes sin la necesidad de esperar a que se resuelva una falla. Muchas veces puede que sea un problema en el sistema del emisor de las facturas electrónicas, interrupciones en el servicio de internet, o contingencias en la web de AFIP, etc.

Pero para emitir las facturas por contingencia hay ciertos requisitos que debe cumplir para que sean tomadas en cuenta. Desde ZEUS cloud ERP puede crear y emitir facturas utilizando el Código de Autorización Electrónico Anticipado (C.A.E.A), facilitando trabajar en esos momentos de contingencias por causas externas a la empresa.

Importante: El mismo sistema de ZEUS cloud ERP reconoce cuando se deben aplicar automáticamente las facturas con constancia CAE o cambiar a CAEA y viceversa.

¿Por Qué No se Puede Cortar el Circuito de Facturación?

Hay varias razones por las cuales este tipo de proceso no debería interrumpirse. La cuestión más importante es la obligación legal que tiene una empresa a la hora de emitir facturas respecto a sus actividades comerciales. La normativa exige que por cada transacción comercial realizada debe haber una factura.

Todo comprobante financiero es un instrumento para el control fiscal. En Argentina, la AFIP es el organismo que se encarga de verificar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales de las empresas.

Las facturas al ser un documento que tiene validez legal y son la prueba de la transacción comercial, estas permiten poder rastrear el origen y destino de los bienes y servicios. Esto le sirve a las entidades que se encargan de asegurarse que se cumplan todas las normativas para que haya una gestión administrativa eficiente y lícita.

¿Qué Debe Tener una Factura por Contingencia?

Los requisitos a cumplir para poder emitir este tipo de comprobante son pocos y específicos. Las condiciones más importantes a tener en cuenta son que las facturas deben estar numeradas consecutivamente, con los mismos datos que las facturas electrónicas, con su respectivo C.A.E.A. si es factura electrónica o C.A.I si es un talonario preimpreso.

El proceso para poder informar a AFIP la emisión de este tipo de comprobante es dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de emisión.

Hay dos maneras básicas para generar una factura electrónica AFIP debe seguir los siguientes pasos:

A través del sitio web de AFIP:
    • Acceda al sitio web de la AFIP con su clave fiscal.
    • Seleccione la opción "Comprobantes en línea" y luego "Generar comprobantes".
    • Elija el tipo de comprobante que desea generar.
    • Ingrese los datos del comprador y del vendedor, y los detalles de la venta (productos o servicios).
    • Confirme la generación de la factura electrónica.

A través de un software de facturación electrónica o ERP:
    • Configure el software con sus datos fiscales.
    • Genere la factura electrónica en el software.
    • Envíe la factura electrónica a la AFIP.

Desde ZEUS cloud ERP podrá seguir facturando por más que el servicio de la AFIP haya tenido algún inconveniente. Posteriormente, el mismo sistema envía los comprobantes automáticamente a la entidad para que no se pierda tiempo realizando esa acción.

¿Cómo Modificar los Datos de una Factura Electrónica?

Para anular la factura electrónica para AFIP, se debe revertir la operación emitiendo una nota de crédito, lo cual es una de las formas normalmente más utilizadas.

Algo relevante, antes de comenzar a realizar los cambios, es saber que no todos los datos pueden ser modificados, por ejemplo, no se permite alterar la fecha de emisión, los CUIT y el tipo de comprobante. En el caso de necesitar cambiar alguno de esos datos lo recomendable es realizar una nota de crédito.

Importante: las notas de crédito o débito deben estar relacionadas con una factura específica.

Cómo el Análisis de Datos Puede Incrementar las Ventas de su Empresa

En la era digital, la mayoría de empresas generan una gran cantidad de datos cada día. Estos datos, si se analizan correctamente, pueden ser una mina de oro para cualquier negocio, especialmente cuando se trata de mejorar la eficiencia y más importante aún, incrementar las ventas.

¿Qué es el Análisis de Datos y Big Data?

El Análisis de Datos es un proceso que implica inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de descubrir información útil, interpretarla y compartir resultados, con el fin de apoyar la toma de decisiones. Big Data, por otro lado, se refiere a los conjuntos de datos que son tan grandes y complejos que los métodos tradicionales de procesamiento son insuficientes para manejarlos y extraer información valiosa.

Estos datos pueden provenir de diferentes fuentes, como: Transacciones de compra o venta, redes sociales, dispositivos móviles, aplicaciones, sitios web, sensores de procesos, entre otros.

El Big Data y el Análisis de Datos están estrechamente relacionados. Big Data proporciona la materia prima (los datos), mientras que el Análisis de Datos permite convertirlos en información útil que las empresas pueden utilizar para tomar mejores decisiones, optimizar sus procesos y obtener una ventaja competitiva.

¿Qué Datos se Pueden Recolectar?

La variedad de datos que las empresas pueden recopilar es amplia y depende de su sector, modelo de negocio y objetivos específicos. Sin embargo, se puede identificar algunos tipos de datos que son comunes para la mayoría de las empresas:

    1. Datos transaccionales:
    • Análisis de ventas: historial de compras, tickets de compra, datos de facturación, métodos de pago, etc.
    • Información de clientes: datos de contacto, perfil demográfico (edad, sexo, ubicación), preferencias de compra, etc.
    • Información de proveedores: datos de contacto, historial de compras, condiciones de pago, etc.

    2. Datos de comportamiento:
    • Interacciones en la web: páginas visitadas, tiempo en la página, tasa de rebote, clics en anuncios, etc.
    • Interacciones en redes sociales: me gusta, comentarios, shares, retweets, etc.
    • Interacciones con la app: descargas, uso de las diferentes funcionalidades, tiempo en la app, etc.

    3. Datos de marketing:
    • Campañas de marketing: resultados de las campañas, tasa de conversión, retorno de la inversión (ROI), etc.
    • Encuestas de satisfacción: opinión de los clientes sobre la empresa, sus productos o servicios.
    • Análisis de la competencia: estrategias de marketing de la competencia, precios, productos, etc.

    4. Datos operativos:
    • Datos de producción: rendimiento de la maquinaria, costes de producción, inventario, etc.
    • Datos de logística: seguimiento de envíos, gestión de almacenes, etc.
    • Datos de recursos humanos: asistencia de los empleados, productividad, etc.

    5. Datos externos:
    • Datos del mercado: tendencias del mercado, análisis de la competencia, estudios de mercado, etc.
    • Datos económicos: indicadores económicos, inflación, tipos de interés, etc.
    • Datos sociales: datos demográficos, tendencias sociales, etc.

