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Planilla Mensual: ¿Qué Es y Cómo Usarla?

Un ERP tiene muchas funcionalidades que ayudan y aportan a una correcta gestión de un negocio. Pero sin duda, lo no puede faltar es una Plantilla Mensual en donde se lleve el registro de todos los movimientos financieros que se hicieron dentro de una cuenta bancaria asociada.

Desde el Módulo Bancos > Libro Bancos podrá seleccionar el banco y descargar la Plantilla Mensual filtrando por el período por el cual quiere conocer el saldo y así compararlo con el extracto bancario para verificar que no haya diferencias o errores.

Obtener ZEUS cloud ERP permite que se registre toda la información dentro del sistema, entonces podrá consultar e imprimir reportes para conocer cómo fueron los movimientos de cada cuenta bancaria a la que hayan realizado registraciones en el sistema. Importando el extracto al software, el mismo ZEUS cloud ERP podrá informarle dónde están los posibles errores o movimientos extraños en cada transacción.

Tener todos los registros de manera ordenada y eficiente posibilita obtener un mayor control de lo que sucede dentro de la empresa, así mismo también permite llevar un control de los recursos.

¿Por qué Llevar un Registro de los Movimientos en Cuentas Bancarias?

Los movimientos de cuentas bancarias son un documento necesario para poder tener el control de todas las operaciones que se realizaron dentro de una caja de ahorro o cuenta sueldo, lo cual es importante tener el registro de éstas presentes y hacer un control periódicamente. En este tipo de documento se reflejan todos los gastos e ingresos de dinero.

Tener un registro correcto y una contabilidad lo más exacta posible se vuelve obligatorio porque dentro de la sociedad se tiene la responsabilidad de presentar la documentación financiera ante los organismos públicos. Con un software ERP esta tarea se descomprime, ya que todo el tiempo que se tiene que realizar el control de cobros y pagos de las operaciones lo hace automáticamente el sistema, comparando el resto de los movimientos entre lo que quedó registrado en el ERP con el extracto bancario, una vez importado.

Un mayor control de las finanzas permite conocer el flujo de dinero e identificar si hay gastos innecesarios en dónde quizás se pueda realizar ajustes. Además, se obtiene un registro preciso de los presupuestos, permitiendo adaptarlos a las necesidades y alcanzar objetivos financieros posibles.

Utilizar un ERP para realizar este tipo de trabajo permite que haya mayor seguridad financiera, ya que al comparar los registros de manera automática se detectan rápidamente los errores o cargos que no deberían ser reconocidos. Otro beneficio, y bastante importante, es que se puede actuar de forma inmediata tras reconocer algún intento de robo, minimizando cualquier tipo de pérdida dentro de la empresa.

Gestionar Eficientemente una Planilla de Ingresos y Egresos Mensuales

Tener una planilla de gastos mensuales proporciona la posibilidad de tener registrado cada movimiento de la cuenta bancaria. Esto ayuda a tener de manera ordenada y ágil toda la información de la empresa, y así tener un control de todos los ingresos y egresos en un determinado período.

Llevar un control de los movimientos permite que pueda establecer cuáles son los presupuestos para asegurarse de no superar el límite de ingresos permitidos, controlando los gastos. Una vez pasado el mes o una cantidad de tiempo específica es recomendable revisar los movimientos de cada una de las cuentas bancarias para detectar todo tipo de actividad que no sea usual.

Tener al día la planilla de ingresos y egresos bancaria ayuda a conocer correctamente, en tiempo y forma, la situación financiera de la empresa, permitiendo mejorar las tomas de decisiones. Este registro puede realizarlo automáticamente con un software como ZEUS cloud ERP.

Conozca más sobre esta funcionalidad:

"Plantilla Mensual"

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