Este tipo de funcionalidad ayuda a las empresas a emitir facturas aún bajo una contingencia. ¿Qué significa esto? Cuando un emisor electrónico no puede emitir comprobantes de manera regular, por algún problema específico, la ley autorizó la emisión de comprobantes con la misma validez legal en cuanto tengan la constancia de C.A.E.
Esto permite que las empresas sigan facturando y emitiendo comprobantes sin la necesidad de esperar a que se resuelva una falla. Muchas veces puede que sea un problema en el sistema del emisor de las facturas electrónicas, interrupciones en el servicio de internet, o contingencias en la web de ARCA, etc.
Pero para emitir las facturas por contingencia hay ciertos requisitos que debe cumplir para que sean tomadas en cuenta. Desde ZEUS cloud ERP puede crear y emitir facturas utilizando el Código de Autorización Electrónico Anticipado (C.A.E.A), facilitando trabajar en esos momentos de contingencias por causas externas a la empresa.
Importante: El mismo sistema de ZEUS cloud ERP reconoce cuando se deben aplicar automáticamente las facturas con constancia CAE o cambiar a CAEA y viceversa.
¿Por Qué No se Puede Cortar el Circuito de Facturación?
Hay varias razones por las cuales este tipo de proceso no debería interrumpirse. La cuestión más importante es la obligación legal que tiene una empresa a la hora de emitir facturas respecto a sus actividades comerciales. La normativa exige que por cada transacción comercial realizada debe haber una factura.
Todo comprobante financiero es un instrumento para el control fiscal. En Argentina, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero, ARCA, ex AFIP, es el organismo que se encarga de verificar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales de las empresas.
Las facturas al ser un documento que tiene validez legal y son la prueba de la transacción comercial, estas permiten poder rastrear el origen y destino de los bienes y servicios. Esto le sirve a las entidades que se encargan de asegurarse que se cumplan todas las normativas para que haya una gestión administrativa eficiente y lícita.
"¿Qué son las Facturas Según Concepto y Cómo Usarlas en un ERP?"
¿Qué Debe Tener una Factura por Contingencia?
Los requisitos a cumplir para poder emitir este tipo de comprobante son pocos y específicos. Las condiciones más importantes a tener en cuenta son que las facturas deben estar numeradas consecutivamente, con los mismos datos que las facturas electrónicas, con su respectivo C.A.E.A. si es factura electrónica o C.A.I si es un talonario preimpreso.
El proceso para poder informar a ARCA la emisión de este tipo de comprobante es dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de emisión.
Hay dos maneras básicas para generar una factura electrónica para la Agencia de Recaudación y Control Aduanero, debe seguir los siguientes pasos:
A través del sitio web de ARCA:
- Acceda al sitio web de ARCA con su clave fiscal.
- Seleccione la opción "Comprobantes en línea" y luego "Generar comprobantes".
- Elija el tipo de comprobante que desea generar.
- Ingrese los datos del comprador y del vendedor, y los detalles de la venta (productos o servicios).
- Confirme la generación de la factura electrónica.
A través de un software de facturación electrónica o ERP:
- Configure el software con sus datos fiscales.
- Genere la factura electrónica en el software.
- Envíe la factura electrónica a ARCA.
Desde ZEUS cloud ERP podrá seguir facturando por más que el servicio de la ARCA haya tenido algún inconveniente. Posteriormente, el mismo sistema envía los comprobantes automáticamente a la entidad para que no se pierda tiempo realizando esa acción.
“Controle Fácilmente las Cobranzas con Emisión de Recibos"
¿Cómo Modificar los Datos de una Factura Electrónica?
Para anular la factura electrónica para ARCA, se debe revertir la operación emitiendo una nota de crédito, lo cual es una de las formas normalmente más utilizadas.
Algo relevante, antes de comenzar a realizar los cambios, es saber que no todos los datos pueden ser modificados, por ejemplo, no se permite alterar la fecha de emisión, los CUIT y el tipo de comprobante. En el caso de necesitar cambiar alguno de esos datos lo recomendable es realizar una nota de crédito.
Importante: las notas de crédito o débito deben estar relacionadas con una factura específica.
“Factura electronica con código de autorización electrónico anticipado CAEA"
