La Solución, Tener un Stock de Seguridad
Si considera que tener y gestionar un almacén es un problema, es porque aún no cuenta con ZEUS cloud ERP. La falta o el exceso de stock ya no serán un inconveniente cuando utilice herramientas como un sistema de gestión especializado que incluya funcionalidades como "Artículos Bajo Punto de Pedido".
Este tipo de función permite identificar el mejor momento para realizar un pedido de reposición de artículos. Desde el Módulo Reportes > Stock > Gestor de Reportes > Alertas de Stock > Artículos Bajo Punto de Pedido, puede establecer un umbral predefinido. Una vez que el sistema identifica que es necesario pedir más stock, le notificará y se realizará el nuevo pedido, previniendo la escasez de existencias.
Para mejorar la gestión de abastecimiento, es fundamental considerar varios aspectos clave como los tiempos de entrega de los proveedores, la logística involucrada y otros factores relevantes, como la estacionalidad del producto o cualquier situación especial que pueda afectar la disponibilidad o los costos.
El objetivo principal del Punto de Pedido, como funcionalidad en un ERP, es optimizar los tiempos y el inventario, además de reducir los costos de almacenamiento, evitando los excesos de stock o la expiración de productos no perecederos.
¿Qué Es El Inventario de Seguridad? ¿Por qué lo necesito?
El stock de seguridad, también conocido como inventario de seguridad, consiste en mantener una cantidad adicional de productos por encima del nivel esperado para poder cubrir la demanda de los clientes en caso de necesidad. Esta práctica es viable en situaciones donde el almacén tiene la capacidad suficiente para almacenar una gran cantidad de artículos.
En algunos casos, cuando el espacio es limitado, el stock de seguridad asegura que, al alcanzar el nivel mínimo de inventario mediante funciones como el Punto de Pedido, el sistema notifique la necesidad de reabastecimiento para garantizar la disponibilidad continua de productos.
El propósito del inventario de seguridad es que sirva de suministro en los momentos en que existen muchas fluctuaciones en la demanda del mercado. El stock de seguridad funciona como una garantía para las empresas cuando buscan satisfacer la demanda de los clientes en situaciones poco previstas.
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Beneficios de Utilizar la Función Artículos Bajo Punto de Pedido
Importante: Un software ERP permite llevar un control preciso del inventario y reducir los costos, automatizando los procesos y optimizando el negocio.
¿Qué es Reaprovisionamiento?
El reaprovisionamiento es un proceso en el cual se restablecen los niveles de existencias de productos para alcanzar los umbrales determinados en el Punto de Pedido. Este procedimiento no se limita únicamente a la realización de pedidos a proveedores, sino que también abarca las transferencias entre distintos depósitos o ubicaciones de almacenamiento.
El coste de emisión de Pedido es cuando se asocian todos los gastos relacionados con la tramitación de un pedido, incluyendo el procesamiento y el envío del mismo. Establecer un Punto de Pedido permite identificar los niveles mínimos de stock en los cuales es necesario reabastecer el inventario. Estos parámetros, junto con la determinación del nivel máximo de existencia, son cruciales para garantizar la capacidad de satisfacer siempre la demanda esperada.
Un software de gestión como ZEUS cloud ERP es un aliado, ya que su función multi empresa, multi caja, multi deposito y multi sucursal permite estar presente en todos los procesos de una empresa, optimizando operaciones relacionadas con compras, ventas y gestión de stock. Al obtener un control absoluto de todas las áreas de un negocio, el ERP da información estratégica a las empresas para tomar mejores decisiones, de manera eficiente y basada en un registro exhaustivo de todas las transacciones y movimientos realizados en la organización.
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La demanda puede ser completamente incierta, ya que son pocas las veces en donde se puede conocer con anticipación el tipo de fluctuación que va a haber. Por lo tanto, un ERP funciona como un amortiguador contra las incertidumbres, garantizando a las empresas conocer con anticipación los niveles de stock de inventarios antes de alcanzar los mínimos o máximos críticos.
