Conocer cuáles son los costos de los productos que se venden y tenerlos actualizados es un trabajo continuo, y son pocas las veces que los importes se mantienen en el tiempo. En ZEUS cloud ERP, con la funcionalidad “Formación de Costos” podrá determinar el valor final de cada producto o servicio con mucha facilidad.
Desde el Módulo Compras > Precios > Formación de Costos podrá enterarse cuáles son los recargos y/o descuentos que influyen en el costo final del producto, lo cual podrá fijar un precio que le permita obtener un márgen de ganancia.
¿Qué es la Formación de Costos?
Para que una empresa no caiga en la quiebra, es necesario tomar buenas decisiones. Entre ellas se deben hacer algunos cálculos para determinar un costo y la respectiva ganancia. Cuando se habla de la Formación de Costos se refiere al proceso en el cual se determina el costo total, incluyendo el precio de compra, costos indirectos y los costos variables. Conociendo en detalle estos valores, la empresa puede establecer precios más precisos y mejorar la rentabilidad del negocio.
Los beneficios de utilizar este tipo de funcionalidad son varios; el primero a mencionar es que mejora exponencialmente la rentabilidad de los negocios, ya que se establecen los precios según los márgenes de ganancia adecuados. En segundo lugar, sin dejar de ser importante, es que permite un mayor control financiero, ya que se pueden identificar gastos de manera rápida y eficiente. Por último, uno de los mayores beneficios es que con todos los datos que un ERP le brinda a una empresa, ésta puede planificar y asignar recursos de manera estratégica.
Utilizar un software de gestión permite que se automaticen procesos, ahorrando tiempo valioso que puede ser invertido de otra manera. Estos sistemas de gestión brindan datos precisos que permiten la toma de decisiones informadas.
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Estructura de Costos, ¿Por qué es Importante en una Empresa?
Cuando una empresa tiene organizados y clasificados todos los costos relacionados a la producción de sus bienes o servicios, se le dice que esa compañía tiene una estructura de costos. En esta se deben incluir todos los costos directos e indirectos, abarcando también los generales.
Cuando existe una estructura de costos bien definida se consiguen ciertos beneficios. Entre ellos, se puede delimitar con precisión los precios y hacer de los productos o servicios algo competitivo en el mercado, y también se consigue identificar áreas donde posteriormente se logra reducir costos, como evaluar las posibles exposiciones al riesgo que existen dentro de un mercado volátil.
Hay diferentes tipos de costos para poder calcular el costo de producción:
- Costos Directos: los materiales que se convierten en el producto final o la mano de obra, en donde incluye los sueldos de los trabajadores involucrados en la producción. Dentro de ellos están los costos discrecionales que pueden reducirse sin que una producción cambie o los comprometidos que no sufren modificaciones, y que eso podría afectar la producción.
- Costos Indirectos: todos los gastos como electricidad, alquileres, maquinaria, mantenimiento, etc.