Es importante destacar que la recopilación de datos debe realizarse de manera ética y responsable, respetando la privacidad de los usuarios y cumpliendo con las normativas vigentes de cada país.

¿Cómo el Big Data y el Análisis de Datos Pueden Ayudarlo a Incrementar las Ventas?

De acuerdo a un reporte de la consultora Business Application Research Center (BARC) las empresas que usaron Big Data incrementaron sus ganancias en un 8%. Esto se debe a que el análisis de ventas permite a las empresas entender mejor a sus clientes y predecir tendencias de ventas futuras.

El Poder del Análisis de Datos y Ejemplos

El Análisis de los Datos recopilados permite identificar los puntos donde se están generando fricciones que afectan la satisfacción del cliente. Al eliminar estas fricciones, puede mejorar la experiencia de los clientes y, en última instancia, aumentar sus ventas.

Además, el Análisis de Datos puede ayudar a identificar oportunidades de mejora en los procesos internos. Por ejemplo, permite descubrir que ciertos procesos están tomando más tiempo de lo necesario, lo que puede incrementar sus costos. Al optimizar estos procesos, puede mejorar la eficiencia de su negocio, reducir costos y mejorar la rentabilidad.

Por ejemplo, se pueden conocer los patrones de compra al analizar las palabras clave que utilizan los usuarios en los buscadores y los clics que tiene un producto, permitiendo a las empresas conocer qué es lo que buscan o compran los consumidores por ubicación geográfica. Esta información puede utilizarse para pronosticar la demanda existente en algunos productos, asegurando que siempre tenga el inventario necesario en los estantes y los clientes estén satisfechos.

El Análisis de Datos permite identificar tendencias de mercado y cambios en el comportamiento del consumidor, logrando una adaptación rápida que ayuda a mantener la ventaja competitiva.

Conozca a sus Clientes a través de los Datos

El análisis de la información permite conocer a los clientes en un nivel más profundo. Al analizar la información sobre el historial de compras de sus clientes, la frecuencia de éstos, los productos más comprados, el horario y la frecuencia de visita de canales digitales, entre otros, puede construir un perfil de los tipos de clientes y conocer a su cliente ideal, lo que a su vez le ayuda a desarrollar estrategias de ventas más efectivas para su empresa.

Al entender mejor a sus clientes y sus hábitos de compra, puede dirigir sus esfuerzos de manera más efectiva, llegando a los clientes adecuados con el mensaje adecuado. Esto no solo puede aumentar sus ventas, sino que también hace que reduzca la cantidad de dinero que gasta para adquirir nuevos prospectos/clientes.

Conociendo a su público en un nivel más profundo, puede personalizar sus ofertas y comunicaciones para cada tipo de cliente. Esto favorece la satisfacción del cliente y, en última instancia, aumenta sus ventas.

Mejore su Plan de Marketing

El Análisis de Datos no sólo le ayuda a entender a sus clientes, sino que también mejora su plan de marketing. Al analizar los datos de ventas, puede identificar qué estrategias de marketing están funcionando y cuáles no. Esto le permite ajustar la planificación para maximizar su eficacia e incrementar el volumen de ventas.

Además, el Análisis de Datos le permite medir el retorno de la inversión en sus campañas de marketing. Al saber qué campañas generan más ventas, puede asignar el presupuesto de manera más efectiva.

Por todo lo anteriormente mencionado, el Análisis de Datos y el Big Data ofrecen una visión sin precedentes dentro del comportamiento del consumidor, permitiendo a las empresas anticipar tendencias, identificar patrones de compra y personalizar estrategias de marketing de manera precisa.

Comprendiendo las preferencias individuales de los clientes y sus necesidades en tiempo real, las organizaciones pueden adaptar sus productos y servicios de manera ágil, aumentando así la relevancia y la satisfacción del cliente.

Esta comprensión más profunda impulsa el crecimiento de las ventas y también optimiza los recursos empresariales, alineando estratégicamente los esfuerzos comerciales con las demandas del mercado en constante evolución.

¿Cómo se Trabaja el Análisis de Datos con un ERP?

El sistema de software, ZEUS cloud ERP se encarga de realizar la tarea de recolección y organización de los datos de todas sus operaciones.

Las empresas tienen acceso a una batería de reportes con información valiosa: reportes de ventas (por cliente, por forma de pago, por producto, por punto de venta, etc), reportes de stock, de compras, de cuenta corriente, de proveedores, de listas de precios.

El listado de reportes incluidos en el sistema es extenso y le permite tener información precisa y valiosa con sólo un par de clics. Además, puede desarrollar reportes personalizados que se ajusten a las necesidades específicas de su negocio, así es como ZEUS cloud ERP le ofrece la posibilidad de convertir los datos en valor y acompañarlo en el crecimiento de su empresa.

Los Medios de Pago en un Software ERP

Es importante para el momento en el que vivimos, con los avances de la tecnología, que haya variedad en los medios de pago que se ofrecen dentro de un negocio. Los consumidores buscan una compra fluida y flexible. Con diferentes formas de pago un negocio puede establecerse como competencia y mejorar la oportunidad de venta.

Actualmente, ZEUS cloud ERP dispone de registros de medios de pago como efectivo, tarjetas de crédito, cheques, interdepósitos, cuentas corrientes, gestiones con respecto a señas, pagos anticipados y notas de crédito.

Para dar una experiencia sumamente ágil y segura, ZEUS cloud ERP ofrece integración directa con las pasarelas de pago de Prisma y Mercado Pago, tanto en sus dispositivos físicos como pagos por QR desde la APP.

¿Cómo Optimizar el Negocio con Diferentes Medios de Pago?

Los medios de pagos son instrumentos que permiten a las personas completar una transacción comercial, dentro de ésta están las de uso tradicional (efectivo, tarjeta de crédito o tarjeta de débito), o de la manera moderna, que es utilizando una billetera virtual, QR, etc.

Las billeteras electrónicas llegaron disruptivamente y estas fueron aceptadas rápidamente. Se adaptaron fácilmente a lo que los usuarios necesitan, ya que es algo fácil, además de ser una ventaja poder dejar de llevar efectivo a todos lados.

Ampliar las opciones de pago permite tener una mayor cantidad de público, dado que facilita el proceso de pago, incluyendo que inevitablemente se reducen las filas, por lo cual, se aumentan las ventas.

