A veces es necesario crear y/o actualizar datos de forma masiva, desde creación y/o modificaciones en la información de los clientes, proveedores, productos o la lista de precios, etc. Dada esta necesidad desde ZEUS ERP & POS & POS existe la funcionalidad que te permite realizar importaciones de Excel para que sea más fácil y rápido realizar gestiones de tu negocio.
Desde el Módulo Compras > Importar Excel se puede cargar el archivo con toda la nueva información para que se pueda trabajar dentro del sistema de gestión sin tener que estar modificando dato por dato.
Excel vs ERP
Excel es la herramienta por excelencia para manejar datos, organizar y analizarlos, pero cuando hay mucho flujo de información se vuelve necesario implementar un software de gestión que ayuda a automatizar procesos, ahorrando tiempo y dando datos específicos sobre la empresa.
Los ERP son sistemas integrales para gestionar los procesos de una empresa, desde la producción, ventas, stock, contabilidad, compras, etc. Son la solución para poder manejar tanto flujo de información.
Cuando se tiene un negocio, el manejo de Excel puede que limite, ya que se pueden generar errores constantes si no hay un buen uso de esta herramienta.
“El rol del ERP en la Transformación Digital Empresarial"
Con un sistema de gestión se centralizan datos de forma actualizada y en tiempo real, automatizando procesos donde se ahorra tiempo y errores humanos, y permite que exista una escalabilidad con el tiempo, dado que se adapta a las necesidades del negocio.
Análisis de datos con Excel
El uso de Excel para analizar datos es posible gracias a la cantidad de fórmulas posibles que esta herramienta tiene, pero cuando se tiene un gran caudal de información, puede que los informes no sean de la manera avanzada que se precisa una empresa.
El análisis de datos puede ser realizado por un profesional del área; sin embargo, esto requiere una mayor inversión de tiempo y esfuerzo. En cambio, con un ERP este proceso se automatiza, ya que el propio software genera y presenta la información de forma organizada. De este modo, el profesional puede enfocarse en analizar los resultados y diseñar estrategias que beneficien a la empresa.
"Uso de Sistemas de Información para la Toma de Decisiones"
Esto no quiere decir que no haya que usar Excel o que sea desventajoso para el día a día de un negocio, si no que por el tamaño y la complejidad de un negocio es necesario buscar soluciones más adecuadas y rentables a largo plazo.
De igual manera, cada dato proporcionado, sea la plataforma o herramienta que se use, es recomendable que haya una limpieza y análisis exhaustivo de cada dato. Muchas veces pueden existir inconsistencias o valores duplicados, pero con el buen uso de éstas es posible conseguir un resultado óptimo.
Consejos para un análisis de datos efectivo
Ante todo, siempre es recomendable conocer los objetivos que se tienen dentro de la empresa, así es más fácil comenzar a realizar una análisis. Una vez que se exportan los datos, se deben limpiar y organizar para poder ejecutar una buena lectura al respecto.
Las conclusiones se deben realizar en base a los resultados de información brindada por el ERP, y una vez que se avance con esto se interpretan los resultados si son positivos o negativos, dependiendo del objetivo que se busque alcanzar.
Cómo importar datos CSV a Excel
En primer lugar, puede existir información almacenada en plantillas CSV que debe ser importada a Excel para su posterior integración en un ERP.
- Abre Excel y escoge la hoja de cálculo donde deseas importar los datos.
- En la pestaña Datos, haz clic en el botón "Desde archivo" y luego selecciona "Desde un archivo de texto".
- En el cuadro de diálogo "Importar archivo de texto", busca y selecciona el archivo CSV que deseas importar.
- Haz clic en "Importar".
- En el cuadro de diálogo "Importar datos", opta el formato de datos que mejor se ajuste a tu archivo CSV.
- Si es necesario, puedes modificar los datos antes de importarlos.
- Haz clic en "Cargar" para importar los datos a la hoja de cálculo.
Importar datos de otra hoja Excel
- Abre la hoja de cálculo donde deseas importar los datos.
- En la pestaña Datos, haz clic en el botón "Desde archivo" y luego selecciona "Desde otra hoja de cálculo".
- En el cuadro de diálogo "Importar datos", opta por el libro de Excel que contiene la hoja de datos que deseas importar.
- Escoge la hoja de cálculo que deseas importar.
- Haz clic en "Aceptar" para importar los datos.
La posibilidad de importar archivos Excel a un software ERP permite potenciar y aportar mayor flexibilidad al trabajo dentro de la empresa, ya que facilita la integración de distintas áreas como finanzas, inventarios, ventas y recursos humanos, entre otras.
"Importar Excel"
