Desde la incorporación de la tecnología en todos los procesos cotidianos del día a día de una empresa, los negocios están permanentemente generando datos. La información va desde compras y ventas hasta perfiles de cliente, pasando también por estado de inventario, puntuaciones en diversas plataformas, opiniones en redes sociales o el flujo de visitas en el sitio web.
Recopilar datos representa un desafío para la mayoría de los negocios, sin embargo, obtener información no es suficiente. Lo que permite una toma de decisiones más acertada para un negocio depende de cómo esos datos se convierten en conocimiento accionable.
La visualización de datos es la herramienta clave para entender la información que generamos y qué hacer para crecer y llevar nuestro negocio en la dirección correcta.
¿Qué es la Visualización de Datos?
Podemos definir la visualización de datos como un proceso donde se representa información mediante elementos gráficos. Estos elementos pueden ser de varios tipos: gráficos de líneas, barras, mapas de calor o diagramas circulares, entre otros. Por lo general, se tiende a visualizar un conjunto de elementos gráficos en tableros que permiten tener una idea general del estado de nuestro negocio.
La visualización de datos contribuye a poder comunicar rápidamente información de forma clara, lo cual conlleva a establecer comparaciones o detectar patrones difícilmente detectables si tuviéramos un conjunto de valores numéricos presentados en tablas.
Cómo Puede Ayudar a mi Negocio la Visualización de Datos
Sea cual sea nuestro modelo de negocio, B2B, B2C, entre otros, uno de los factores más importantes es el tiempo. Detectar problemas antes de que ocurran es tan importante como darles respuesta lo más pronto posible.
Tener un registro de ventas e inventario en tablas de Excel es valioso, pero puede no ser suficiente. Aunque estas herramientas permiten almacenar datos, no siempre ayudan a detectar a tiempo la tendencia al aumento en las ventas de un producto y la necesidad de incrementar el stock. Contar con tableros que visualicen estos cambios de comportamiento en el consumo puede evitar pérdidas de ventas por falta de stock.
Otro aspecto clave es la transmisión de información. Toda organización se compone de empleados con distintos perfiles y formaciones, y no todos tienen la capacidad de analizar indicadores numéricos. Un tablero permite compartir información de manera efectiva con distintas áreas de la organización. Esto facilita enfocar la atención en hallazgos o desvíos específicos, acelerando la toma de decisiones.
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¿Qué KPIs Genera tu Negocio y Cómo Aprovecharlos?
Cada empresa es un mundo y los datos recopilados pueden ser muy diversos. En función de los softwares implementados podrías tener información de horarios de tus empleados, cantidad de visitas en tu página web o la efectividad de tus campañas de marketing.
Soluciones como ZEUS ERP & POS permiten a sus usuarios tener acceso a información sobre la actividad comercial, como las ventas, compras a proveedores o la rotación del inventario, entre otros. Poder visualizar información, con la herramienta correcta, le otorga a cualquier organización un potencial de crecimiento significativo.
¿Cómo Visualizar Datos?
En la última década, numerosas herramientas de visualización de datos han ganado protagonismo en el mercado. Microsoft Excel es sin duda la herramienta más conocida debido a su simplicidad. Hoy en día, la mayoría de las empresas trabajan con tablas de Excel, por lo que graficar con esta herramienta es la solución más natural.
Sin embargo, existen otras herramientas más versátiles que son ampliamente utilizadas hasta en las más grandes corporaciones, es el caso de Power BI o Tableau. Estas herramientas permiten generar tableros con gráficos muy variados y altamente personalizables. Además, tienen la ventaja de poder conectarse con muchas fuentes de datos distintas, lo que facilita que se cruce información de diferentes plataformas.
Otras herramientas a mencionar son Looker Studio, ampliamente utilizada para visualizar datos de navegación web y marketing; Python y R, más usados en visualizaciones preliminares por perfiles técnicos como programadores o científicos de datos.
"KPI: Key Performance Indicator"
La visualización de datos es mucho más que una tendencia: es una necesidad. En un mundo saturado de información, quien logre recopilar, transformar y comunicar los datos tendrá una ventaja competitiva respecto a otros profesionales. Esta herramienta le permite a una organización tomar decisiones informadas de manera ágil y precisa.
Invertir en la visualización de datos no es un gasto sino una inversión altamente redituable que permite alcanzar el máximo potencial de una empresa.
Los datos son información, y visualizarlos correctamente puede marcar la diferencia entre tomar una buena decisión o seguir operando a ciegas. Con ZEUS ERP & POS tienes la posibilidad de acceder a dashboards en tiempo real que potencian tu negocio.
Analista de Datos de Negocios
