El tiempo vale oro, y en una empresa esta realidad se hace aún más evidente. En la operatoria diaria, la velocidad y la precisión marcan la diferencia; por eso, contar con accesos directos en el sistema de gestión representa un ahorro de tiempo clave para el negocio.
Mejorar la productividad es un aprendizaje diario, pero evitar errores y optimizar la empresa solo es posible con un sistema de gestión. En ZEUS ERP & POS, al seleccionar el botón “Configurar Widgets”, puedes personalizar el ERP con la dinámica real del negocio.
Esta es una de las funcionalidades más útiles del sistema para agilizar procesos. Con esta herramienta, cada usuario puede configurar su entorno de trabajo para acceder rápidamente a las funciones que más utiliza.
¿Cómo se configuran los accesos directos en ZEUS ERP & POS?
Al dirigirse al botón “Configurar Widgets” que aparece en la parte inferior de la pantalla, se accede a la solapa “Selección de Widgets”, donde puedes añadir cada uno de los accesos directos haciendo clic en el botón “Agregar”. El sistema confirmará la incorporación del widget mediante un pop-up y, al cerrar la ventana de selección, se visualizará el acceso directo agregado en la pantalla de inicio.
Puedes arrastrar los widgets directamente al panel, configurando así la pantalla de inicio a tu medida. El sistema también recomienda accesos basados en las funciones que usas con mayor frecuencia.
Diseño de un ERP personalizado con enfoque en gestión y control
Tener un ERP personalizado permite adaptar el sistema de gestión a los procesos y necesidades reales que tiene el negocio, con la posibilidad de ahorrar tiempo y clics. Esto supone una mejora tangible en la eficiencia y el control de la gestión empresarial.
Un sistema ERP bien configurado:
- Reduce errores operativos.
- Aumenta la velocidad de ejecución de tareas.
- Permite un mejor seguimiento de indicadores clave.
- Mejora la experiencia del usuario.
- Facilita el uso a los empleados.
La funcionalidad de accesos directos es solo una de las muchas herramientas de control empresarial que contribuyen a alcanzar estos objetivos.
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¿Qué otras configuraciones ayudan a la optimización de procesos empresariales?
Los accesos directos facilitan la experiencia en el sistema de gestión, pero no son la única opción. ZEUS ERP & POS incluye otras configuraciones que optimizan la velocidad y la precisión en las tareas diarias.
Configuración de usuarios por rol
Desde ZEUS ERP & POS puedes asignar permisos específicos por área o jerarquía, lo que no solo aumenta la seguridad, sino que también previene errores al restringir el acceso a tareas fuera del perfil del usuario.
Automatización de reportes e informes
Los reportes se pueden configurar para que sean enviados con determinada frecuencia. Dentro de ZEUS ERP & POS hay más de 360 reportes que pueden descargarse o enviarse por correo a las áreas correspondientes para su análisis.
Paneles de control personalizados
Además de accesos rápidos, desde ZEUS ERP & POS tienes la posibilidad de establecer indicadores, que pueden personalizarse para que muestren métricas específicas, como: ventas diarias, rotación de stock, saldos de cuentas corrientes o informes contables, entre otras.
"¿Cómo programar un reporte?"
Ventajas de un ERP personalizado en la gestión empresarial
Al poder integrar funcionalidades que están adaptadas al contexto real del negocio, el ERP se convierte en una herramienta de control de gestión empresarial mucho más potente. Estas son algunas de las ventajas clave:
- Mayor productividad operativa: cada acción se ejecuta con menos pasos.
- Reducción de errores: se disminuyen cargas manuales innecesarias.
- Rápida adopción del sistema: al ser más intuitivo y amigable, los usuarios adoptan su uso más rápido.
- Eficiencia en la toma de decisiones: la información relevante está disponible más rápidamente.
- Mayor trazabilidad: la configuración por rol permite rastrear cada acción que se realiza dentro del sistema de gestión.
La optimización de procesos empresariales con el uso de un ERP personalizado
No todas las empresas tienen los mismos procesos, ni todos los colaboradores trabajan igual. Un ERP personalizado, como ZEUS ERP & POS, permite aprovechar múltiples funcionalidades en cada módulo. A medida que se incorpora nueva información al sistema, éste evoluciona y crece junto con las empresas, integrando siempre nuevas herramientas sin comprometer eficiencia ni usabilidad.
Si estás buscando mejorar la gestiónempresarial sin cambiar el sistema, empezar por personalizar tu entorno de trabajo puede ser el mejor primer paso.
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"¿Cómo utilizar accesos directos personalizados
y sugeridos por el sistema?"
