Si su empresa no solo comercializa productos, sino también servicios relacionados con estos, en ZEUS cloud ERP & POS puede incluir los trabajos realizados en las facturas de ventas.
Para configurar un servicio, acceda al Módulo Ventas > Productos y siga los mismos pasos que para crear un artículo, asegurándose de incluir los detalles específicos del servicio. Luego, marque la opción que indica que se trata de un servicio y no un producto. Es importante habilitar las casillas que permiten modificar el precio y la descripción, ya que, dependiendo del tipo de trabajo realizado, el costo del servicio. puede variar. Además, debe activar la opción para evitar que se modifique el stock . una vez que se registre la factura.
Para generar un comprobante de compra, diríjase a Módulo Ventas > Comprobantes Manuales > Factura, ingrese el servicio con el código correspondiente y registre el valor del mismo.
En ZEUS cloud ERP & POS también es posible generar cotizaciones para los servicios, permitiendo crear presupuestos sin necesidad de registrar una venta. Esto facilita el proceso de negociación y toma de decisiones. Si el cliente acepta el presupuesto, se puede cargar como una factura seleccionando el botón “Cargar cotizaciones - Presupuestos Pendientes”.
"¿Cómo es nuestro Portal de Clientes y Proveedores?"
Definir Impuestos y Descuentos
Al crear una factura de venta, siempre se deben considerar los impuestos y descuentos aplicables. Dependiendo del tipo de producto o servicio que se venda, pueden existir distintos tipos de impuestos, como el IVA o impuestos locales.
- Configurar las tasas de impuestos: tasas fiscales se configuran de acuerdo con la normativa vigente.
- Descuentos automáticos: Si los productos tienen descuentos, estos pueden configurarse en el ERP para que se apliquen automáticamente, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la experiencia del cliente.
ERP y Plataformas de Facturación
La integración de una plataforma de facturación con un sistema de gestión como ZEUS cloud ERP & POS permite una mayor automatización y control de los procesos, asegurando la emisión de facturas y tickets con trazabilidad y seguimiento de todos los movimientos.
A diferencia de un software ERP, una plataforma de facturación es una herramienta que permite crear códigos QR y generar tickets, insertando el monto. En ZEUS cloud ERP & POS es posible integrar Mercado Pago y Prisma, lo que permite gestionar dentro del sistema todas las operaciones diarias, realizar el seguimiento de los pagos, gestionar conciliaciones bancarias y visualizar reportes de ingresos y gastos.
Este tipo de integración ayuda al cumplimiento normativo, ya que con la emisión de facturas electrónicas se pueden generar reportes de IVA. Además, proporciona visibilidad financiera que facilita la planificación y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.
"¿Qué es la Facturación Recurrente?"
*Importante: Algunas plataformas de facturación permiten configurar tasas de impuestos diferenciadas según el producto o servicio, lo que es útil cuando se manejan distintas tarifas impositivas.
Revisión y Control de Facturación
El uso de un sistema de gestión y la automatización de procesos permiten un mejor registro y control periódico para garantizar que las facturas generadas sean correctas.
A través de los reportes del ERP, es posible hacer un seguimiento de las facturas emitidas, los pagos recibidos y otra información relevante.
Llevar un control detallado de las finanzas y los comprobantes emitidos ayuda a mantener la contabilidad organizada y a estar preparado para auditorías fiscales.
Los errores en la facturación pueden generar confusiones y reclamos por parte de los clientes, afectando la reputación de la empresa. Por ello, es esencial verificar que los datos del cliente, los valores y los descuentos sean correctos antes de emitir cualquier factura.
Es fundamental que el equipo encargado del registro y control de facturas tenga acceso al ERP para revisar cada transacción de manera periódica. Esto les permitirá descargar reportes precisos, asegurando un control eficiente de las transacciones y la consistencia de los datos fiscales.
Con ZEUS cloud ERP & POS puede visualizar plazos de pagos y saldos vencidos, lo que le ayuda a optimizar la gestión financiera de su empresa.
Beneficios y Flexibilidad de la Configuración de Servicios
La configuración de servicios en ZEUS cloud ERP & POS no solo optimiza el proceso de facturación, sino que también centraliza la gestión de ventas, servicios y pagos en un solo sistema. Esto permite una administración más eficiente, reduciendo la complejidad de los procesos y mejorando la precisión de las transacciones. Además, al ser flexible, la plataforma permite modificar precios, aplicar descuentos y ajustar tarifas según las necesidades específicas de cada cliente, lo que mejora la personalización y la experiencia de usuario.
Esta capacidad de personalización y control en tiempo real es especialmente valiosa para empresas que manejan distintos tipos de servicios o que ofrecen tarifas variables, asegurando que la facturación siempre esté alineada con las condiciones acordadas. Además, los informes generados permiten una evaluación continua de la rentabilidad de los servicios, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas para el crecimiento del negocio.
"¿Cómo Puedo Configurar un Servicio Para Incluirlo en las Facturas en las Ventas?"
