Para automatizar procesos en el circuito de compras, un ERP es la mejor opción para cualquier empresa, ya que permite agilizar la generación de comprobantes en el momento de la facturación.
Desde ZEUS cloud ERP & POS se pueden configurar conceptos contables en una plantilla de compra y asociarlos en la ficha de un proveedor previamente. El primer paso es relacionar un proveedor con una plantilla y preestablecer conceptos contables desde el módulo Proveedores.
Se pueden crear tantos conceptos como sea necesario dentro de la plantilla. Dentro de cada concepto contable es posible establecer el código de IVA,un porcentaje, el monto, el tipo de moneda, entre otros parámetros.
Luego, al registrar una factura de compra para un proveedor con una plantilla asignada, el sistema incorporará automáticamente los conceptos contables predefinidos en el comprobante, agilizando el proceso y reduciendo la posibilidad de errores.
Tipos de Conceptos Contables
Cuando se habla de conceptos contables, se hace referencia a categorías o clasificaciones que permiten registrar y agrupar diferentes transacciones y/o hechos económicos que percibe una empresa.
Conceptos Activos:
Son los que generan un beneficio económico.
- Activo corriente o circulante: Se convierte en dinero en el corto plazo, como una cuenta por cobrar o el inventario.
- Activo no corriente o fijo: Representa bienes que no se convierten en dinero de inmediato, como una propiedad o la maquinaria de una empresa
Conceptos Pasivos
Son las obligaciones financieras o deudas.
- Pasivo corriente o circulante: Impuestos o deudas que deben pagarse en el corto plazo.
- Pasivo no corriente o a largo plazo: Compromisos como un préstamo u obligaciones financieras con vencimiento superior a un año.
Conceptos de Patrimonio
Son los recursos que posee una empresa, sus accionistas o propietarios.
- Capital social: Inversión inicial de los accionistas o socios.
- Reservas: Beneficios no distribuidos que se mantienen en la empresa para reinversión.
- Resultados: ganancias o pérdidas derivadas de la actividad de la compañía.
Conceptos de Ingresos:
Es el dinero que ingresa a la empresa por la prestación de servicios o venta de productos.
- Ingresos operativos: Provienen de la actividad principal de la empresa.
- Ingresos no operativos: Llegan de actividades secundarias, como alquileres o intereses.
Conceptos Contables en Facturas de Compra:
Los siguientes conceptos son los que suelen ingresar en las plantillas de compra de los proveedores. La asignación de un tipo de concepto dependerá del tipo de actividad, productos o servicios que ofrezca el proveedor.
Gasto o Ingreso Diferido:
Pago realizado anticipadamente por un producto o servicio.
Conceptos de Cambios en el Valor:
Cuando existen fluctuaciones económicas significativas, se puede utilizar este concepto para Ajuste por Inflación o tipo de cambio, reflejando modificaciones en los valores de activos y pasivos dentro de la factura.
Conceptos de Depreciación y Amortización:
Permiten distribuir el costo de un activo a lo largo del tiempo.
¿Qué Concepto Agregar a la Factura?
La plantilla dentro de ZEUS cloud ERP & POS tiene como objetivo optimizar y agilizar la carga de facturas repetitivas con los mismos conceptos contables. Un registro contable ordenado es fundamental, ya que permite un control adecuado y facilita futuras inspecciones.
Ejemplos de conceptos contables en facturas de compra:
- Gastos bancarios: Intereses, comisiones, traspasos, entre otros.
- Gastos según actividad, producto o servicio: Materia prima, trabajo realizado, embalaje, envase u otros aprovisionamientos.
-
Transporte y logística.
- Gastos de formación.
- Uso de equipos, mobiliario o instalaciones.
- Servicios de alquiler, renting, reparación, etc.
- Impuestos.
Importante: Toda factura debe detallar las operaciones realizadas, incluyendo el concepto y todos los datos necesarios para calcular la base imponible.
Utilizar un Concepto Contable Erroneo
Si se comete un error en la factura e incluye un concepto incorrecto, es necesario anular el comprobante y registrar nuevamente la factura con la información correcta.
Es importante prestar atención al emitir facturas con conceptos contables, ya que deben cumplir con la normativa vigente y contener toda la información requerida tanto para la empresa emisora como para la receptora.
Con ZEUS cloud ERP & POS, gestionar este tipo de operaciones es más sencillo, ya que el sistema automatiza y registra todas las transacciones contables. Esto facilita las auditorías, optimiza la trazabilidad de la información y permite llevar un control preciso en cada período.
“Plantilla de Conceptos Contables por Proveedor"