Brindar la posibilidad de ofrecer varias formas de pago tiene como resultado que los clientes generen una mayor confianza con el negocio, aumentando así la imagen de marca.

El Futuro en los Pagos Móviles

Se empezó a buscar una nueva forma de innovación en el uso de tecnologías de pago sin contacto, y ahora simplemente apoyando un smartphone o smartwatch a través de NFC ya se está realizando una compra. Pero de igual manera, esto es algo que ya está sucediendo.

La seguridad es crucial a la hora de realizar pagos, por lo cual, la tendencia que se está haciendo esperar es la biometría, en la cual se podrá pagar a través de la huella dactilar o reconocimiento facial.

Con el uso de la inteligencia artificial dentro de las webs y softwares ahora se puede personalizar la compra. A través de algoritmos, se analiza el comportamiento del usuario y se le recomienda productos o servicios que le puedan llegar a resultar relevantes.

Es sumamente importante que las empresas se adapten a las nuevas tendencias y comiencen a integrar nuevas metodologías para satisfacer las necesidades de los clientes. Una de estas opciones es optar por nuevas formas de pago, seguras y confiables.

¿Cómo Establecer Condiciones de Pago Efectivas?

Establecer todas las condiciones de pago posibles al usuario permite que no haya confusiones o problemas a futuro con los clientes. La empresa debe estar un paso adelantado a este tipo de factores, ya que es inevitable que algún día ocurran.

Mientras más transparentes sean las condiciones, y con la continuación alineada a las necesidades del negocio, no debería haber ningún tipo de problema. Las condiciones de pago, mientras más bien definidas estén, pueden ayudar al cliente como a la misma empresa a reducir cualquier tipo de problema que pueda surgir.

En las condiciones de pago se debe aclarar:

  • Formas de pago: especificar en detalle cuáles son los medios de pago que admite el negocio para la compra.
  • Plazos de pago: el tiempo máximo en que los clientes deben completar el pago. Este paso dependerá del rubro o el tipo de negocio con el que se trabaje.
  • Recargos por mora: informar los cargos adicionales por pagos atrasados.
  • Políticas de devoluciones: establecer y detallar las condiciones con las cuales se permiten devoluciones de producto.
  • Garantías: determinar el tipo de seguro que tiene el consumidor con el producto o servicio comprado.
  • Políticas de descuento: por pagos anticipados, por tipo de producto o cliente, etc.
  • Intereses: en el caso de haber pagos atrasados u otras cuestiones cuáles son las tasas de interés.

No se debe ocultar nada al respecto, ya que esto afectará de forma directa al negocio y la imagen de marca, generando desconfianza en los clientes. El documento donde quede asentada toda esta información debe ser claro y conciso, en donde se entienda todo tipo de proceso.

Siempre que se aclaren todas las condiciones se evita cualquier tipo de disputa o confusión con los clientes.

Las integraciones de diferentes medios de pago a ZEUS cloud ERP permiten tomar la información de la transacción y que ésta queda registrada en el sistema, haciendo más ágil el registro de la compra.

Asegurando la Infraestructura Tecnológica: Un Compromiso Fundamental

Las políticas de ciberseguridad en las empresas no son simplemente una opción, sino un requisito fundamental para garantizar el éxito y la integridad tanto en las operaciones digitales como en la de los clientes.

La importancia de las políticas de seguridad en la Infraestructura Tecnológica, con las buenas prácticas que aseguran las redes, servidores y datos sensibles, junto con la implementación de controles de seguridad en el ciclo de vida de desarrollo explican cómo se lleva a la realidad ZEUS cloud ERP.

Importancia de la Seguridad en la Infraestructura Tecnológica

La Infraestructura Tecnológica es el pilar sobre el cual se construyen y ejecutan todas las operaciones digitales. Desde servidores y redes, hasta bases de datos y servicios en la nube, ya que cada componente es vital para el funcionamiento fluido y seguro de las aplicaciones y sistemas. Por lo tanto, garantizar la seguridad de la infraestructura es esencial para proteger los datos sensibles, mantener la confianza del cliente, como también mitigar los riesgos de ciberataques y brechas de seguridad.

Para ello, tener un socio tecnológico como Amazon Web Services fue un acierto, como el sistema de ZEUS cloud ERP se encuentra alojado en uno de sus Datacenters en la región del Este de Estados Unidos. AWS se encarga de mantener la seguridad de la Infraestructura de los servicios, lo que incluye la aplicación de parches de seguridad, la protección contra vulnerabilidades conocidas y la supervisión continua para detectar y responder a amenazas.

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“¿Qué es Cloud Computing?"

Asegurar la Infraestructura Tecnológica

La protección de los datos de los clientes es la máxima prioridad, y hay que asegurarse de que estén óptimamente protegidos en todo momento con la implementación de las siguientes prácticas:

  • Auditorías de seguridad regularmente: realice auditorías de Seguridad TI de manera regular para identificar posibles vulnerabilidades y puntos débiles en nuestra infraestructura.
  • Actualizaciones y parches de seguridad: mantenga diariamente todos los sistemas y software monitoreados y actualizados con los últimos parches de seguridad para mitigar riesgos de explotación de vulnerabilidades conocidas.
  • Acceso Basado en Roles (RBAC): implemente controles de acceso basados en roles para restringir el acceso a datos y recursos sensibles únicamente a usuarios autorizados.
  • Seguridad en la nube: utilice los servicios cloud de AWS, ya que ésta cumple con numerosas certificaciones y estándares de seguridad, tales como ISO 27001, PCI DSS y HIPAA, entre otros. Además, implementa firewalls, sistemas de detección y prevención de intrusos, así como sistemas de mitigación de ataques distribuidos (DDoS). La plataforma también ofrece cifrado de datos, tanto en reposo como en tránsito.
  • Firewalls y Sistemas de Detección de Intrusos (IDS): ya sean en los ambientes productivos, como en los ambientes de Testing y/o en las oficinas, se debe contar con distintos controles de acceso y seguridad en nuestras redes.
  • Copias de seguridad y recuperación de desastres: se debe establecer una política de respaldo de datos de los clientes y planes de recuperación de desastres para garantizar la disponibilidad y la integridad de la información en caso de un incidente. Estas copias se generan de manera completa, abarcando toda la información, y se almacenan en dos ubicaciones remotas diferentes para asegurar su resiliencia.

