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Gestione los Lotes de Producto con su ERP

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La gestión y orden de nuestro stock puede resultar algo estresante cuando se trabaja con altas cantidad de productos, y éstos posiblemente con datos similares. Este tipo de funcionalidad ayuda a identificar lotes de producción para conocer su estado, por ejemplo, si están vencidos o cuánto stock queda.

Pero para una administración eficiente la gestión de lotes de productos desempeña un papel fundamental en el inventario de cualquier empresa. Tener un seguimiento y control de todos los movimientos de nuestro stock es más fácil utilizando un software de gestión ERP.

Tener este tipo de funcionalidad permite realizar un seguimiento de lo que sucede con la producción, desde la distribución hasta que se vende el producto.

Los datos que se deben completar para poder tener una gestión satisfactoria dentro del software de gestión ERP:

  • Nombre de Lote,
  • Descripción,
  • Master Reel,
  • Fecha vencimiento,
  • Estado de lote

Beneficios de integrar esta funcionalidad

  • Mejoras en la calidad: gracias a la fácil identificación de productos, esto permite tener una gestión efectiva en el control de la calidad de los mismos, por ejemplo, con alertas que nos indican si el lote está por vencer (en el caso de ser un producto alimenticio).
  • Optimización del inventario: se evita el desperdicio del stock y se tiene una mejor visualización de los movimientos que realiza ese producto en la tienda o empresa, por lo tanto, se podrá ejercer una estrategia de venta optimizada para cada artículo.
  • Cumplimiento de normas: en algunos rubros hay regulaciones estrictas en donde se necesita tener al día y a disposición información detallada sobre los lotes.
  • Automatización de procesos: reduce los errores humanos y acelera las operaciones.

¿Cómo se lee el lote de un producto?

Dependiendo la industria en la cual trabaje y el tipo de producto, la información que contenga el ERP sobre el lote va a depender, por lo general, de datos que son cruciales para poder identificar como número de lote, fecha de fabricación, fecha de caducidad o vencimiento, código de barras y sellos o certificaciones especiales.

También hay otros datos adicionales como el tipo de proveedor, lugar de fabricación, condición de almacenamiento, entre otras cosas.

Para saber cómo verificar el lote de un producto es necesario tener a disposición todos estos datos para conocer la calidad y autenticidad de nuestro stock.

Compras por lotes de productos

Sin lugar a dudas, la compra al por mayor o por lotes tiene muchas ventajas. Entre ellas, la más factible es el ahorro económico, ya que se puede llegar a percibir ciertos descuentos comprando de forma individual. Pero como empresa, se puede apreciar más como una facilidad a la hora de trabajar, ya que reduce los tiempos de pedidos, de envío, entre otras cosas.

Antes de realizar cualquier compra en grandes cantidades hay que asegurarse de poseer una logística eficiente y un espacio de almacenaje adecuado para la gestión de grandes volúmenes de productos.

¿Cómo hacer el número de lote de un producto?

Para facilitar el seguimiento y la gestión del inventario cada lote debe tener un número único y este debe tener un formato estándar, combinando letras y números. Por ejemplo, tener un formato como "L-2024-001" donde "L" indica lote, "2024" es el año, y "001" es el número secuencial del lote.

También se puede agregar información codificada sobre la fecha de fabricación en el número de lote. Esto podría ser útil para una rápida identificación de la antigüedad del lote.
Importante: Utilizando un ERP debes asegurarte de que el número de lote sea compatible con el sistema.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Lotes de Producto”

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