A veces las estrategias para optimizar procesos dentro de una compañía ya están resueltas con el uso de un ERP. Pero, no todos los procesos dentro de una empresa son considerados para cualquier software de gestión.
Y ¿Qué pasa cuando se quiere realizar una liquidación de Tarjetas de Crédito? Algunas personas consideran que la mejor forma de hacer un control es haciéndolo de manera manual, con una hoja impresa e ir marcando con una lapicera, otras prefieren Excel. Hoy conocerás cómo se utiliza la funcionalidad Liquidación de Tarjetas de Crédito de ZEUS.
Dentro del Módulo Fondos > Tarjetas de Crédito > Liquidación puedes controlar cobranzas, registrar gastos y transferencias a diferentes cuentas bancarias. Esta funcionalidad te permite tener toda la información dentro de un mismo lugar.
Cuando se realiza una liquidación con tarjeta de crédito en un ERP, se gestionan los cobros de los cupones de las Tarjetas de Crédito con las cuales se ha trabajado, y te permite registrar los gastos asociados a dicho proceso. Esto permite que haya un mejor proceso de control de gastos, retenciones, percepciones, transferencias bancarias y cobranzas.
Beneficios de liquidar tu Tarjeta de Crédito antes de tiempo
Para algunas personas, mantener el orden y la estructura no siempre es sencillo. Sin embargo, cuando se trata de las finanzas de un negocio, llevar un control preciso y organizado es fundamental. Una de las principales ventajas de gestionar las finanzas a través de un ERP es la posibilidad de acceder a información actualizada en tiempo real y utilizar los datos que proporciona el sistema para realizar proyecciones. De esta manera, es posible conocer día a día la salud financiera del negocio y tomar decisiones más informadas.
Hay dos aspectos fundamentales que se deben considerar para desarrollar buenos hábitos financieros. El primero es comprender cómo mantener los pagos al día impacta positivamente en el historial crediticio. No esperar hasta la fecha límite para realizar los pagos demuestra responsabilidad financiera y puede facilitar, a futuro, el acceso a préstamos u otras formas de crédito.
Otro aspecto importante es el ahorro en intereses. Aunque este beneficio suele verse reflejado a largo plazo, reducir el pago de intereses te permite destinar ese dinero al ahorro y, posteriormente, utilizarlo como fuente para comenzar una inversión.
Consejos para agilizar la liquidación de deudas con Tarjeta de Crédito
Para evitar problemas al pagar Tarjetas de Crédito, siempre ten en cuenta estos consejos básicos:
- Anota y conoce todas las deudas o montos que están pendientes, o que son mensuales. De esta forma se puede saber las tasas de interés que están asociadas a cada gasto.
- Revisa el estado de cuenta y evalúa la deuda total, las tasas de interés y los pagos mínimos.
- Realiza los pagos de forma anticipada, antes de la fecha de cierre, así se minimizan los intereses para el próximo ciclo de facturación.
Fórmula para conocer los intereses acumulados: ¿Cómo liquidar los intereses de una Tarjeta de Crédito?
Intereses diarios: divida la tasa de interés anual por 365. Luego multiplica esa tasa por el saldo pendiente.
Intereses mensuales: multiplica los intereses diarios por el número de días que tiene el mes.
Errores comunes al liquidar Tarjetas de Crédito y cómo evitarlos
Para un proceso efectivo se tiene que evitar ciertas fallas que no permite tener una estabilidad financiera óptima. Por ejemplo, aunque sea un paso que siempre se saltea, es importante leer los términos y condiciones, y este consejo se debe aplicar para cualquier acción a tomar. En el caso de los términos y condiciones de las Tarjetas de Crédito es para conocer cuáles son los cargos que se aplican por pagos atrasados o cualquier tipo de restricción posible.
Otro consejo, es no dudar en comunicarte con el emisor de la tarjeta y consultar la posibilidad de obtener una tasa de interés más baja. Por lo general, suelen estar dispuestos a ajustarlas en base a las necesidades de los clientes.
Conoce más sobre esta funcionalidad aquí:
“Liquidación de Tarjetas de Crédito”
