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Gestione su Tienda con Fichas de Stock

Esta es una imgen de Nota de Blog Fichas de Stock

Tener una herramienta que permita conocer el stock y los movimientos que se realizan en el momento dentro de la empresa es un beneficio sin dudarlo. A esta funcionalidad, dentro de ZEUS cloud ERP, la llamamos “Fichas de Stock” y es donde se registran los ingresos, egresos, ajustes, movimientos de lotes, etc de forma instantánea, permitiendo ver la disponibilidad del inventario desde donde se esté.

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¿Qué es una Ficha de Stock y Para Qué Sirve?

Para una gestión eficiente, las fichas de stock son un gran aliado para conocer el estado del inventario. Básicamente, esto ayuda a que se pueda planificar y mejorar la organización del almacén, y así tener más exactitud de todas las tomas de decisiones.

La ficha de stock es una herramienta en donde se registran todos los movimientos de entradas y salidas de productos, costos y el stock de un almacén. Es como la cronología de vida de un producto dentro de un negocio.

Tener la ficha de stock al día permite que se optimice el espacio de almacenamiento, se reduzcan costos en las mercaderías no vendidas o que estén por caducar, facilita que sean más rápidos los procedimientos de venta y compra, y proporciona información precisa del inventario.

Ficha de Stock ejemplo

Para empezar debe realizar la categorización de productos en el sistema ERP o en donde se desee. Esto es para que reconocer los artículos o lotes en cualquier tipo de movimiento. En este punto, entra el concepto SKU, Stock Keeping Unit, que lo explicaremos más adelante.

Ubique y ordene la mercadería para poder comenzar a establecer el punto de partida de ésta.

Establezca dentro de los detalles de cada producto o lote los siguientes datos:
Nombre o código del artículo

Cantidad en stock

Número de lote

Precio unitario o por pieza

Caducidad del producto

Fecha de ingreso

Entre otros

Quiero Tener un Mayor Control de Inventarios

Existen ciertos métodos que permiten gestionar y controlar los movimientos que se realicen dentro de un almacén. Uno de los más conocidos es el Método PEPS, que nació con la palabra FIFO que en inglés significa “First In, First Out”, y la traducción indica que lo primero en entrar es lo tiene prioridad para salir. Este enfoque obliga a que los productos más antiguos se deban vender antes que los nuevos, y así sucesivamente, reponiendo de forma inteligente la mercadería.

La segunda manera es el UEPS o LIFO, que nos indica que lo último en entrar es lo primero que debe salir. Esto se puede relacionar a la industria de la moda, que si no se realiza la venta en el momento que es un furor, después es muy difícil realizar la venta.

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Importante: cada procedimiento va a variar para cada contexto de negocio. Ningún rubro es igual a otro, lo cual la decisión a tomar con qué tipo de recurso seguir va a variar de uno y de la estrategia que se tenga.

Quiero Tener un Mayor Control de Inventarios

Una Ficha de Stock PPP o Precio Promedio Ponderado se emplea para poder realizar valuación de inventarios, es un método que se utiliza en los sistemas de gestión para obtener los costos de las mercaderías que se venden. Con la planilla de ficha de stock se verifica los datos y se ve cómo al pasar el tiempo puede variar los precios o cantidades compradas de los productos.

Este tipo de ficha PPP permiten conocer el costo promedio de todos las actividades que hubo en el inventario.

¿Qué Significa SKU?

SKU significa Stock Keeping Unit, o sea, unidad de mantenimiento de existencias en español. Este es un código que ayuda a identificar los productos o unidades de venta más pequeñas, funciona como una especie de ID. El SKU está formado por un conjunto de caracteres alfanuméricos, o sea, se compone de letras y números. Estos se suelen ver en los códigos de barras de los productos que están en los supermercados, por ejemplo.

La diferencia con un ID común, es que el SKU ofrece toda la información del producto en cuestión. Por ejemplo, en el caso de tener en el inventario los datos completos de un par de zapatillas, cuando se estudia el SKU se puede saber: de qué lote proviene, precio unitario, color, talle, fecha de ingreso, etc. El SKU de este producto se podría ver de la siguiente forma: ZAP-NIK-DIC-43 o de la forma que lo establezcamos.

El SKU permite tener una mejor trazabilidad y gestión dentro de los inventarios, y con la ayuda de la ficha de stock se puede saber los movimientos que estuvo haciendo un producto específico dentro de los almacenes, puntos de venta, etc.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Fichas de Stock"