Una de las decisiones más importantes para una empresa es la de actualizar su sistema de gestión o implementar un ERP que contemple todas sus necesidades diarias.
Si está buscando el mejor ERP para su empresa, este es el momento ideal para evaluar cuál es la opción más adecuada para migrar de sistema sin fricciones, sin pérdida de datos y de forma organizada.
Factores Esenciales en un Software ERP
Cada negocio es único, y por lo tanto, tiene necesidades específicas que deben ser resueltas y automatizadas por el sistema ERP.
Antes de seleccionar el sistema de gestión a implementar, es fundamental analizar cuáles son los procesos clave del negocio y asegurarse de que el nuevo software pueda cubrirlos y optimizarlos. Estos pueden ser específicos de un área —como finanzas, recursos humanos o producción— o abarcar funciones transversales, como la gestión de inventarios o los procesos contables.
Los Elementos Imprescindibles en un ERP Moderno
1. Escalabilidad
¿Qué negocio sigue estático con las mismas tecnologías y metodologías desde que comenzó a operar? Claramente eso es imposible, y es por eso que al igual que con el tiempo una empresa se va actualizando, el ERP irá creciendo y evolucionando a la par de las nuevas necesidades de la compañía.
La escalabilidad de un sistema de gestión debe reflejarse en su capacidad para adaptarse al crecimiento del volumen de operaciones del negocio. Un ERP verdaderamente escalable puede gestionar desde 100 hasta 10.000 órdenes mensuales sin comprometer su rendimiento.
2. Facilidad de Uso
El éxito del ERP depende en gran medida de su aceptación por parte de los usuarios. Un software complicado puede ser un obstáculo para una empresa, porque el principal objetivo de un sistema de gestión es facilitar y optimizar los procesos.
3. Integraciones ERP
Un ERP con integraciones permite automatizar procesos y reducir tareas manuales al conectar sistemas clave, como el CRM, directamente con la plataforma de gestión. Esto no solo disminuye los pasos operativos, sino que centraliza la información en un solo entorno, facilitando la toma de decisiones.
Elegir un ERP con integraciones ahorra tiempo, reduce costos de desarrollo y optimiza el uso de recursos humanos. Estos conectores funcionan como puentes listos para usar, permitiendo integrar fácilmente el ERP con plataformas de terceros sin necesidad de desarrollos complejos.
"Integraciones ERP, la Clave para Potenciar su Negocio"
4. Soporte Técnico Especializado
Un buen soporte técnico es fundamental para resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante las integraciones o el uso del sistema.
ZEUS cloud ERP & POS garantiza a sus usuarios un servicio de atención al cliente confiable, brindado por personas reales con conocimientos especializados en las funcionalidades del sistema y sus distintos módulos.
5. Ecosistema de Partners
El ecosistema de partners permite que los clientes tengan más posibilidades de integrar diferentes plataformas o sistemas al mismo software ERP, asegurando una verdadera omnicanalidad para el negocio.
La comunidad activa de partners facilita los procesos de integración volviéndolos más ágiles y efectivos, ya que se cuenta con recursos técnicos, asesoramiento especializado y experiencias reales de otras empresas que ya han recorrido ese camino.
"Alianzas Estratégicas de Negocios: La Importancia del Ecosistema de Partners"
5 Errores Comunes al Cambiar de ERP y Cómo Evitarlos
Integrar un sistema ERP a su empresa puede ser una tarea compleja con ciertos desafíos. A continuación se detallan los cinco errores comunes que se cometen durante este proceso de integración y migración de un ERP y la respuesta sobre cómo evitarlos:
Falta de Planificación:
- Error: No realizar una planificación detallada y realista con un cronograma y presupuesto bien definidos.
- Cómo se evita: Planificando con tiempo y con un equipo especializado. Se deben definir claramente los objetivos del proyecto, con calendario realista, considerando todos los recursos necesarios para el día en que inicie la implementación del sistema. El proveedor del servicio ERP debe realizar un análisis exhaustivo de las necesidades de la organización y cómo el ERP puede responder a esas necesidades.
Subestimación de la Complejidad de los Datos:
- Error: No comprender completamente la cantidad, la complejidad o la calidad de los datos que necesita migrar, dando como resultado la pérdida de datos o errores en la integración.
- Cómo se evita: Realizando una auditoría exhaustiva de los datos de los datos antes de comenzar la integración. Limpiando y estandarizando los datos para asegurar su calidad. También se debe establecer un plan de migración que incluya pruebas rigurosas.
Falta de Formación y Soporte:
- Error: Implementar el sistema sin que se ofrezca una formación adecuada causa confusión y reduce la eficiencia del personal.
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Cómo se evita: Se previene mediante una formación exhaustiva y continua para todos los usuarios del sistema, asegurando que comprendan su uso y se mantengan actualizados sobre nuevas funcionalidades.
Es clave que el software proporcione recursos de soporte accesibles. ZEUS cloud ERP & POS brinda el detalle de cada funcionalidad del sistema en la Plataforma de Ayuda , y además da respuestas rápidas a las consultas en el Z-BOT, que funciona a través de Inteligencia Artificial.
Cómo Elegir un ERP para Su Empresa
Cuando deba contratar un software de gestión se debe asegurar de elegir uno que pueda crecer a la par de su empresa, que no sea una herramienta que limite. Lo invitamos a leer nuestro artículo: ¿Cómo Elegir un ERP? Todo lo que Necesita Saber donde se explora en detalle la diferencia entre los distintos sistemas de gestión y la aplicación del ERP a diversos modelos de negocio.
Cambiar de ERP, el Momento de la Migración
Al momento de decidir cambiar de ERP, es clave optar por un software que proporcione soluciones y herramientas adaptadas a la empresa, sin requerir desarrollos complejos.
El ERP ideal no solo debe ajustarse a la empresa de hoy, sino que debe crecer y evolucionar con la mirada en el futuro, acompañando a las compañías de forma flexible, eficiente y sin fricciones.
