Todas las empresas deben mantener actualizada una lista de precios de sus productos o servicios. Cuando sea necesario realizar una actualización de precios, estas listas deben modificarse en consecuencia. Además, si se requiere obtener diferentes cotizaciones, es recomendable documentar todo el proceso en un informe detallado.
Desde ZEUS cloud ERP dentro del Gestor Reportes > Reportes > Artículos > Listados de Precios y Costos > Lista de Precios por Proveedor puede emitir un informe de la lista de precios filtrando por proveedor. Esto ayuda en los momentos en que se debe conocer cuáles son los aumentos que hay que aplicar al producto o servicio que se comercializa.
Lo más importante de una lista de precios es que esta esté actualizada, ordenada y con todos los datos de contacto y de producto al día. Estas planillas suelen ser utilizadas por varias personas dentro de una misma empresa, lo cual, hacerla lo más correcta posible es esencial para un óptimo funcionamiento dentro de la empresa.
Para más facilidad, puede utilizar un software ERP que facilita todo el proceso de automatización y actualización de precios de manera ágil.
Con ZEUS cloud ERP se pueden importar los costos de proveedores al sistema de manera ágil, simplificando el trabajo para aquellos colaboradores que anteriormente lo hacían manualmente. Además, el sistema permite comparar las listas de precios de los proveedores, proporcionando información sobre la vigencia de los precios de compra
Cómo Actualizar los Precios de un Producto
Dentro del sistema de ZEUS cloud ERP, específicamente en el Módulo Compras > Precios > Modificación > Modificación de Precios Avanzada, se realiza la actualización automática de los precios, lo que significa que los cambios realizados se reflejan instantáneamente en el sistema, agilizando así el proceso de compra y venta de la empresa.
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La buena práctica de mantener actualizados los precios permite estar presentes en la alta competitividad del mercado, ya que esto refleja correctamente los costos reales y cuáles son los márgenes de beneficio, como también conocer los cambios en la demanda.
Para realizar una correcta actualización de precios, hay ciertos pasos que se deben tener en cuenta:
- La primera instancia es comenzar a realizar un análisis con los costos de producción, distribución y cualquier otro tipo de gasto que esté asociado al producto. Este tipo de dato permite determinar el precio de venta.
- Realizar una investigación de mercado es necesario para mejorar cualquier aspecto del servicio o producto. Se debe analizar a los competidores, conocer qué es lo que ofrecen y por cuánto dinero. Este tipo de acción permite a las empresas conocer el lugar donde se posicionan dentro del mercado y a obtener precios realistas respecto a la venta de su producto o servicio.
- Los precios también deben ajustarse en el momento en que se perciben cambios en la demanda. El ajuste de precios permite la maximización de ventas, sin dejar de monitorear los cambios, ya que es posible que se deba volver a ajustar valores.
Importante: si el precio de un producto o servicio percibe grandes aumentos, se debe realizar una comunicación formal a los clientes notificando el cambio. En estos casos, una estrategia a realizar es comentarle a través de un correo o alguna otra forma de contacto los motivos de las modificaciones y destacar los beneficios adicionales que tiene el producto o servicio.
Cómo Hacer una Lista de Precios
Si lo que está buscando es tener una mayor organización de los productos que tiene su negocio, o también facilitar a los clientes y empleados de la empresa un catálogo actualizado de los precios de todos los productos a la venta, utilizar un software de gestión con la posibilidad de crear una lista de precios, le será de mucha utilidad.
Hacer una lista de precios en Excel puede que no sea muy útil si se tienen muchos artículos, ya que en este se puede generar algún tipo de error humano, o la posibilidad de pérdidas de datos. Además, la fácil visibilidad de información permite que se puedan tomar mejores decisiones a la hora de hacer compras o poner un precio de venta.
La creación de una correcta Lista de Precios de Productos va a variar dependiendo de la audiencia, ya que al conocer al público objetivo se puede establecer un presupuesto, analizando las necesidades y preferencias que tiene el comprador objetivo.
En la lista de precios se deben incluir y calcular todos los gastos relacionados al producto que se realiza, considerando la producción, distribución y comercialización. Una vez que se tienen todos esos datos, se puede conocer el total y realizar un porcentaje de cuánto tiene que ser la ganancia.
En el caso de tener muchos productos, puede aplicar una segmentación de categorías para ordenar la lista y encontrar de manera sencilla los artículos.
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Una estrategia clave para destacarse de la competencia es mantener una comunicación clara y constante con los clientes sobre cualquier actualización de precios, demostrando compromiso, honestidad y confianza.
Al incluir información detallada sobre las ventajas y características diferenciales de los productos o servicios en la lista de precios, se está brindando a los clientes potenciales una razón convincente para elegirlo sobre la competencia. Está es una oportunidad para destacar sus fortalezas y diferenciarse en el mercado.
