Dentro de la República Argentina se utiliza el Código de Operación de Traslado, también conocido como COT sirve para informar todos los bienes que se trasladan de una compañía a otra o a terceros.
Para comenzar a generar códigos COT desde ZEUS cloud ERP & POS, ingrese al Módulo de Configuración y acceda a la opción Parámetros > Configuración de Integraciones. Al hacerlo, se abrirá una pantalla donde podrá cargar los datos de ARBA, incluyendo el usuario (que corresponde al CUIT de la empresa) y la clave de transporte, la cual debe ser gestionada a través del sitio web de ARBA.
¿Qué es el COT?
El COT o Código de Operación de Traslado es un régimen implementado para informar todos los datos sobre las operaciones que estén vinculadas al transporte de bienes dentro del territorio provincial. Esta es una documentación muy importante para las empresas, ya que funciona como una validación del transporte de la mercadería.
Este documento es obligatorio por parte del proveedor o vendedor de productos para respaldar el traslado y entrega de bienes. Este documento es necesario en las dos jurisdicciones de Buenos Aires (Provincia y Ciudad Autónoma de Buenos Aires), Santa Fe, Mendoza.
"Registro de Eventos"
El objetivo principal del COT es combatir la evasión fiscal y el transporte ilegal de mercaderías. Esta información detallada de las logísticas de las empresas, dentro de las jurisdicciones mencionadas, permite monitorear de manera más precisa el flujo físico de bienes en tránsito dentro de la ciudad.
Este tipo de medidas permite un control más eficiente sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los responsables de cada operación, mejorando la fiscalización y el seguimiento de las actividades comerciales.
¿Cómo Generar COT en ZEUS cloud ERP & POS?
Dentro de ZEUS cloud ERP & POS debe configurar las diferentes sucursales y locales, asignando sus respectivas ubicaciones geográficas, estableciendo el código postal, localidad, entre otros datos. Además, la provincia deberá estar vinculada a la asignación de Provincia IIBB.
Importante: Actualmente, la funcionalidad del Código de Traslado COT en ZEUS cloud ERP & POS funciona para la Provincia de Buenos Aires y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. En breve también cubrirá el resto de las jurisdicciones aplicables.
Otro de los pasos, es completar el cliente que tiene el remito con el cual se va a emitir el Código de Operación de Traslado, con los datos del DNI/CUIT, localidad, Provincia, CP, entre otros datos.
También deberán cargar los datos de los productos especificados en el remito, cargando el código COT y UM COT en la configuración de ese producto, paso necesario por única vez, este corresponde a la nomenclatura que se obtiene de ARBA.
Condiciones dentro del COT
Hay ciertos parámetros a tener en cuenta a la hora de solicitar un Código COT:
- Generar la Clave de Transporte.
- Los bienes a entregar deben estar identificados por tipo y cantidad, o si la mercadería supera los $2.429.038 o los 4.500 kg.
- La mercadería debe estar establecida dentro del Anexo III de la Resolución General Nº 038/2014 - API, estos códigos son preestablecidos por las entidades anteriormente mencionadas para realizar el correcto pedido del código COT.
- El origen o el destino debe ser dentro de las jurisdicciones adheridas al COT (Provincias de Buenos Aires, Santa Fe, Mendoza, Ciudad Autónoma de Buenos Aires).
- Generar comprobantes que validen el traslado y entrega de bienes, como remitos, facturas, notas de crédito o débito, etc.
"Ajuste de Stock por Concepto"
En el caso de que se envíen mercaderías a múltiples destinos, se debe generar un único código COT en donde se distingan cada una de las localizaciones. Además, si la logística es realizada por un tercero, también se debe generar un código COT por cada dador de carga.
También está la opción de que si el destinatario no tiene en claro el tipo de operación, los destinos o la mercancía a enviar, se puede generar un COT abierto. Esta, una vez vencido el código, debe completarse con la información detallada.
Importante: los códigos COT tienen una fecha de vencimiento, que se extiende de la fecha en donde se genera el COT al momento de la fecha estimada de la entrega de bienes.
Vigencia del COT
Excepciones del Código de Operación de Traslado
Es una obligación amparar el traslado y el transporte de bienes, y como este se hace a través de COT, también existen ciertas excepciones por las cuales no es necesario realizar el Código de Operación de Traslado en ciertos casos específicos:
- Operaciones de exportación e importación desde o hacia una zona portuaria.
- Transporte realizado por el Estado Nacional, Provincial, Municipal o la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, o por sus empresas o entes descentralizados o autárquicos.
- Transporte de bienes dentro del mismo predio o establecimiento industrial.
- Bienes de uso personal.
- Transporte realizado por las entidades elaboradoras de productos lácteos encargadas de la recolección de leche en los tambos proveedores.
- Bienes como vehículos o medios de transporte.
- Materiales promocionales, muestras o bienes publicitarios.
- Traslados amparados por el "Manifiesto de Transporte de Residuos Especiales", regulado por el OPDS.
- Traslado amparado por el "Manifiesto de Transporte de Residuos Patogénicos", también regulado por el OPDS.
- Traslado de productos farmacéuticos requeridos con urgencia. Se considera urgencia médica cuando se trasladan hasta tres productos farmacéuticos.
- Medicamentos no aptos para el consumo.
- Traslado de residuos sólidos urbanos.
- Transporte de mercaderías realizado por quien alegue ser su consumidor final.
"Código de Operación de Traslado (COT)"
