Un SKU es un código asignado por una empresa a un producto, y puede estar compuesto por letras o números, esto en inglés significa Stock Keeping Unit. Por ejemplo, en una tienda de cosméticos, un mismo labial puede tener diferentes códigos según sus colores.
El SKU de un producto se utiliza para identificar cada artículo. En una ficha de stock, se puede establecer una relación entre diferentes SKUs, permitiendo así su vinculación cuando es un mismo tipo de producto pero tiene variantes, como color, talla u otro diferencial.
En ZEUS cloud ERP & POS, además tiene la posibilidad de ingresar el SKU que tiene el proveedor para hacer referencia a un producto:
En este caso, el SKU en azul representa el código que identifica el producto en el negocio, mientras que el proveedor ha asignado un código diferente para el mismo artículo.
Cuando una empresa está organizada puede aprovechar la gran cantidad de información que recibe a diario, realizando análisis de ventas más efectivos. Por ejemplo, utilizando el código SKU de productos, puede identificar patrones de venta y tomar decisiones más informadas.
Ya sea en una tienda virtual (ecommerce) o en una tienda física, es fundamental asignar un número de SKU único a cada producto. Al integrarlo con un ERP y un sistema de punto de venta (POS), el proceso se simplifica aún más.
Estructura del Código SKU
El código SKU puede variar dependiendo de la empresa, pero principalmente la estructura incluye la siguiente información:
- Categoría del producto: Permite agrupar productos similares.
- Marca: Identifica al fabricante.
- Modelo: Distingue diferentes versiones del mismo producto.
- Color: Especifica el color del producto.
- Tamaño: Indica las dimensiones o medidas.
Lo más importante al momento de designar un código a un artículo es entender para qué lo vamos a utilizar después. A la hora de vincularlo con productos similares, el SKU es el que nos va a permitir trabajar por artículos relacionados y hacer ventas en conjunto al momento de hacer promos.
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Qué es una Ficha de Producto
Una ficha de producto es un documento que tiene toda la información sobre un artículo en específico. Dentro de un software ERP, la ficha de producto está totalmente detallada, ya que se tienen que tener de manera clara todas las características y especificaciones sobre un artículo.
En una ficha de producto se detalla el nombre del artículo, descripción, precio, dimensiones, materiales, imágenes, y cualquier otra información que sea útil a la hora de vender.
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Para Qué Sirve una Ficha Técnica de un Producto
Utilizar diariamente una ficha técnica de un producto cumple con varias funciones dentro de una empresa, ya que al tener toda la información detallada dentro de un mismo lugar permite ofrecer los datos específicos en cuestión de minutos.
En el caso de tener un ecommerce, esto ayuda a la optimización SEO. Además, permite a los consumidores realizar comparaciones sobre las ventajas que tiene un producto sobre otro.
En algunos sectores, es obligatorio tener una ficha técnica de un producto, ya que se solicita conocer las características específicas para cumplir con ciertas normativas y regulaciones que garanticen que se está cumpliendo con todo lo obligatorio dentro del sector.
La forma en cómo se configura la ficha del producto y se organiza la información de éste, permite ofrecer visibilidad en todo el sistema, facilitando el filtrado de datos, la gestión del stock, la consulta de precios y la generación de diversos informes. Además, desde ZEUS cloud ERP & POS, se puede personalizar el comportamiento del producto, especificando características como si es un artículo pesable, si forma parte de un combo de productos o cuántas unidades contiene cada bulto.
En general, tanto para un cliente como para la propia empresa, cuanta mayor sea la información contenida de un producto, le permitirá tomar decisiones cada vez más asertivas.
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Para la gestión de una empresa, el uso del código SKU permite llevar un control muy preciso de la mercadería, como un activo en la empresa y permitir posicionarse mejor en el mercado teniendo organizada la información interna de manera adecuada.
Diferencias entre EPC y SKU
Además del SKU (Stock Keeping Unit), existe también la codificación EPC (Electronic Product Code). Estos dos códigos suelen ser confundidos dado que se utilizan de manera muy similar, pero se diferencian porque sus alcances son distintos.
Como dijimos anteriormente, el código SKU es una codificación fijada dentro del inventario de una empresa en particular. A lo largo de la cadena de suministro de un producto, esa misma mercadería podría sufrir modificaciones en su SKU, como por ejemplo, el fabricante de determinado producto fija un código “SKU001”, uno de sus distribuidores cambiar dicho código por “DIS-SKU001” y el comercio minorista codificarlo como “LAB001”.
El EPC, en cambio, tiene un código único a nivel global para este producto, y suele ser grabado en una etiqueta RFID. Esto permite identificarlo con un código único a lo largo de cualquier parte de la cadena de suministro.
Siguiendo el ejemplo anterior con un EPC, su fabricante podría definir como EPC “SKU001”, y ese mismo código será utilizado por sus distribuidores y negocios minoristas sin cambio alguno, dando una mejor trazabilidad.
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