Es importante realizar controles y verificaciones de las políticas cada 6 meses, y que el equipo de Infraestructura y Seguridad se encargue de supervisar los respaldos diarios de manera constante.

Implementación de Controles de Seguridad en el Ciclo de Vida del Desarrollo

Es crucial integrar la seguridad en todas las etapas del ciclo de vida del desarrollo de software. Desde el diseño hasta la implementación y el mantenimiento, cada fase debe considerarse y ser abordada con todos los aspectos de seguridad. Esto incluye realizar pruebas de seguridad regulares, revisar el código en busca de vulnerabilidades, capacitar al personal en prácticas seguras de desarrollo y operaciones.

Monitoreo de la Infraestructura Tecnológica

ZEUS cloud ERP utiliza herramientas de monitoreo y registro de logs de propia infraestructura, que son componentes esenciales de cualquier estrategia de seguridad informática empresarial. Éstas proporcionan visibilidad, detección temprana de amenazas, capacidad de respuesta rápida a incidentes y cumplimiento normativo, lo que contribuye a proteger los activos digitales, la reputación de la organización y la de los clientes.

La seguridad en la Infraestructura Tecnológica es un compromiso que no puede permitirse ignorar. Al implementar las mejores políticas de seguridad y enfocar esfuerzos en la protección proactiva de la infraestructura se mitigan riesgos, se protegen los datos sensibles de los clientes y se mantiene la confianza del consumidor, garantizando seguridad, estabilidad y redundancia.

En un mundo digital cada vez más interconectado y vulnerable a las amenazas cibernéticas, la seguridad debe ser una prioridad en todas las organizaciones de desarrollo de software.

Importar Excel de Manera Fácil a su ERP

A veces es necesario crear y/o actualizar datos de forma masiva, desde creación y/o modificaciones en la información de los clientes, proveedores, productos o la lista de precios, etc. Dada esta necesidad desde ZEUS cloud ERP existe la funcionalidad que permite realizar importaciones de Excel para que sea más fácil y rápido realizar gestiones de un negocio.

Desde el Módulo Compras > Importar Excel se puede cargar el archivo con toda la nueva información para que se pueda trabajar dentro del sistema de gestión sin tener que estar modificando dato por dato.

Excel vs ERP

Excel es la herramienta por excelencia para manejar datos, organizar y analizarlos, pero cuando hay mucho flujo de información se vuelve necesario implementar un software de gestión que ayuda a automatizar procesos, ahorrando tiempo y dando datos específicos sobre la empresa.

Los ERP son sistemas integrales para gestionar los procesos de una empresa, desde la producción, ventas, stock, contabilidad, compras, etc. Son la solución para poder manejar tanto flujo de información.

Cuando se tiene un negocio, el manejo de Excel puede que nos quede limitado, ya que en el uso se pueden generar errores constantes si no hay un buen uso de esta herramienta.

Con el uso de un sistema de gestión se puede centralizar datos de forma actualizada y en tiempo real, automatizar procesos donde se ahorra tiempo y errores humanos, y permite que exista una escalabilidad con el tiempo, dado que se adapta a las necesidades del negocio.

Análisis de Datos con Excel

El uso de Excel para analizar datos es posible gracias a la cantidad de fórmulas posibles que esta herramienta permite, pero dado de cuando se tiene un gran caudal de información, puede que los informes no sean de la manera avanzada que se necesita dentro de una empresa.

El análisis de datos lo brindará una persona que trabaje dentro de esta profesión, pero le llevará mucho más tiempo de dedicación. Con un ERP esto se automatiza y es el mismo software el que brinda la información, lo cual el profesional solo deberá estudiar y buscar estrategias para beneficiar a la empresa.

Esto no quiere decir que no haya que usar Excel o que sea desventajoso para el día a día de un negocio, sino que por el tamaño y la complejidad de un negocio es necesario buscar soluciones más adecuadas y rentables a largo plazo.

De igual manera, cada dato proporcionado, sea la plataforma o herramienta que se use, es recomendable que haya una limpieza y análisis exhaustivo de cada dato. Muchas veces pueden existir inconsistencias o valores duplicados, pero con el buen uso de éstas es posible conseguir un resultado óptimo.

Consejos para un Análisis de Datos Efectivo

Ante todo, siempre es recomendable conocer cuáles son los objetivos que se tienen dentro de la empresa, así es más fácil comenzar a realizar una análisis. Una vez que se exportan los datos, se deben limpiar y organizar para poder ejecutar una buena lectura al respecto.

Las conclusiones se deben realizar en base a los resultados de información brindada por el ERP, y una vez que se avance con esto se interpretan los resultados si son positivos o negativos, dependiendo del objetivo que se busca alcanzar.

Cómo Importar Datos CSV a Excel

Antes que todo, puede que tenga en plantillas CSV mucha información que es necesaria importarla a un Excel para hacer la integración a un ERP.

  1. Abra Excel y escoja la hoja de cálculo donde desea importar los datos.
  2. En la pestaña Datos, haga clic en el botón "Desde archivo" y luego seleccione "Desde un archivo de texto".
  3. En el cuadro de diálogo "Importar archivo de texto", busque y seleccione el archivo CSV que desea importar.
  4. Haga clic en "Importar".
  5. En el cuadro de diálogo "Importar datos", opte el formato de datos que mejor se ajuste a su archivo CSV.
  6. Si es necesario, puede modificar los datos antes de importarlos.
  7. Haga clic en "Cargar" para importar los datos a la hoja de cálculo.

Importar datos de otra hoja excel

  1. Abra la hoja de cálculo donde desea importar los datos.
  2. En la pestaña Datos, haga clic en el botón "Desde archivo" y luego seleccione "Desde otra hoja de cálculo".
  3. En el cuadro de diálogo "Importar datos", opte por el libro de Excel que contiene la hoja de datos que desea importar.
  4. Escoja la hoja de cálculo que deseas importar.
  5. Haga clic en "Aceptar" para importar los datos.

La integración de poder importar un Excel a un software ERP es que permite potenciar y darle flexibilidad al trabajo dentro de la empresa, ya que se puede integrar varias áreas como las finanzas, inventarios, ventas, recursos humanos, etc.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Importar Excel"

¿Qué son las Factura Según Concepto y Cómo Usarlas en un ERP?

Para realizar la contabilidad de una empresa de manera eficiente y ágil lo mejor es utilizar un software ERP que permita que el negocio tenga sostenibilidad a largo plazo. La funcionalidad de Facturas según Concepto son una herramienta para que la gestión sea más precisa y transparente.

