Desde ZEUS cloud ERP podrá realizar un registro de las transacciones y el proceso de cierre y apertura de cajas dentro del mismo sistema y de forma remota. En el Módulo Fondos > Caja podrá utilizar diferentes tipos de funcionalidades: Apertura, Transferencias, Detalle, Cierre, Informe de Cierre y Caja Recaudadora.
Desde la funcionalidad “Apertura” podrá abrir la Caja y cargar la disponibilidad de dinero con la que comienza un colaborador. Lo mismo con la posibilidad de registrar el “Cierre”, ya que se debe cargar todos los importes e imputar el dinero disponible al finalizar el día o el turno, como también cargar los egresos. Estos valores son comparados para detectar si existen diferencias en algún medio de cobro utilizado en el sistema automáticamente.
Con la funcionalidad “Transferencias” puede intercambiar dinero entre Cajas y que este quede registrado. Con “Informe de Cierre” podrá editar o imprimir los cierres de Caja estableciendo una fecha indicada.
Algo importante a tener en cuenta es que desde ZEUS cloud ERP podrá visualizar en detalle todos los movimientos de sucursales o puntos de venta a tiempo real y de manera remota, conociendo los datos de apertura y cierre de Caja.
Ventajas de la Utilizar la Funcionalidad Caja
Tener una herramienta como ZEUS cloud ERP permite mejorar de forma consciente y eficiente todos los procesos de una empresa, sumándole que con esta funcionalidad se puede tener un registro de todas las transacciones financieras del negocio.
Tener precisión sobre todas las gestiones facilita obtener información de todos los procesos y permite que se reduzca el tiempo operativo, como también aumenta la seguridad de los movimientos transaccionales dentro del negocio.
¿Cómo Hacer una Apertura de Caja?
Ante todo, siempre se debe verificar la cantidad de efectivo disponible al principio de la jornada, considerando todos los billetes y monedas con diferentes denominaciones.
Desde ZEUS cloud ERP se establece el tipo de moneda (pesos, dólares, euros, reales, etc), la cantidad de dinero que se tiene en tarjetas y en cheques. Además, se establecen los fondos fijos que se tiene dentro de la Caja. En el caso de las monedas internacionales el mismo sistema es el que establece el valor de la cotización en tiempo real.
¿Cómo Hacer una Arqueo de Caja?
Desde nuestro sistema de gestión se puede realizar de manera manual y automática el arqueo de Caja. Esto significa que el mismo ERP compara el efectivo, transacciones hechas, y todo registro contable dentro del mismo software, dándole a las empresas una visión completa de lo que sucede dentro de ella y en cada uno de sus puntos de ventas.
Cuando se realiza el arqueo de Caja de forma automática es el mismo sistema el que arroja la información conseguida a través de todos los movimientos monetarios realizados dentro de ese día, lo cual, al querer cerrar la caja se puede conocer los valores reales de lo que debería haber en caja, cheques y transferencias. Esto tiene como beneficio que no pueda haber faltante de dinero, lo cual es garantía de seguridad para la empresa.
En el caso de necesitar conocer más información de los últimos movimientos monetarios realizados dentro de un punto de venta, se puede establecer dentro del sistema un período para obtener más información dentro de ese tiempo.
Tipos de Cheques
Hay diferentes tipos de cheques que pueden utilizarse y dejarlos registrados dentro de ZEUS cloud ERP:
- Cheque a la orden: es el más común ya que permite que el beneficiario sea cualquier persona que lo presente para realizar el cobro.
- Cheque cruzado: se identifica por tener dos líneas paralelas en la esquina superior izquierda. Solo puede ser depositado en una cuenta bancaria, no se puede cobrar en efectivo.
- Cheque no a la orden: solo puede ser cobrado por el beneficiario que figura escrito. Tampoco puede ser endosado.
- Cheque diferido: no puede ser cobrado hasta llegar a la fecha que figura en el cheque.
- Cheque electrónico: este se emite y cobra de manera virtual, sin necesidad de tener el documento físicamente.
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¿Cómo Endosar un Cheque?
El proceso de que se transfiere la propiedad de un cheque a otra persona se le llama cheque endosado. Para poder realizarlo de la mejor manera hay que seguir los siguientes pasos:
- Completar con todos los datos.
- Firmar el reverso del cheque.
- Debajo de la firma, el beneficiario debe escribir el nombre completo de la persona a la que desea transferir el cheque.
- El beneficiario puede incluir una frase de endoso, como "Para depósito en cuenta" o "Endoso en blanco".
- Ya se puede entregar el cheque al nuevo beneficiario.
Además, hay dos tipos de endoso a tener en cuenta: El endoso en blanco y a la orden. El cheque endosado en blanco es cuando no se especifica el nombre del beneficiario, y este puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente en el banco.
En cambio, el cheque a la orden especifica el nombre y apellido del beneficiario, pero no puede ser cobrado por cualquier persona, salvo que tenga autorización del que aparezca registrado en el cheque.
"Caja"
