Con la aparición de los softwares de gestión, ahora es posible organizar la producción de las empresas de una manera que era imposible de lograr manualmente. Pero, no todos los ERP pueden dar tantas facilidades como ZEUS cloud ERP. Desde el Módulo Stock > Órdenes de Producción puede agregar una nueva órden o modificar alguna preexistente con el fin de planificar la productividad del negocio.
Optimizar la producción y todos los procesos que conllevan, con un ERP podrá tener una gestión más integral, en donde el mismo sistema ERP automatiza y ayuda a que el negocio tenga más tareas resueltas de una forma más rápida, permitiendo que los empleados puedan resolver otros tipos de actividades. Por lo cual, esta herramienta también ayuda a tener la posibilidad de planificar y controlar todas las etapas de un proceso de producción.
¿Qué es un Proceso de Producción?
Un proceso de producción es cuando a partir de la realización de ciertas tareas se transforman las materias primas en productos terminados o en algún tipo de servicio. Dentro de este proceso se debe planificar, organizar, ejecutar y controlar esas actividades para poder llevar a cabo la creación del producto o servicio.
Las Etapas del Proceso de Producción
- La primera etapa se podría simplificar en dos partes. Investigación, en el cual se busca qué puede tener el producto o servicio para que sea original y resalte de lo ya existente. La segunda parte de esta primera etapa es determinar los objetivos de producción en donde se definen los recursos necesarios para poder llevar adelante este proyecto. Dentro de esta última etapa se deben definir los materiales, tiempos, financiación, etc, que se van a utilizar para desarrollar el producto o servicio.
- Una vez definido todo tipo de objetivo y cómo llevarlo a cabo se puede comenzar con la producción una vez que se adquiere todo lo necesario para comenzar con la producción.
- Desarrollado el prototipo, se pone a prueba para corroborar de que funcione correctamente y pueda salir a la venta. Este es el momento donde se debe iterar todo lo hecho y realizar un control de calidad.
- Y llega el momento de llevar ese producto o servicio a la venta y dar a conocer lo realizado.
¿Cómo Mejorar los Procesos de Producción?
Algo que nunca hay que dejar de realizar es la búsqueda constante de mejorar cada aspecto de nuestra empresa, y no sólo desde una mirada comercial de reducir costos, si no también las mejoras en la calidad y la eficiencia del negocio. Estos tipos de procesos al ser implementados con un sistema ERP se automatizan, y ésto ya es un beneficio.
Hay muchas cuestiones que se pueden tener en cuenta para acrecentar la eficiencia en todos los procesos. Para poder considerar éstos, hay que realizar un análisis de las cosas que se deben mejorar y cuáles áreas o tareas hay que priorizar. Implementar sistemas de calidad como ISO 9001 permiten certificar a los negocios que buscan cumplir los controles de calidad.
No queda atrás que utilizar tecnología que ayude a aumentar la productividad de los empleados mejora exponencialmente la performance de una empresa. Además, utilizar un software de gestión como ZEUS cloud ERP permite autorizar procesos y conocer en vivo qué está sucediendo en nuestro negocio, lo cual permite tener un mayor control de todos los procesos. De esta manera, se puede conocer dónde hay que hacer foco para mejorar.
"Estrategias para la Fidelización de Clientes"
Otra forma de mejorar los procesos de producción es sin ninguna duda crear una cultura dentro de la organización de respeto y proactividad. Hacer sentir a los colaboradores cómodos es fundamental para que éstos trabajen conformes y sean eficientes. Generar espacios de trabajo donde haya empatía y compresión generan una tasa de retención de empleados un 50% más alta.
Técnicas para la mejora continua
- Método Lean: lo que busca esta metodología es utilizar la menor cantidad de recursos posibles y desarrollar los procesos de manera eficiente, reduciendo el tiempo, esfuerzo y el monto de inversión. Básicamente, este método propone encontrar cuáles son los procesos que están ralentizando la producción.
- Scrum: en el caso de buscar un proceso que permita cambios y haya entrega de valor de forma continua puede elegir el tipo de metodología Scrum. Básicamente, este tipo de enfoque busca ser iterativo e incremental en el tiempo, ya que el trabajo se divide en ciclos que son llamados sprints.
- Design Sprint: busca crear un desarrollo rápido en donde se validen ideas de nuevos proyectos o servicios. Este consta de un proceso intensivo de cinco días donde se busca reunir equipos, generar, definir y validar soluciones mediante la creación de prototipos.
- Kanban: este tipo de metodología sirve para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Tiene un tablero para conocer el progreso de las tareas, en donde de forma fácil se sepa en qué estado se encuentran.
- Metodología Cascada o Waterfall: es el enfoque más tradicional de las metodologías ágiles. En esta se busca desarrollar un proyecto de forma lineal y secuencial, en donde se pueda planificar y tener un control de todas las etapas del proceso de producción. Esta metodología consta de 6 pasos para poder implementarla: recopilación y análisis de requisitos, diseño del sistema, implementación, pruebas, despliegue y mantenimiento.
"Ordenes de Producción"