Desde el Módulo Compras > Factura según Concepto puede registrar todo tipo de documento financiero y que los movimientos quedan registrados en el inventario y la cuenta corriente del sistema ERP.

Además, desde ZEUS cloud ERP podrá generar y guardar varias plantillas que cargan automáticamente los impuestos, en donde sólo deberá realizar los cambios en los montos. Esto permite automatizar el trabajo y tener más tiempo para realizar tareas de estrategia o administración.

¿Cuál Es la Factura Según Concepto?

Las Facturas Según Concepto son un documento que detalla los productos o servicios que presta una empresa bajo un mismo concepto, que puede ser un producto, servicio, departamento, centro de costos, etc, en donde se asigna el gasto.

La principal funcionalidad de este documento es que simplifica el proceso de facturación y mejora el control de los costos. Por lo tanto, permite un análisis financiero preciso y agiliza la gestión administrativa, además de mejorar la transparencia económica de la empresa.

Centro de Costos, ¿Qué Es?

Por otro lado, los centros de costos son las unidades en las que se agrupan y controlan los gastos relacionados a una determinada empresa, lo cual, se puede identificar rápidamente la inversión que se haga en cada área del negocio.

Estos permiten tener un control sobre los gastos, identificando y controlando las desviaciones financieras que se realicen dentro de cada área. Además, permite que se pueda mejorar y optimizar procesos, ya que realizando un control se puede mejorar la asignación de recursos de manera eficiente en cada sector.

Entonces, ¿Qué implica la factura según concepto en la gestión de los centros de costos? Básicamente, este tipo de documento permite que haya mayor transparencia en la asignación de los centros de costos, ya que hay un mayor detalle de las transacciones y costos asociados.

Factura según Concepto e Importaciones

En el momento en que una empresa habla sobre importar productos o servicios tiene como consecuencia mencionar los impuestos por importaciones.

Pero, ¿por qué es importante pagar impuestos? Para que exista un correcto desarrollo de las obligaciones tributarias de una empresa, el pago de impuestos es fundamental para el desarrollo económico y social de un país, ya que permite mejorar la financiación de los servicios públicos y promover el bienestar general de la población. A esto también se lo denomina modelo de sustitución de importaciones

Los impuestos en importaciones son establecidos por las políticas económicas, que principalmente buscan promover la industria nacional, ya que quieren fortalecer la economía y reducir la dependencia de productos o servicios traídos del exterior.

Importante: el pago de impuestos es una obligación legal y una contribución al futuro de la sociedad.

Al importar productos o servicios se suelen realizar transacciones con diferentes proveedores, lo cual, muchos de los impuestos son usualmente los mismos. Desde ZEUS cloud ERP, esta funcionalidad permite tener plantillas previamente guardas y establecidas, en donde se selecciona y únicamente se modifican los montos, lo cual, se impactarán exclusivamente los impuestos previamente cargados.

¿Cuáles Son los Impuestos Más Importantes en Argentina para Importar?

  • Impuesto País: impuesto del 30% que se aplica al valor de la compra en moneda extranjera para todas las importaciones, incluyendo seguros y logística.
  • Derechos de Importación: son los aranceles que registran la entrada de productos al país. La tasa depende del tipo de producto, y éste es establecido en la Tarifa Externa Común (TEC), donde los aranceles pueden ir del 0 al 35%.
  • Impuesto al Valor Agregado (IVA): impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios. Este se aplica a la mayoría de los productos importados con una tasa del 21%. En algunos casos como los bienes de capital, informática y telecomunicaciones la tasa se reduce al 10,5%.
  • Ingresos Brutos: es un impuesto provincial que grava la actividad comercial. La tasa depende de la provincia y actividad.
  • Impuesto a las Ganancias: depende de la venta del producto importado. La tasa depende de la actividad y la rentabilidad de la empresa.
  • Tasa de Estadística: Es un arancel del 0,5% que se aplica sobre el valor CIF (Costo, Seguro y Flete) de la importación.

Datos obligatorios en una factura

  • Información del emisor: razón social, CUIT, domicilio fiscal.
  • Información del receptor: razón social, CUIT, domicilio fiscal.
  • Detalle de los productos o servicios: descripción, cantidad, precio unitario, importe total.
  • Impuestos: detalle de los impuestos aplicables a la operación.
  • Impuesto a las Ganancias: depende de la venta del producto importado. La tasa depende de la actividad y la rentabilidad de la empresa.
  • Información legal: fecha de emisión, número de factura, CAI (Código de Autorización de Impresión).

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Factura Según Concepto"

Supervise sus Movimientos Financieros con Conciliación Bancaria de ZEUS cloud ERP

En el mundo empresarial es necesario tener un control de la actividad económica, conocer cuáles son los debe y los haber actuales, y además tener toda esa información registrada en un sistema como el de ZEUS cloud ERP.

Con un software de gestión podrá llevar el registro de todos los movimientos bancarios y financieros que se hagan dentro del negocio, conociendo las cobranzas, ingresos, interdepósitos, comisiones bancarias, impuestos, etc.

Desde el Módulo Bancos > Conciliación podrá realizar el registro de forma manual, como también importar el extracto bancario en Excel para poder realizar una comparación entre los importes registrados en el sistema ERP.

Importante: en «Libro Bancos» de ZEUS cloud ERP debe registrar todos los movimientos que contengan retenciones o percepciones de IVA e IIBB.

¿Qué Significa Conciliar?

Cuando se habla de conciliar se refiere al proceso de comparar y ajustar cuentas o registros para asegurarse de que no haya algún tipo de falta en los registros financieros. Es un término utilizado en el ámbito contable y financiero, pero que es fundamental realizar para tener una garantía de todos los movimientos monetarios y saldos de la empresa para no tener discrepancias con lo que se registra en el extracto bancario.

También se puede hacer una conciliación de cuentas corrientes, que se basa en comparar cuentas de cobro y de pago para verificar que los registros den exactos y haya consistencia en los movimientos.

Por lo tanto, conciliar significa el proceso en donde se comparan los registros contables con el extracto bancario.

¿Qué son las Conciliaciones Bancarias y Cómo se Hacen?

Si se quiere realizar la conciliación de forma manual, el proceso puede llevar demasiado tiempo y hay probabilidades de que se produzcan errores. Con un ERP, que tiene integrada la funcionalidad, es el mismo sistema de gestión es el que hace el trabajo y automatiza el proceso de verificación.

