Llevar el control de los Centros de Costo de una empresa es algo esencial para tener una buena gestión financiera, y al utilizar un software ERP se facilita la automatización y optimización de procesos y datos, permitiendo que la organización de un negocio sea eficiente.
La función principal de los Centros de Costo es agrupar y clasificar todos los costos y gastos de una empresa, en diferentes categorías, y dividiéndolo por ejemplo, entre áreas, departamentos, sucursales, proyectos específicos u otros criterios por el que se lleve el control de costos.
Desde ZEUS cloud ERP, en el Módulo Contabilidad > Centros de Costo, podrá crear los Centros de Costo que sean requeridos y conocer la acumulación de importes de las operaciones relacionadas. Dentro de esta funcionalidad podrá visualizar, crear, modificar y/o eliminar Centros de Costos.
Utilizar este tipo de herramienta permite que haya un mayor control de los gastos, dado que se conocen los costos asociados a cada área o actividad, incluso llevar un control presupuestario como por ejemplo, casos de un proyecto de una constructora. Por lo tanto,habrá mejor rentabilidad, ya que se conocen los lugares en donde se puede reducir gastos a partir de la información proporcionada por el ERP.
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Además, tener el registro de lo que sucede con cada área, producto o servicio a nivel monetario permite que se puedan dividir correctamente el volumen de costos de cada departamento de una empresa, como también imputar de manera eficaz los costos a cada producto o servicio.
Clasificación de los Centros de Costo
Como dijimos anteriormente, los Centros de Costo están establecidos para conocer cómo se dividen los gastos entre las diferentes áreas de una empresa y también como sirven para discriminar los costos de ciertos tipos de productos o servicios. En éstos existen varias clasificaciones de los Centros de Costo según ciertos criterios.
Según las funciones:
- Productivos: relacionados con la producción de bienes o servicios.
- No productivos: son los necesarios para el funcionamiento de la empresa, pero no están vinculados con la producción. Puede ser un área en específico como administración, marketing, etc.
Según producto o servicio:
- Centros de Costo primarios: cuando se identifica directamente con el producto o servicio, por ejemplo la materia prima o la mano de obra directa. Centros de Costo secundarios: incurren en los costos que no se pueden identificar con el producto o servicio, por ejemplo un alquiler, impuestos, etc.
Según la capacidad de control
- Controlables: influyen la gestión.
- No controlables: no influyen a corto plazo.
Según responsabilidad:
- Responsabilidad única: hay un único responsable en la gestión de costos.
- Compartida: hay varios responsables, por ejemplo, el equipo de marketing.
Según ubicación:
- Internos: los que se encuentran dentro de la organización, por ejemplo el departamento de producción.
- Externos: por fuera de la empresa, por ejemplo una empresa tercerizada.
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Para simplificar, los Centros de Costo están divididos dependiendo en si son principales o auxiliares. Básicamente, cuando se trata de un Centros de Costo principal es porque intervienen directamente con la fabricación de un producto o servicio. En cambio, los auxiliares son costos indirectos, ya que el gasto se divide entre los productos.
Administrar costos e ingresos no es algo fácil, pero con un software de gestión como ZEUS cloud ERP estos procesos se agilizan. Sin un correcto control de costos cualquier tipo de organización puede perder el control rápidamente, pero con un ERP es el mismo sistema que advierte y monitorea todos los gastos.
Tener los Centros de Costo organizados y al día en una empresa permite poder tomar mejores decisiones ya que se sabe cuánto se puede invertir y cómo crecer minimizando todo tipo de riesgo.
Centros de Costo de una Empresa Constructora
En el caso de las constructoras es diferente, ya que la mayoría de los proyectos tienen un Centros de Costo único con los gastos de cada uno. Tener la información detallada de cómo se están desempeñando cada uno de éstos permite tener mayor control respecto a los gastos.
En este rubro se puede encontrar otra clasificación
- Por proyecto específico: una casa, un edificio, etc.
- Tipo de obra: dependiendo si es una obra civil, eléctrica, sanitaria, etc.
Mientras mayor planificación haya, mejor rendirá el presupuesto de cualquier proyecto que se decida comenzar, ya que se puede ser más preciso en los gastos y costos de lo que se inicie.
Además, con el conocimiento de este tipo de información se puede determinar la viabilidad económica de un nuevo proyecto antes de comenzar a invertir en él. Con esos datos se pueden tomar decisiones de en dónde comenzar a invertir, cómo asignar recursos a cada área, y ayuda a identificar las posibilidades de ahorro de la empresa.
Para identificar los costos de la empresa y rastrear cuáles son los gastos es recomendable utilizar un ERP. Estos son un completo beneficio para poder controlar los costos de las organizaciones y así poder planificar a futuro.
"Centros de Costo"
