¿Tiene muchos cambios en los costos de las materias primas de sus productos? O quizás del producto en sí mismo, pero ¿debe hacer modificaciones en el sistema para que en todos sus negocios se ejecute el mismo precio de venta? Eso es fácil si tiene un sistema ERP con la funcionalidad Ajuste de Stock por Concepto.
En ZEUS cloud ERP se puede hacer un Ajuste Por Concepto ingresando al Módulo Stock > Ajustes > Por Concepto para poder hacer correcciones del inventario existente a la par de que el sistema de gestión realiza modificaciones sobre la contabilidad de la empresa, haciendo el proceso de stock y la contabilidad del negocio mucho más eficiente y organizado.
Aunque los cambios en el inventario suelen ser una moneda de uso frecuente, hay ciertas cuestiones que varían, que son inevitables, pero que pueden ser solucionadas con el uso de un sistema ERP. Los errores humanos, fluctuaciones en los precios del mercado, ajustes en la revaluación del inventario con un valor actualizado, entre otras cosas, son las que con esta funcionalidad de ZEUS cloud ERP eficientiza y hace más ágil el negocio.
¿Cómo Controlar el Stock en una Empresa?
Supervisar y gestionar la cantidad de productos almacenados no es una tarea sencilla si no se tiene una herramienta que acompañe ese trabajo diario de ingresos y egresos de mercaderías. Para cumplir con las demandas del mercado y planificar cuidadosamente, se debe tener un control de stock de todo el inventario, y para esto hay maneras estratégicas que ayudan a que se realice de manera efectiva:
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- Tener en tiempo real visibilidad del inventario disponible, conociendo las entradas y salidas para reordenar los niveles de existencias rápidamente.
- Reordenar el almacén para que funcione de manera óptima, como también asegurarse que el stock se agote dependiendo de la demanda o temporada.
- Clasificación de los productos según el valor relativo para la empresa. Las mercancías se dividen entre lo que es de alto valor, valor medio y bajo valor. Por ejemplo, productos de alto valor son los que representan una pequeña parte del inventario, pero son los que más ingresos generan en la empresa. Los productos de valor medio constituyen una moderada parte del inventario, pero generan ingresos regulares. Por último, los productos de bajo valor representan una gran parte del stock, pero no generan gran fracción de los ingresos totales.
La eficiencia en el uso de espacio del inventario impacta en la capacidad de almacenamiento, en la accesibilidad, organización y seguridad de los productos.
Cómo Reducir Diferencias de Inventario
Cuando aparecen discrepancias entre las cantidades disponibles dentro del almacén y los registros contables, se deben implementar técnicas que fomenten de manera continua las buenas prácticas dentro de las empresas.
Una de las maneras para lograr la reducción de diferencias dentro del stock es implementando recuentos de manera regular en diferentes secciones del almacén. En vez de esperar y reconocer una discrepancia en el momento del conteo, es preferible identificar errores o problemas de manera continua, para resolver y corregir de la forma más oportuna para el negocio.
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También el uso de otro tipo de tecnologías de vanguardia, como la tecnología RFID o códigos de barra, permiten que se identifique rápidamente el conjunto de artículos, teniendo visión y trazabilidad de las mercancías en tiempo real.
Este tipo de sistemas, con el uso de un ERP que lleva la gestión de una empresa desde que ingresan los productos hasta el momento que son vendidos, es más fácil, ya que no sólo da información de lo que sucede con lo que se vende, sino que también da una visión 360° de lo que sucede y necesita la compañía.
Clasificación de las Existencias en Contabilidad
Mientras más orden tengan las existencias dentro del almacén, como también en la contabilidad, permite que los estados financieros sean precisos. La correcta clasificación de mercancías permite optimizar la gestión de la empresa, mejorando la composición y el valor del inventario.
El área contable clasifica las existencias de acuerdo al estado y el propósito de la mercancía:
- Existencias de Materia Prima: los componentes que se utilizan para la producción de bienes, que se necesitan de manera constante para evitar interrupciones en la producción.
- Existencias de Productos en Proceso: se incluye la mano de obra y costos indirectos sobre la fabricación.
- Existencias de Productos Terminados: mercancías listas para ser vendidas o distribuidas. Deben ser rápidamente gestionadas para evitar roturas y minimizar costos de almacenamiento.
- Existencias de Productos en Tránsito: la última etapa que tiene el producto de pertenencia para la empresa, ya que están siendo enviados al comprador. Estas deben estar registradas y controlar que tengan una entrega oportuna.
Además, podrá clasificar las existencias dependiendo:
- ABC: dividiendo los productos según categorías dependiendo de su importancia en términos monetarios y frecuencia de rotación, lo cual ayuda a que pueda enfocar todos los esfuerzos a vender un producto dependiendo del nivel de qué tan crítico es según el negocio.
- Existencias permanentes, estacionales u obsoletas: en estos casos dependerá de si el producto varía según eventos específicos del calendario, o por cambios a partir de actualizaciones o regulaciones.