En este proceso de comparar registros se detectan errores o problemas, y también cómo esos son ocasionados, lo cual permite encontrar una solución en un corto plazo de tiempo.

En estas conciliaciones se debe ajustar y corregir todo tipo de dato que tenga discrepancia, incluyendo las transacciones faltantes o la eliminación de información duplicada. Una vez hecho ese paso, se reconcilian los saltos bancarios asegurándose de que coincidan.

Todas las etapas del proceso son importantes, y estas deben estar documentadas para tener un registro claro. A futuro este tipo de registros ayudan a la resolución de problemas.

¿Cómo Conciliar Bancos en Excel?

Si busca cómo conciliar bancos de forma manual o en Excel, la recomendación básica es que tenga varias hojas de cálculo en donde puedas ingresar la información de facturas y movimientos bancarios de forma separada, y una general donde puedas corroborar los datos.

Este proceso lleva bastante tiempo, ya que hay que ir corroborando todos los movimientos bancarios y todo tipo de documento financiero. Pero, aunque se desarrolle de la manera más prolija, llevar una conciliación de forma manual ya es una pérdida de tiempo. Con ZEUS cloud ERP se disminuyen errores, tiempos y automatizan tareas que son repetitivas o con un gran caudal de números.

Beneficios de Hacer Conciliaciones con un ERP

  1. Los sistemas de gestión tienen como finalidad automatizar procesos, entre ellos la conciliación, con una precisión en la entrega de datos y minimización de errores.
  2. Facilita la integración de datos, con información actualizada, exacta y completa en tiempo real.
  3. Permite el ahorro de tiempo y recursos, reduciendo las tareas repetitivas y manuales.
  4. Generación de informes de manera periódica y automática.
  5. Detecta errores o fraudes, permitiendo que se busque generar soluciones rápidamente.
  6. Reduce errores humanos, eliminando la sobrecarga de información.
  7. Toda la información queda registrada en la nube, sin riesgo de que se pierdan datos.

Importante: recomendamos que se haga la conciliación de cuentas corrientes de forma periódica, ya que al tener un mayor registro de información es más fácil detectar fraudes y mejorar la eficiencia del negocio.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Conciliación Bancaria"

¿Cómo Programar un Reporte?

Desde ZEUS cloud ERP puede emitir y programar reportes de manera automática, y conseguir información para la toma de mejores decisiones.

Para poder crear este tipo de informes debe ingresar al Módulo Reportes > Seleccione el reporte deseado > Programar. Con el uso de los filtros podrá establecer los ajustes necesarios para obtener la información que necesita analizar, en base a sus preferencias.

No es necesario utilizar un software de reportes cuando dentro de un software de gestión ERP obtiene toda la información y herramientas necesarias para optimizar un negocio, además de realizar informes periódicamente que ayudan al crecimiento de la empresa.

Indicadores Básicos a Tener en Cuenta en un Informe

Con un ERP como ZEUS cloud ERP se vuelve fácil poder tener un control de los procesos y recursos de la empresa, y más si es un negocio que se está expandiendo en puntos de venta, sucursales o en la cantidad de venta de sus productos.

Obtener reportes online permite que se conozcan los puntos débiles de la compañía y buscar la forma de alinear el objetivo a los procesos, para que se cumplan de forma eficiente y tener mejores ganancias. En los informes se entrega, de forma unificada, información de todos los procesos de la empresa, lo cual ayuda a poder resolver problemas y resolverlos de forma objetiva.

Los indicadores de gestión que se tienen que tener en cuenta cuando se analiza un reporte son:

  1. Rotación de inventario: la frecuencia en la que se vende y repone el stock en un período determinado.
  2. Productividad: la eficiencia en la que se utilizan los recursos para producir bienes.
  3. Margen de beneficio: el porcentaje de ventas totales obtenido.
  4. Rentabilidad: capacidad de la empresa para generar beneficios con los recursos utilizados.
  5. Costo de adquisición de clientes: el promedio de adquirir nuevos clientes.
  6. Tasa de conversión: el porcentaje de clientes potenciales que finalizan la compra.
  7. Liquidez: capacidad de cumplir con las obligaciones financieras a corto plazo.

Importante: todos los indicadores dependen de cada industria y empresa, ya que los objetivos son diferentes en cada una de ellas.

En ZEUS cloud ERP los reportes son personalizados, ya que al centrar todos los datos de la empresa dentro del software de gestión, este da en detalle la información necesaria para realizar cambios estratégicos. Obtener informes a medida y adaptados permite que se puedan ejecutar acciones que funcionen de forma óptima para necesidades específicas.

Los tipos de reportes que se pueden realizar desde ZEUS cloud ERP son ilimitados. Se pueden programar y descargar más de 280 informes distintos, donde los principales son sobre las funcionalidades: artículos, clientes, proveedores, ventas, compras, stock, cuentas corrientes, fondos, bancos, contable, varios, etiquetas e impositivos.

Historial de Clientes ¿Para Qué Sirve?

Como compañía, es importante conocer el historial comercial de los clientes, por lo tanto, tener reportes de forma periódica se vuelve algo esencial.

Los informes darán información sobre las necesidades, preferencias y comportamientos generales en cada compra. También, podrá identificar cuáles son los productos con más ventas y con cuáles hay que desarrollar una campaña específica para fomentar su promoción.

Con un ERP se podrá acceder a un análisis de datos en donde es más fácil poder segmentar a los clientes y recopilar información sobre las características de éstos, sus preferencias o comportamientos. Este tipo de reporte permite actuar rápidamente en utilizar campañas de marketing que están personalizadas y ofrecer promos relevantes para el cliente objetivo.

Implementación de Estrategias de Fidelización de Clientes

La fidelización de clientes es una prioridad para todas las compañías, esto permite que sean relevantes y competitivas a largo plazo. Este tipo de estrategia no es sólo fortalecer las relaciones con los clientes existentes, generando lealtad, si no que además ayuda a que haya mayores niveles de satisfacción y retención.

Otra de los factores importantes, y más en el caso de tener un e-commerce, es buscar simplificar el proceso de compra, eliminando pasos o buscando modificar para que sea más fácil llegar al paso final, el lead. Actualmente, mientras más rápido sea un proceso éste es agradecido, y es muy seguro que sea recomendando, ya que aunque parezca extraño, esto escasea.

