¿Sabes cuánto stock real tienes disponible en tus depósitos? ¿O cuánto stock ya está comprometido para la venta? Con la Ficha de Stock General de ZEUS ERP & POS puedes acceder a esa información en segundos, desde el Módulo Stock > Ficha de Stock > General.
Con esta funcionalidad tienes visibilidad y control total sobre los artículos cargados en el sistema: consulta la disponibilidad actual, el stock comprometido, la ubicación por lotes y los depósitos donde se encuentra cada producto, todo en tiempo real.
Una vez seleccionado el código del artículo sobre el que deseas obtener más información, podrás aplicar filtros como "Desde Fecha" y "Depósito". Esto te permitirá visualizar todos los depósitos que cuentan con stock disponible. Además, si utilizas ZEUS ERP & POS con configuración multiempresa, también podrás filtrar por “Sucursal”.
Los campos disponibles que se pueden visualizar en la pantalla de ZEUS son:
- Stock Disponible: La cantidad de inventario real disponible para vender o mover internamente.
- Stock por Depósito: Distribución física del stock en distintos depósitos o sucursales, ideal para logística multidepósito.
- Acopiado: Productos comprometidos por comprobantes de Acopio por Artículo.
- Comprometido: Cantidad de productos ya comprometidos por ventas, pedidos o reservas de clientes. Importante para no sobredimensionar el stock y realizar sobreventas.
- Por Lotes: Visualización del stock organizado por número de lote. Fundamental para productos perecederos, trazables o que requieran un control por los vencimientos.
Esta ficha, a diferencia de otras, permite conocer de manera centralizada y resumida todos los datos del inventario de una empresa. El objetivo de uso es tomar mejores decisiones sobre las compras, reposiciones y transferencias internas.
¿Cuándo Utilizar la Ficha de Stock?
En los momentos clave, es fundamental conocer con precisión cuántos productos hay realmente disponibles antes de concretar una cualquier tipo de venta. Esto permite detectar a tiempo cualquier discrepancia entre el inventario físico y el registrado en el sistema.
Además, puedes conocer cuáles son los lotes próximos a vencer y analizar si el stock comprometido afectará de alguna manera la disponibilidad para nuevas ventas. De esta forma, podrás gestionar de manera más eficiente los pedidos internos y las reposiciones entre depósitos, asegurando un control más riguroso del inventario.
Consejos para Aprovechar la Ficha de Stock
- Hacer revisiones semanales de los artículos, en especial de los que son productos estrella.
- Usar filtros por lote para productos perecederos.
- Exportar la ficha para realizar un control cruzado con el stock físico o utilizar la funcionalidad “Inventario” del sistema ERP.
"Gestiona tu Tienda con Fichas de Stock"
Indicadores de Gestión de Stock
Saber cuánto stock tienes es fundamental, pero conocer los movimientos es igual o más importante. Para eso, dentro de esta funcionalidad, utilizando el filtro de fechas, puedes conocer el historial de movimientos que tuvo tu inventario. Esto te permite saber cuando se repuso el producto por última vez, cuáles son los artículos con mayor rotación, y si hubo ajustes o pérdidas.
Cada movimiento que se realiza dentro del inventario se registra dentro del sistema ERP. Por lo tanto, se pueden conocer los ingresos de compras o devoluciones, los egresos de ventas o transferencias, o los cambios de lotes vencidos o errores de carga, más los movimientos entre depósitos o sucursales.
Reportes dentro de ZEUS ERP & POS
Alertas de Stock
- Artículos Bajo Stock Mínimo: se muestran los productos cuya disponibilidad actual está por debajo del mínimo establecido. Con este reporte te puedes anticipar, conocer los productos faltantes y planificar reposiciones..
- Artículos Bajo Stock Mínimo (Por Depósito): este reporte da a conocer el estado del stock mínimo por cada depósito, útil para empresas con múltiples puntos de almacenamiento.
Lista de Stock
- Ajustes de Stock por Concepto: da visibilidad de los movimientos de ajuste de stock (correcciones manuales, mermas, pérdidas, etc.) clasificados según el concepto del ajuste.
- Lista de Stock Comparativo entre Depósitos: permite comparar el stock de un mismo producto en los diversos depósitos. Ideal para hacer redistribución o un análisis logístico.
- Lista de Stock por Depósito: genera una lista detallada del stock actual de productos, organizados por depósito.
- Lista de Stock por Depósito con Número de Series: listado que incluye información de números de serie en productos que lo requieran (tecnología, electrónica, etc.).
- Lista de Stock por Familia: da visibilidad del stock agrupado por familia de productos (categoría general), útil para análisis de línea o rubro.
Lista de Valorizaciones
- Valorización de Stock por Depósito: da información sobre el valor económico del stock en cada uno de los depósitos, calculado según el método de valuación (como PPP o costo de compra).
- Valorización de Stock por Depósito Filtros Varios: en este reporte se aplican filtros adicionales (por artículo, proveedor, rubro, fecha, etc.) para un análisis más preciso.
Saldos de Stock
- Stock de Artículos con Talle y Color: muestra el saldo disponible de productos con variantes de talles y colores (ropa, calzado, etc.), diferenciándolos por cada combinación.
- Stock de artículos con talle y color, agrupados por tipo de artículo para Outlet: da a conocer la agrupación especial para controlar saldos y remanentes, ideal para outlets o liquidaciones.
"¿Cómo Programar un Reporte?"
La Ficha de Stock General es una de esas funcionalidades de ZEUS ERP & POS que ofrece un gran valor operativo y estratégico a las empresas y negocios. Permite tener una visión global y confiable del stock de cada producto, en tiempo real, facilitando las decisiones comerciales. Si todavía no usás esta ficha, te invitamos a probarla desde el módulo Stock > Fichas de Stock > General.
"Ficha de Stock General"
