Si tu idea no es pasar un fin de semana actualizando planillas de Excel o entrando al sistema para modificar los precios de cada producto, entonces esta herramienta te será de mucha utilidad.
Administrar precios de manera rápida y automatizada es posible con un software de gestión comercial, que permite programar con anticipación la actualización de precios de todos tus productos.
¿Por qué nos vemos obligados a actualizar los precios?
Los mercados se mueven con reglas que no siempre se pueden controlar. Existen muchos factores, pero generalmente están vinculados a la interacción entre la oferta y la demanda de los productos.
Para entender cómo hacer una actualización de precios inteligente, primero hay que mirar qué está pasando afuera:
- Aumento de la demanda con oferta constante: ocurre cuando un producto se vuelve más popular. Esto puede suceder con productos de moda o cuando el precio de un sustituto aumenta, lo que impulsa a los consumidores a elegir este producto
- Reducción de la oferta con demanda constante: un ejemplo de este fenómeno ocurre cuando una empresa depende de una materia prima cuyo precio ha aumentado, lo que limita su capacidad de producción.
- Caída de la oferta con aumento de la demanda: cuando la oferta no logra satisfacer el incremento de la demanda. Suele darse por factores externos como el clima o la estacionalidad, que aumentan la necesidad de productos específicos.
Las expectativas sobre el futuro también pueden generar aumentos de precios, provocando escenarios económicos que, en casos extremos, pueden desencadenar procesos de hiperinflación.
"¿Qué es la Contabilidad, y Para Qué Sirve?"
Variación de costos y gestión financiera
Para que un negocio no solo venda, sino que obtenga ganancias reales, es necesario observar lo que sucede puertas adentro. La correcta gestión de costos y precios permite saber si realmente estás ganando lo que crees.
Existen diferentes tipos de variaciones de costos que puede percibir una empresa, ya sea por cambios en la oferta y la demanda o por razones internas a la organización:
- Ajustes directos: incrementos puntuales de precios para proteger el margen.
- Ajustes automáticos: basados en índices como el Índice de Precios al Consumidor IPC, que permiten que los contratos se actualicen de forma automática.
- Renegociación de contratos: revisión de tarifas para reducir el impacto de la incertidumbre económica.
La fórmula para calcular la variación de costos es la siguiente:
Costo Proyectado – Costo Real = Variación del Costo
En este punto, lo importante es tener un control presupuestario que permita identificar rápidamente las fluctuaciones y tomar decisiones correctivas. Si el resultado es negativo, es momento de actuar.
Con un software de gestión comercial, los reportes facilitan el seguimiento de estas variaciones, profesionalizando la gestión de costos y precios y evitando que la rentabilidad se vea afectada por imprevistos.
"¿Qué Hacer con una Lista de Precios por Proveedor?"
Actualización de precios por inflación
La inflación es una de las principales razones por las cuales las empresas deben actualizar sus precios, debido a la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Mantener la rentabilidad puede ser un desafío, pero con herramientas adecuadas de gestión empresarial resulta más sencillo administrar las finanzas.
Las organizaciones suelen aplicar distintos ajustes para contrarrestar esta pérdida de valor:
- Ajustes directos: incrementos puntuales de precios para proteger el margen.
- Ajustes automáticos: basados en índices como el Índice de Precios al Consumidor (IPC), que permiten que los contratos se actualicen de forma automática.
- Renegociación de contratos: revisión de tarifas para reducir el impacto de la incertidumbre económica.
Estrategias de actualización y gestión de listas de precios
Actualizar los precios no es simplemente “subir por subir”. Para que tu negocio sea rentable y consistente, necesitas una gestión de listas de precios coherente con cada canal de venta. No es lo mismo lo que cobras en tu mostrador que lo que publicas en un ecommerce.
Diferentes formas de encarar los ajustes
Aquí entra en juego el criterio comercial. No todos los productos se comportan igual, por lo que puedes aplicar distintas estrategias:
- Ajuste por rentabilidad: no esperes a perder dinero. Si proyectas una inflación del 5 %, programa ese aumento en tus productos “estrella” para proteger el margen.
- Aprovechar la estacionalidad: algunos productos tienen su “momento de gloria” (invierno, verano, fiestas). Puedes dejar listas estacionales programadas para que los precios cambien cuando comience la temporada.
- Precios dinámicos: si un producto se vende mucho y el stock es bajo, un pequeño incremento puede ayudarte a equilibrar la demanda y maximizar la ganancia.
- Segmentación por canal: el cliente del local, el comprador online y el distribuidor mayorista tienen realidades distintas. La actualización de precios debería reflejar esas diferencias.
Cómo te ayuda ZEUS ERP & POS con la actualización de precios
La actualización automática de precios ahorra tiempo y reduce errores humanos. Con ZEUS ERP & POS, las modificaciones pueden realizarse de forma masiva y programada.
En ZEUS ERP & POS puedes planificar con anticipación los nuevos precios que impactarán en todo tu negocio mediante la funcionalidad Modificación Programada de Precios, eligiendo la fecha y hora en la que deseas que se apliquen los cambios.
Desde Módulo Compras > Precios > Modificación > Modificación Programada, puedes visualizar las sucursales involucradas y gestionar las listas de precios de manera centralizada. Además, es posible identificar quién creó la modificación y la fecha programada para su ejecución.
Estas programaciones pueden editarse siempre que aún no se hayan aplicado. También podrás descargar reportes con el detalle de los cambios realizados en los artículos, lo que permite verificar que los precios se hayan actualizado correctamente y sin errores.
"Modificación de Precios Programada "
