Si necesita imputar movimientos a diferentes facturas pendientes en la cuenta corriente de un mismo cliente, desde ZEUS cloud ERP & POS puede realizar cobros o pagos parciales desde el Módulo Clientes > Emisión de Recibos.
Seleccionando al cliente y completando los datos requeridos en el comprobante de cobro, tendrá la opción de elegir "Pago Parcial". Al hacer clic en el botón, podrá seleccionar entre "Importe a Cuenta sobre el Comprobante" e "Importe a Pagar". Si opta por "Importe a Pagar", podrá ajustar el monto parcial según sea necesario.
Una vez realizada la selección, puede actualizar el Resumen de la Cuenta Corriente y, al desmarcar la casilla "Solo Pendientes", podrá visualizar el estado parcial de la factura, el estado imputado del recibo y el saldo pendiente.
En el recibo, podrá ver dos columnas: una que muestra el total y otra que indica el importe del pago parcial imputado a la factura.
¿Qué es un Pago Parcial?
El pago parcial es un mecanismo financiero que se utiliza para cobrar una parte del monto total de una factura. Este tipo de acción ocurre cuando se necesita realizar un adelanto del pago y se le da la opción al cliente de cumplir con las obligaciones de pago en varias entregas en lugar de realizar un único pago total.
Dentro del sistema ERP, mientras se vaya realizando el Pago Parcial, se podrá visualizar en la cuenta del cliente cómo el importe total que debe pagar se va disminuyendo progresivamente.
Los pagos parciales son unaestrategia efectiva para atraer a más clientes y aumentar las ventas . Aunque no es aplicable a todos los consumidores, esta modalidad facilita a aquellos que no pueden abonar el total por adelantado, lo que contribuye a reducir el riesgo de impagos o retrasos en los pagos.
¿Cómo Realizar Pagos Anticipados?
Para generar un recibo con un pago anticipado por un cliente, desde ZEUS cloud ERP & POS puede generarlo en la factura de venta, realizando los mismos pasos que en el pago parcial, pero seleccionando la opción "Pago Anticipado".
Este tipo de acción genera un saldo a favor del cliente en el resumen de cuenta corriente, y desde el Módulo Clientes > Resumen de Cuenta Corriente puede observar el estado en el que se encuentra el comprobante, con su fecha de creación, fecha de vencimiento, el total de la factura y el saldo.
Gestión de Pagos Anticipados
El pago anticipado asegura una entrada de dinero inmediata, lo que permite a la empresa cubrir costos de producción, logística y otras operaciones, mejorando su liquidez. Además, al recibir el pago por adelantado, se minimizan los riesgos de impago, lo que es especialmente importante en negocios que operan con márgenes estrechos o en sectores con clientes que tienden a incumplir plazos de pago.
Ofrecer descuentos o incentivos para pagos anticipados puede motivar a los clientes a comprometerse antes, lo que a su vez fomenta la lealtad y las relaciones a largo plazo. También, al saber con antelación los ingresos que se recibirán, la empresa puede hacer una mejor planificación de sus gastos e inversiones.
Importante: Para una correcta gestión de los pagos anticipados, es esencial que las empresas establezcan políticas claras que definan las condiciones de aceptación, los plazos de entrega y las opciones de reembolso o modificación en caso de cancelación por parte del cliente.
Imputar solo Movimientos en las Facturas
En ZEUS cloud ERP & POS, también es posible generar un recibo con el fin de aplicar un saldo a favor del cliente para saldar una factura de venta que se encuentre en estado pendiente, como un pago anticipado o una nota de crédito, entre otros.
Para realizar esta acción, debe realizar los mismos pasos mencionados anteriormente: Módulo Clientes > Emisión de Recibos, y marcar la opción "Imputa Solo Movimientos". Todos estos movimientos quedarán registrados en el Resumen de Cuenta Corriente, pero la imputación de movimientos será registrada con un importe de cero y sin un medio de pago registrado.
Por ejemplo, si un cliente tiene una nota de crédito disponible y una factura pendiente de pago, puede imputar ese saldo a favor sin necesidad de realizar un nuevo pago. Al completar esta operación, el sistema ajustará automáticamente el estado de la factura reflejando el importe imputado y el saldo restante, si lo hubiera.
“¿Cómo Realizar Cobros o Pagos Parciales? – Imputa solo Movimientos"
