La gestión y orden del stock puede resultar algo estresante cuando se trabaja con altas cantidad de artículos, y éstos posiblemente con datos de producto similares similares. Este tipo de funcionalidad ayuda a identificar Lotes de producción para conocer el estado, por ejemplo, si están vencidos o cuánto queda.

Para una administración eficiente la gestión de Lotes de Productos desempeña un papel fundamental en el inventario de cualquier empresa. Tener un seguimiento y control de todos los movimientos del stock es más fácil utilizando un software de gestión ERP. Tener este tipo de funcionalidad permite realizar un seguimiento de lo que sucede con la producción, desde la distribución hasta que se vende el producto.

Los datos que debes completar para poder tener una gestión satisfactoria dentro del software ERP:

• Nombre de Lote
• Descripción
• Master Reel
• Fecha vencimiento
• Estado de lote

Beneficios de integrar esta funcionalidad

• Mejoras en la calidad gracias a la fácil identificación de productos. Esto te permite tener una gestión efectiva en el control de la calidad de los mismos, por ejemplo, con alertas que indican si el lote está por vencer (en el caso de ser un producto alimenticio).
• Optimización del inventario para evitar el desperdicio del stock y tener una mejor visualización de los movimientos que realiza ese producto en la tienda o empresa. Puedes ejercer una estrategia de venta optimizada para cada artículo.
• Cumplimiento de normas. En algunos rubros hay regulaciones estrictas en donde se necesita tener al día y a disposición información detallada sobre los Lotes.
• Automatización de procesos para reducir los errores humanos y acelerar las operaciones.

¿Cómo se lee el lote de un producto?

Dependiendo la industria en la cual se trabaje y el tipo de producto, la información que contenga el sistema ERP va a depender. Por lo general, se tiene los datos que son cruciales para poder identificar el artículo como: número de lote, fecha de fabricación, fecha de caducidad o vencimiento, código de barras y sellos o certificaciones especiales.

También, hay otros datos adicionales como el tipo de proveedor, lugar de fabricación, condición de almacenamiento, entre otras cosas.

Para saber cómo verificar el lote de un producto es necesario tener a disposición todos estos datos para conocer la calidad y autenticidad de nuestro stock.

Compras por lotes de productos

Sin lugar a dudas, la compra al por mayor o por Lotes tienen muchas ventajas. Entre ellas, la más factible es el ahorro económico, ya que puedes llegar a percibir ciertos descuentos que comprando de forma individual. Pero como empresa, se puede apreciar más como una facilidad a la hora de trabajar, ya que reduce los tiempos de pedidos, de envío, entre otras cosas.

Antes de realizar cualquier compra en grandes cantidades, debes asegurarse de poseer una logística eficiente y un espacio de almacenaje adecuado para la gestión de grandes volúmenes de productos.

¿Cómo hacer el número de lote de un producto?

Para facilitar el seguimiento y la gestión del inventario de cada lote debes tener un número único y este debe tener un formato estándar, combinando letras y números. Por ejemplo, tener un formato como "L-2024-001" donde "L" indica lote, "2024" es el año, y "001" es el número secuencial del lote.

También se puede agregar información codificada sobre la fecha de fabricación en el número de lote. Esto podría ser útil para una rápida identificación de la antigüedad del lote.

Importante: Utilizando un ERP debe asegurarse de que el número de lote sea compatible con el sistema.

Conoce más sobre esta funcionalidad aquí:

“Lotes de Producto”