Cualquier empresa que tenga que vender productos importados debe gestionar despachos de importación, pero si este tipo de acción puede ser gestionada de una manera práctica, esta permite que se aceleren procesos y tareas, optimizando procesos que garantizan un flujo eficiente de trabajo en la recepción de mercaderías importadas del exterior.
Desde ZEUS cloud ERP & POS puede controlar todos los despachos de importación de productos importados del exterior desde el Módulo Ventas > Productos, seleccionando el artículo y configurando desde la pestaña de Importaciones que ese producto utiliza despacho aduanero.
¿Cómo Gestionar Despachos de Importación con ZEUS cloud ERP & POS?
Ingresando al Módulo Compras > Factura de Compras, complete los campos de Fecha de ingreso, Nombre del despacho, Descripción del despacho, País de origen, Aduana, Almacén y Stock.
Una vez que se modifique el registro de datos dentro del sistema por la venta del producto importado, en el ABM de productos, en la pestaña “Importaciones”, visualizará que el stock del despacho utilizado disminuyó.
Además, queda registrado dentro de ZEUS cloud ERP & POS la fecha en la que el artículo importado ingresa al país de destino, a la aduana y al negocio respectivo que tiene el sistema.
La gestión de despacho de importación asegura que cada artículo sea despachado de manera oportuna y que cumpla con todas las normativas correspondientes, además de que una correcta identificación de la posición arancelaria del producto ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones aduaneras y a evitar sorpresas financieras.
¿Qué es la Posición Arancelaria?
La posición arancelaria es un código único que permite a la aduana identificar y clasificar los productos en una codificación estándar. Este código es asignado por el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA) y el sistema administrado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), clasifica esos artículos en función de sus características físicas, uso y composición.
Importante: Cada producto tiene un código único que facilita su identificación en el comercio internacional.
"¿Cómo se Utiliza el Código SKU para Identificar Productos?"
Que un negocio tenga acceso al código de la posición arancelaria permite que puedan calcular con precisión los aranceles que debe pagar al importar o exportar mercancías, ya que cada categoría de producto tiene tasas impositivas distintas.
Cada país, con su respectiva aduana, requiere que estos códigos sean respetados, por eso los productos deben estar correctamente clasificados. Si una empresa comete un error al clasificar el código del producto, puede enfrentar costos adicionales debido a una clasificación incorrecta.
Considerar cuáles productos se importan o exportan con mayor frecuencia permite identificar las tendencias de consumo y analizar las demandas específicas de cada país.
Cómo Determinar la Posición Arancelaria
Para determinar la posición arancelaria correcta, es necesario seguir varios pasos:
- Investigación del Producto: Es vital conocer todas las características del producto, incluyendo su composición, uso y proceso de fabricación.
- Consulta de Recursos: Utilizar bases de datos de códigos arancelarios y recursos en línea puede ayudar a encontrar la clasificación adecuada.
- Asesoría Profesional: En caso de dudas, consultar a un experto en comercio internacional o a un agente de aduanas puede ser una buena inversión para evitar errores costosos.
La posición arancelaria es un aspecto esencial del comercio internacional que no debe subestimarse. Una correcta clasificación no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también optimiza los costos y mejora la competitividad en el mercado global.
¿Qué son los Incoterms?
Cuando se realiza una transacción comercial internacional, se deben establecer derechos y obligaciones, a estos se los llama Incoterms. Los Incoterms son creados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) que definen quién se encarga de los costos y riesgos en el transporte de mercaderías, desde el origen hasta el destino final.
Los Incoterms son un factor importante porque, al momento de realizar exportaciones o importaciones, se necesita tener un ente que respalde y herramientas que regulen la relación entre el comprador y el vendedor, y al ser términos con alcances mundiales, se agilizan los procesos aduaneros y logísticos.
"¿Cómo Generar el Código de Operación de Traslado (COT) para Remitos?"
Los Incoterms establecen los límites de responsabilidad entre el vendedor y el comprador. Una vez que la mercancía ha sido recibida, la responsabilidad recae en la empresa o persona que realizó el pedido. Además, estos términos especifican quién asumirá los gastos de transporte, los seguros de la mercancía y otros servicios relacionados que puedan surgir.
Los Incoterms más comunes son:
- EXW (Ex Works): El vendedor entrega la mercancía en sus instalaciones, siendo el comprador responsable de todos los costos y riesgos posteriores.
- FOB (Free on Board): El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque, siendo el comprador responsable de los costos y riesgos desde ese punto.
- CIF (Cost, Insurance, Freight): El vendedor se encarga de los costos del flete y del seguro hasta el puerto de destino, pero el riesgo pasa al comprador una vez que la mercancía está a bordo del buque.
Cualquier empresa que desee llevar a cabo actividades de comercio internacional utiliza este tipo de herramientas, ya que es fundamental contar con términos estandarizados a nivel mundial que aseguren la efectividad y seguridad de los negocios y contratos.
Los Incoterms son una herramienta clave que ayuda a prevenir problemas futuros en la importación o exportación de productos.
Un adecuado despacho de productos requiere de una coordinación precisa, y con un sistema de gestión como ZEUS cloud ERP & POS, la gestión de stock y el seguimiento de pedidos hacen que los procesos de despacho de una empresa sean gestiones más fáciles para mantenerse competitivo en un mercado en constante cambio.
"¿Cómo Gestionar Despachos de Importación en ZEUS cloud ERP?"