Con la ayuda de un CRM puede analizar los datos de los clientes que ingresan y solicitan los productos o servicios. Hacer un seguimiento de lo que sucede en la empresa, con sus resultados, ayuda a conocer con mayor exactitud la estrategia que se aplique para conseguir fidelizar a los clientes.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Programar un Reporte"

Controle Fácilmente las Cobranzas con Emisión de Recibos

La emisión de recibos permite el ingreso de cobros, parciales o totales, o pagos anticipados, como también imputar notas de crédito o débito. La gestión eficiente de cobranzas ayuda a que las empresas puedan tener una buena salud financiera, por lo tanto, deben considerar este proceso como algo vital.

Desde el Módulo Clientes > Emisión de Recibos podrá seleccionar el cliente, permitiendo utilizar filtros por sucursal o punto de venta, la fecha de recibo y de cobro, y el comprobante al cual quiere que el recibo quede asociado. En esta funcionalidad puede escoger si el pago es parcial o total, aplicar descuentos y/o recargos, retenciones y percepciones, y una vez que acepta la operación el recibo quedará emitido.

¿Qué es la Gestión de Cobranzas?

Una empresa busca administrar y recuperar los pagos de los clientes, este es un proceso que requiere de un seguimiento continuo, pero que se puede automatizar mediante un ERP.

Desde ZEUS cloud ERP hay múltiples funciones que ayudan a los usuarios para otorgar solvencia en los gastos de un negocio. Además, permite tener una mejor gestión en todos los procesos de compra, venta y stock, ayudando a mantener una mejor salud financiera en todos los aspectos empresariales.

La eficiencia de una empresa la otorga un sistema de gestión, ya que incluye varias funciones como: la emisión de recibos, cobranzas, retenciones, pagos anticipados, el registro de cuentas corrientes de clientes, etc. El uso de estas funciones permite que los procesos tengan mayor dinamismo y garanticen un cumplimiento al realizar todo tipo de cambios, garantizando eficacia en los procesos.

¿Cómo se Logra la Estabilidad Financiera?

Desde ya que para que haya un equilibrio y se vea reflejado en la estructura y todos los procesos de una empresa, la gestión de las cobranzas, cobros y administración de las cuentas corrientes es fundamental tenerlo al día.

La estabilidad financiera se ve proyectada en la tranquilidad de un negocio al afrontar cualquier tipo de situación económica y haber seguido adelante. Este objetivo busca mantener el equilibrio entre los ingresos y egresos de la empresa, más una gestión responsable y eficiente de todos los recursos.

El paso a paso para lograr la estabilidad financiera es:

  1. Elaborar un plan detallado donde se incluya presupuestos, ingresos y egresos recurrentes, ahorros e inversiones. Así también los objetivos a corto y largo plazo, y los recursos que se necesitan para alcanzar esos propósitos.
  2. El control de gastos es importante para llevar un control de la liquidez para cubrir los gastos diarios y a corto plazo.
  3. Tener una parte de los ingresos destinados al ahorro a largo plazo, en el caso de necesitar ayuda frente a un imprevisto.
  4. La diversificación de fuentes de ingreso buscando nuevas oportunidades o líneas de productos.
  5. Pagar todo tipo de deuda existente de manera regular. Además, considerar tener los pagos a tiempo para que no se presenten deudas o acumulación de intereses.

Para llevar a cabo un control de lo que sucede en la empresa puede considerar la idea de integrar un sistema de gestión de cobranzas en donde tenga registro de los movimientos de las cuentas corrientes, la emisión de recibos, y los pagos anticipados entre otras cosas.

Indicadores de que mi Empresa tiene Estabilidad Financiera

Hay tres puntos claves que marcan qué tan flexible es una empresa, como también que tanto se puede afrontar compromisos financieros desde una cierta tranquilidad.

  1. Liquidez: la capacidad para cubrir deudas y gastos a corto plazo sin tener que vender activos valiosos o enfrentar dificultades financieras.
  2. Solvencia: cumplir todas las obligaciones a largo plazo, sin temor a planificar a futuro por problemas financieros inesperados.
  3. Tener una parte de los ingresos destinados al ahorro a largo plazo, en el caso de necesitar ayuda frente a un imprevisto.

Mantener una rentabilidad sólida fomenta el crecimiento y sostenibilidad del negocio a largo plazo, garantizando una salud financiera y el éxito empresarial.

Crear una Estrategia Financiera

Para aprovechar eficientemente el capital de un negocio se debe tener una guía o mapa detallado de las metas a largo plazo. Pero, el foco no sólo tiene que estar en los recursos financieros disponibles, costos, o presupuestos, si no que también debe considerar factores externos que pueden interferir en todo tipo de condición de la empresa.

Para tomar buenas decisiones se debe tener información de cualquier paso que se realice, ya que esto permite fomentar un crecimiento sostenible a futuro. En el caso de tener inversionistas o instituciones que financien el negocio hay que asegurarles que existe un flujo continuo de dinero, conociendo también los tipos de fluctuaciones que pueden haber.

Estos son los diferentes pasos que debe seguir para crear una estrategia financiera:

  1. La situación actual y la competencia: conocer todo tipo de indicador que de un panorama de lo que sucede en la empresa a nivel financiero. Analizar los costos, cobros, retenciones, pagos anticipados, emisión de recibos, etc, para saber dónde hay que ajustar o cambiar para que haya una mayor rentabilidad.
  2. Pronósticos actuales y futuros: con toda la información recabada de cómo está la empresa, se debe indicar cuáles van a ser los escenarios a corto y largo plazo, detallando los riesgos detectables, datos históricos, tendencias, etc. Esto permite que se pueda suponer cuáles van a ser los costes e ingresos a futuro, suponiendo que se está adelantando a las necesidades del futuro y que el plan se está ejecutando como se había detallado.
  3. Medir los avances dentro del proyecto: considera estudiar qué KPI pueden servirle para medir el desempeño de su empresa y cómo se están desarrollando todos los procesos.
  4. Monitorear los procesos: a partir de obtener métricas, haga revisiones continuas de los datos obtenidos para hacer mejoras en el rendimiento de la empresa.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Emisión de Recibos"

¿Procrastinar en el Trabajo? ¡No Más Excusas!

En el frenético mundo laboral actual, la procrastinación es un enemigo silencioso que puede socavar la eficiencia. ¿Qué implica procrastinar y por qué puede caer en esta trampa? Y más crucial aún, ¿cómo podrá superar este hábito y alcanzar niveles óptimos de productividad en el trabajo?

¿Qué es Procrastinar?

