Conocer cuáles son los costos de los productos que se venden y tenerlos actualizados es un trabajo continuo, y son pocas las veces que los importes se mantienen en el tiempo. En ZEUS cloud ERP, con la funcionalidad “Formación de Costos” podrá determinar el valor final de cada producto o servicio con mucha facilidad.
Desde el Módulo Compras > Precios > Formación de Costos podrá enterarse cuáles son los recargos y/o descuentos que influyen en el costo final del producto, lo cual podrá fijar un precio que le permita obtener un márgen de ganancia.
¿Qué es la Formación de Costos?
Para que una empresa no caiga en la quiebra, es necesario tomar buenas decisiones. Entre ellas se deben hacer algunos cálculos para determinar un costo y la respectiva ganancia. Cuando se habla de la Formación de Costos se refiere al proceso en el cual se determina el costo total, incluyendo el precio de compra, costos indirectos y los costos variables. Conociendo en detalle estos valores, la empresa puede establecer precios más precisos y mejorar la rentabilidad del negocio.
Los beneficios de utilizar este tipo de funcionalidad son varios; el primero a mencionar es que mejora exponencialmente la rentabilidad de los negocios, ya que se establecen los precios según los márgenes de ganancia adecuados. En segundo lugar, sin dejar de ser importante, es que permite un mayor control financiero, ya que se pueden identificar gastos de manera rápida y eficiente. Por último, uno de los mayores beneficios es que con todos los datos que un ERP le brinda a una empresa, ésta puede planificar y asignar recursos de manera estratégica.
Utilizar un software de gestión permite que se automaticen procesos, ahorrando tiempo valioso que puede ser invertido de otra manera. Estos sistemas de gestión brindan datos precisos que permiten la toma de decisiones informadas.
"Cómo el Análisis de Datos Puede Incrementar las Ventas de su Empresa"
Estructura de Costos, ¿Por qué es Importante en una Empresa?
Cuando una empresa tiene organizados y clasificados todos los costos relacionados a la producción de sus bienes o servicios, se le dice que esa compañía tiene una estructura de costos. En esta se deben incluir todos los costos directos e indirectos, abarcando también los generales.
Cuando existe una estructura de costos bien definida se consiguen ciertos beneficios. Entre ellos, se puede delimitar con precisión los precios y hacer de los productos o servicios algo competitivo en el mercado, y también se consigue identificar áreas donde posteriormente se logra reducir costos, como evaluar las posibles exposiciones al riesgo que existen dentro de un mercado volátil.
Hay diferentes tipos de costos para poder calcular el costo de producción:
- Costos Directos: los materiales que se convierten en el producto final o la mano de obra, en donde incluye los sueldos de los trabajadores involucrados en la producción. Dentro de ellos están los costos discrecionales que pueden reducirse sin que una producción cambie o los comprometidos que no sufren modificaciones, y que eso podría afectar la producción.
- Costos Indirectos: todos los gastos como electricidad, alquileres, maquinaria, mantenimiento, etc.
El objetivo de la estructura de costos es organizar la efectividad de los costos dentro de la empresa para mejorar cualquier toma de decisión.
Con una estructura de costos bien definida se consigue una gestión eficiente. El uso de un ERP dentro de una empresa facilita la toma de decisiones, ya que con la cantidad de información que el software de gestión puede brindar, permite realizar a los líderes de compañías una evaluación de rendimiento.
¿Cómo Calcular el Costo de Producción?
Cualquier empresa que fabrique bienes debe calcular los costos de producción. Este tipo de cálculo ayuda a establecer precios, evaluar rentabilidad y tomar buenas decisiones. El costo de producción es cuando se suman todos los gastos de la fabricación de un producto, incluyendo materiales, mano de obra, logística, procesos de producción, etc.
La fórmula para calcular los costos de producción es:
Costo de Producción = Materiales Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación
Es crucial diferenciar entre los costos fijos, que permanecen constantes independientemente del nivel de producción, como el alquiler de un local, y los costos variables, que son los que fluctúan, como por ejemplo, la materia prima utilizada en la fabricación de un producto.
Importante: si desea obtener el costo de producción por unidad, debe dividir el costo total de producción por el número de unidades fabricadas.
En el mundo actual, la oferta es incesante. Los clientes siempre tienen muchas opciones por las cuales elegir, y las empresas deben ofrecer cada vez más productos y/o servicios que sean de calidad a precios realmente diferenciales.
"Formación de Costos"
