Cuando la gestión contable y financiera de una empresa tiene muchos movimientos de dinero, es necesario tener una herramienta como un software ERP que facilite y deje asentado todo tipo de transacción que se haga.
Una transferencia bancaria es una situación de lo más normal en cualquier negocio, ya que a veces cuando una empresa tiene sucursales puede que este tipo de hecho sea algo cotidiano. Desde ZEUS cloud ERP puede realizar la registración de movimientos de fondos de una cuenta a otra ingresando al Módulo Bancos > Transferencias entre Cuentas, asegurándose de que toda la información sobre esa transferencia quede en el sistema.
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Una vez efectuada la transferencia, se puede realizar la registración del movimiento en el sistema de gestión. Esto permite a las empresas llevar un registro contable de la manera más eficiente y segura posible, con un control efectivo y estricto de todo el flujo de ingresos y gastos diarios evitará problemas de liquidez en el corto plazo.
¿Cómo Llevar a cabo una Correcta Gestión de Empresas?
Para tener éxito y una sostenibilidad empresarial a largo plazo puede que sea necesario establecer un sistema de gestión integral que lo ayude a tener un control de todas las áreas de su empresa, además de mejorar la operatividad dentro de ésta. Un software ERP es un sistema que integra los procesos de compra, venta y stock de un negocio de manera integral, teniendo un registro de los gastos, ingresos, activos, pasivos, etc.
Un ERP registra todo tipo de movimiento o transacción, lo cual, al tener un todo en un mismo lugar, permite conciliar las cuentas y saldos regularmente y de manera dinámica. Además de que toda la información ofrece datos de valor que a futuro podrán ser considerados para la mejora de estrategias y decisiones dentro de la empresa.
Sin una organización eficiente, es difícil poder tomar decisiones estratégicas y planificar a futuro. El adecuado seguimiento de la gestión permite reducir pérdidas, tener un control de los estándares de desempeño y stock, mejorar la eficiencia de los procesos operativos y de la calidad, como también llevar un control de todo lo que sucede en una empresa.
Herramientas para Mejorar la Administración y Gestión de Empresas
Hay ciertas técnicas y herramientas conectadas entre sí que pueden utilizarse para tomar decisiones que ayuden a una eficaz administración de recursos y datos:
- Tecnología de la Información: el uso de sistemas ERP, CRM, entre otros softwares para empresas, permiten que se mejore la eficiencia y la toma de decisiones dado el caudal de información posibles que vierten estas herramientas.
- Análisis de Datos: conectado con las tecnologías de información, el uso del análisis de datos permite que a partir de la información se hagan estadísticas para poder comprender tendencias y comportamientos comunes de los consumidores o del mercado, dependiendo de lo que se busque analizar.
- Gestión de Riesgo: es la implementación de buenas prácticas especialmente hechas para identificar, evaluar y mitigar riesgos operativos, financieros o estratégicos.
- Responsabilidad Social Corporativa - RSC: y sin perder el valor que tienen los colaboradores de una organización, con la integración de prácticas éticas y sostenibles se puede mejorar el desempeño y las operaciones dentro de la compañía.