En términos simples, procrastinar es posponer tareas importantes en favor de otras menos prioritarias. Es aplazar lo que se debe hacer ahora para más tarde, a menudo afectando los resultados finales y la calidad del trabajo. Aunque no siempre implica postergar por placer, a veces se priorizan tareas que son menos urgentes pero necesarias, fenómeno conocido como "procrastinación productiva".

Causas de la Procrastinación

Las causas de la procrastinación pueden variar desde la falta de motivación y miedo al fracaso, hasta la sobrecarga de tareas y la falta de habilidades de gestión del tiempo. Además, existen factores psicológicos como la ansiedad y la baja autoestima que pueden contribuir a este comportamiento evasivo.

Cómo Vencer la Procrastinación

La solución a la procrastinación es posible con determinación y estrategias efectivas. Aquí algunas sugerencias para enfrentar este desafío:

  • Detecte las Razones de su Procrastinación
  • Hágase consciente de sus dificultades y busque las razones subyacentes. Preguntas como ¿Por qué posterga su trabajo? ¿Tiene problemas de concentración? ¿Posterga su trabajo por desconocimiento? ¿Le cuesta distinguir qué es lo prioritario en sus tareas? Estas preguntas pueden ayudar a identificar los patrones de procrastinación.


    Indagando en estas cuestiones, podrá identificar con mayor facilidad las causas de la procrastinación y cómo mejorar la productividad en su día a día.

  • Establezca Metas Claras y Realistas
  • Haga una lista y divida sus tareas en objetivos más pequeños y alcanzables. Esto hará que parezcan menos abrumadoras y más manejables.

  • Practique la Autorregulación y Elimine Distracciones
  • Desarrolle habilidades de autocontrol y disciplina. Identifique y elimine las distracciones que le impiden concentrarse, como el correo electrónico o el ruido ambiental.

  • Utilice Técnicas de Gestión del Tiempo
  • Existen algunas técnicas que puede implementar para ayudarle a organizar su tiempo de manera más eficiente y priorizar sus tareas. Estas son algunas de las metodologías que podrá utilizar para aumentar su productividad:

    • Técnica Pomodoro: es un método de gestión de tiempo para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad. Sugiere trabajar en intervalos de 25 minutos, sin interrupción ni distracciones, y añadir tiempos de descanso de 5 minutos. Los intervalos de tiempo se denominan «pomodoros» y una vez cumplidos cuatro de ellos puede hacer pausas más prolongadas, siempre y cuando se hayan completado los primeros cuatro “pomodoros” de trabajo consecutivos. El objetivo de este método es establecer metas y mejorar la productividad.

    • Matriz de Eisenhower: es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirá sus tareas en cuatro cuadrantes:
  1. Urgente - Importante: son aquellas tareas que debe realizar primero. Las tareas urgentes requieren su atención inmediata. Cuando algo es urgente, debe hacerse ahora, y existen consecuencias claras si no se finalizan esas tareas en un marco de tiempo específico.
  2. Importante - No urgente: son las tareas que programará para más tarde. Las tareas importantes pueden no requerir atención inmediata, pero lo ayudan a lograr sus objetivos a largo plazo. El hecho de que estas tareas sean menos urgentes no significa que no sean importantes.
  3. Urgente - Sin importancia: son las labores a delegar.
  4. Sin importancia - No urgente: son los trabajos que eliminará.

  • Análisis de Pareto: conocido como la regla del 80-20, puede ser una herramienta valiosa para potenciar la productividad. Según este principio, el 80 % de los resultados pueden derivarse de sólo el 20 % de las tareas. En otras palabras, concentrarse en un pequeño porcentaje de actividades puede generar la mayor parte de los resultados deseados.

La Tecnología Aplicada para Dejar de Procrastinar

Afortunadamente, en la era digital, existen numerosas aplicaciones gratuitas diseñadas para ayudar a combatir la procrastinación y mejorar la productividad. Algunas de estas son:

  • Forest: propone concentrarse en una tarea sin distraerse con el móvil, mediante la gamificación del tiempo. En este caso, con Forest, se planta un árbol virtual que tarda 30 minutos en madurar. Durante ese tiempo no puede hacer nada con el móvil, ni para mirar WhatsApp u otra aplicación. Si se rinde va a quedarse sin un árbol. Al completar los ciclos, terminará creando un bosque cada vez más frondoso y usted será más productivo.

  • Focus@Will: ayuda a conseguir un enfoque rápido y prolongado con música científicamente optimizada para reducir distracciones.

  • Toggl: permite registrar actividades y el tiempo dedicado. De esta forma, crea informes y estadísticas para que pueda calcular, posteriormente, cuánto tarda en hacer tareas que ya ha medido o similares.

  • Trello: podrá crear tableros con listas de tareas, jerarquizar su importancia y planificarlas, con opción a recordatorios y modificaciones. Puede delegar tareas y comentarlas con sus colaboradores para proyectos en grupo.

  • Evernote: almacena y organiza notas, avisos, imágenes, listas de verificación.

¿Cómo puede un ERP Mejorar la Productividad Laboral?

Los sistemas ERP, Enterprise Resource Planning, son un aliado poderoso en la lucha contra la procrastinación.

Estos software de gestión, en muchos casos, integran módulos especializados en la gestión de proyectos. De este modo se pueden estructurar y priorizar sus actividades con facilidad, lo que reduce la tentación de posponerlas.

Pero la utilidad de los sistemas ERP va más allá. La automatización de procesos rutinarios se convierte en otra herramienta eficaz contra la procrastinación. Estos permiten que los empleados no tengan tareas repetitivas, y con una herramienta como ZEUS cloud ERP, puede permitir dedicar más tiempo y energía a labores más gratificantes y significativas, eliminando así la tentación de posponer las responsabilidades.

Además, los ERP proporcionan acceso instantáneo a información crucial en tiempo real. Esta visión global de las operaciones comerciales permite tomar decisiones informadas con rapidez y eficacia. Al eliminar la necesidad de buscar datos dispersos o esperar actualizaciones, se reduce la procrastinación al minimizar las barreras para acceder a la información necesaria.

Los sistemas ERP no sólo ofrecen una estructura organizativa sólida, sino que también liberan tiempo y proporcionan datos críticos. ZEUS cloud ERP no sólo ayuda a vencer la procrastinación, sino que también mejora significativamente la efectividad en el trabajo.

María Eugenia Larrea

María Eugenia Larrea


PO (Product Owner)

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