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Cierre del Período Fiscal

Cierre de Período Fiscal

Para continuar facilitando el control y la gestión de una empresa, desde el sistema ZEUS cloud ERP & POS puede realizar el Cierre de Período Fiscal de su negocio dentro del circuito de compras.

Ingresando al Módulo Compras > Cierre de Período Fiscal podrá asegurar que todas las facturas de compra que se registren sean únicamente con fechas fiscales posteriores a la fecha de cierre pre configurada. Desde nuestro sistema de gestión buscamos que los contadores o encargados de finanzas de las empresas puedan tener un control más exacto de todos los movimientos y procesos registrados en el software.

Desde ZEUS cloud ERP & POS puede pre establecer la fecha y la sucursal en donde se realizará el cierre del período fiscal. Estableciendo los ajustes realizados previamente, el mismo sistema no admite cerrar un comprobante que tenga una fecha anterior o idéntica al cierre.

¿Qué es el Período Fiscal?

El período fiscal o contable es un intervalo de tiempo, no mayor a 12 meses, en donde se debe analizar y registrar todo tipo de operaciones financieras de un negocio. Estos períodos dependen del país y de las mismas preferencias de cada una de las empresas, ya que pueden optar por hacer el cierre fiscal de manera trimestral, semestral o anual, sin que sea exacto el cumplimiento del año calendario.

Durante el cierre fiscal se realizan operaciones de actualización de libros contables, determinación de las ganancias o pérdidas, preparación de los estados financieros y la declaración de impuestos, todo esto para garantizar que se registren todas las transacciones correspondientes y trabajar bajo el marco legal establecido.

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Cada vez que se cierra un período fiscal, la falta de organización de la información puede generar grandes dificultades al momento de la consolidación. Utilizar un software ERP que integre todos los datos necesarios de manera precisa facilita este proceso, ya que convierte las tareas en algo más sencillo y automático. Además, un sistema de gestión ERP puede alertar sobre errores financieros, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo riesgos.

Digitalización de la Información en un ERP y el Cierre de Año Contable

Un software de gestión permite que todo lo que ocurre en una empresa, considerando los procesos de compra, venta y stock, quede registrado en un mismo sistema. Toda la información digitalizada se puede ver en tiempo real, desde cualquier lugar, permitiendo tener un mayor control de lo que sucede en una empresa o negocio, sin tener que estar físicamente presente.

Al momento de realizar el cierre del año contable, las personas encargadas de esta tarea podrán tomar toda la información disponible dentro del software, estableciendo o filtrando por fechas y procesos los datos a estudiar. El sistema ERP permite conocer los estados financieros, calcular impuestos y entregar reportes que pueden ser utilizados para conocer los cambios que hubo dentro de la empresa.

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Realizar el cierre del año contable con un ERP permite que se pueda identificar y anticipar problemas, permitiendo realizar todo tipo de trabajo más fácil y ordenado. Al momento de realizar las auditorías, se deben conocer en detalle los siguientes puntos:

  • Depreciaciones

  • Cambios en los valores de los activos

  • Impuestos y pasivos diferidos

  • Actualizaciones de deudas incobrables

Al momento de hacer el cierre de un período se pueden conocer las ganancias y pérdidas contables que hubo en un negocio.

Recomendaciones a la Hora de Realizar un Cierre de Período

En primer lugar, se debe aplicar una restricción de movimientos dentro del período establecido, lo que implica que no se deberían ingresar nuevos movimientos contables. Esto asegura que no se realicen modificaciones fuera de los plazos establecidos.
Además, antes de cerrar el período, es altamente recomendable verificar que todos los asientos contables hayan sido correctamente registrados y procesados. Realizar este tipo de verificaciones previene errores y garantiza que la información financiera refleje de manera fiel la realidad de la empresa durante el periodo cerrado.
Ya al momento de realizar una apertura de período contable en el sistema ERP podrá obtener un mayor control financiero, lo cual podrá planificar con anticipación operaciones y/o compras que le permitan crecer financieramente. Además, automatizar procesos contables minimiza todo tipo de error o riesgo de pérdida.
Es recomendable que, a la hora de llevar estos procesos, se defina quiénes o quién va a ser el encargado de llevar el control contable de la empresa. En ZEUS cloud ERP & POS tiene la posibilidad de establecer accesos específicos a personas o áreas, asignando autorizaciones para realizar cierto tipo de operaciones.
Tener un mismo sistema y la posibilidad de realizar múltiples tipos de acciones permite que se optimice la organización, ya que la información está continuamente actualizada, en tiempo real.
Conozca más acerca de esta funcionalidad:

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