Si en su negocio se manejan las ventas con incentivos hacia sus empleados, utilizar ZEUS cloud ERP & POS para calcular de manera precisa las comisiones de cada uno de los vendedores, además de poder obtener reportes detallados de cada venta, brindando una visión clara de cada rendimiento de manera individual. De esta forma podrá monitorear el alcance de cada representante, aprovechando esta herramienta para optimizar el proceso y tomar decisiones informadas.
Desde ZEUS cloud ERP & POS Módulo Configuración > Tablas de Clientes > Vendedores podrá establecer y conocer cuáles son las comisiones respectivas a cada colaborador. Lo importante es establecer a cada vendedor un código correlativo único, además de completar el nombre, domicilio, localidad, sucursal, email y observaciones si considera pertinente.
En la pestaña "Comisiones", puede calcular las comisiones utilizando las listas de precios disponibles. Es importante destacar que, al igual que en la pestaña "General", los valores que se ingresan son porcentuales.
Se pueden calcular comisiones en base a los siguientes criterios:
- Importe facturado
- Importe facturado cobrado
- Importe cobrado
- Según lista de precios aplicada
- Según productos vendidos
- Otros
Tener una estructura de las comisiones de vendedores bien definida se ve reflejado en un significativo aumento de la productividad de los colaboradores. Cuando éstos reconocen que sus esfuerzos tienen recompensas, están más motivados a alcanzar y superar sus objetivos.
Establecer Objetivos a los Vendedores
La prioridad número uno en cualquier equipo de ventas debe ser establecer objetivos para conseguir los resultados esperados a nivel comercial, sin dejar de establecer cuáles son las metas de manera individual de cada vendedor. El cumplimiento de objetivos de ventas permite tener mayor perspectiva del futuro del negocio, conociendo cuáles son las áreas que se deben mejorar en el corto y largo plazo.
Para conseguir los resultados comerciales de una empresa, se debe establecer un plan de ventas, donde se especifique de manera detallada cuáles son las metas específicas y alcanzables de la empresa en los diferentes periodos.
Para crear un plan de ventas se tiene que hacer un research de los siguientes aspectos:
- Conocer el historial de ventas para descubrir si hay picos de ventas en ciertos períodos de tiempo, o si para ciertas campañas realizadas hubo movimientos importantes.
- Las tendencias en los hábitos de consumo en los prospectos a los cuales se quiere llegar.
- Investigar a la competencia y los precios actuales del mercado.
"¿Qué son los Objetivos SMART?"
Una vez que se ha estructurado el plan de ventas, es fundamental definir las acciones necesarias para alcanzar los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Las tácticas a implementar variarán según la empresa, pero es crucial planificar estratégicamente cómo se llevarán a cabo estas acciones y establecer plazos claros para evaluar su cumplimiento. Esto asegurará un enfoque efectivo y medible en el logro de los objetivos establecidos.
Todos los objetivos deben estar alineados y ser medidos de manera constante, ya que conocer su rendimiento permite identificar las estrategias más efectivas para alcanzarlos. Desde el inicio, es esencial definir los principales indicadores clave de rendimiento (KPIs) y monitorearlos de forma continua para asegurar el éxito en la consecución de los objetivos.
Comunicar al equipo o área los objetivos de ventas permite que el trabajo esté enfocado en lo que la empresa necesita, lo cual implica que todos los colaboradores deben desarrollar sus tareas con acciones específicas que permitan el cumplimiento de esas metas. La comunicación efectiva en el trabajo y entre los colaboradores permite que se desarrollen un 97% más efectivamente las tareas.
"Comunicación Efectiva en Proyectos"
Calcular Comisiones de Vendedores
En un esquema de comisiones por venta se define el cómo y el cuándo se recompensa a un vendedor, y cada empresa tiene sus propias reglas al respecto que suelen ser especificadas antes de comenzar un trabajo. Por lo general, las más conocidas son las que tienen un salario base donde se le suman las comisiones por venta.
Calcular las comisiones de los vendedores es un proceso crucial para motivar y recompensar adecuadamente al equipo de ventas. Este cálculo puede variar dependiendo de la estructura de comisiones que tenga la empresa, la cual puede incluir comisiones fijas, variables o una combinación de ambas.
Hay diferentes tipos de comisiones por ventas:
- Comisión directa: donde el porcentaje es sobre las ventas individuales.
- Comisión indirecta: se percibe una comisión por las ventas realizadas por terceros dentro de la cartera de un vendedor.
- Comisión escalonada: el porcentaje es variable, ya que aumenta a medida que se concretan distintos niveles de ventas.
- Comisión sobre el volumen de ventas: Monto fijo por cada unidad o servicio vendido, sin relación al valor de la transacción.
- Comisión Recurrente: las comisiones por ventas de productos o servicios son bajo suscripción. Recibe pagos recurrentes mientras el cliente mantenga su membresía activa.
- Comisión por Margen Bruto: Basada en el beneficio neto de la venta, considerando costos.
- Comisión por Equipos: Basada en las ventas del grupo completo de vendedores, donde todos los miembros del equipo reciben la misma comisión.
Para calcular las comisiones se comienza definiendo primero los parámetros a seguir, como el porcentaje de comisión, el tipo de producto o servicio vendido y cualquier meta de rendimiento que deba alcanzarse. Utilizando un sistema de gestión como ZEUS cloud ERP & POS, las empresas pueden automatizar este proceso, lo que ahorra tiempo y minimiza errores.
La fórmula básica para conocer el porcentaje sobre venta:
Total de ventas x Porcentaje = Comisión por ventas.
La liquidación de comisiones por venta es un proceso en el cual se calculan y distribuyen las comisiones acumuladas por los vendedores tras realizar una venta. La liquidación debe realizarse de acuerdo con los plazos establecidos, que pueden ser semanales, quincenales o mensuales, dependiendo de la política de la empresa.
Es fundamental que la liquidación sea clara y detallada, incluyendo información específica sobre cada venta, las tasas de comisión aplicadas y cualquier ajuste por devoluciones o descuentos. Utilizar ZEUS cloud ERP & POS simplifica este proceso al centralizar toda la información necesaria, lo que permite realizar cálculos precisos y generar reportes que estarán disponibles para descargar o imprimir cuando la empresa lo requiera.
"¿Cómo Calcular las Comisiones de Vendedores?"
