Puede ser agotador estar registrando cada uno de los movimientos de stock entre almacenes, y aún más si se realizan de manera manual, lo que puede generar errores que afecten a corto o mediano plazo. Un negocio que no es eficiente y no automatiza los procesos tiene las de perder, sabiendo que existe la posibilidad de realizar este tipo de transacciones de forma instantánea con un sistema ERP.
Dentro del Módulo Stock > Transferencias puedes realizar movimientos dentro del mismo dispositivo o entre distintas sucursales y dejar todo registrado. Puedes gestionar transferencias de mercadería en tránsito, cuya recepción debes confirmar posteriormente, o realizar un movimiento directo entre el origen y el destino, sin intervención logística.
Dentro de ZEUS cuentas con tres herramientas que te permiten registrar egresos, ingresos y recepciones de tránsito, además de visualizar todos los artículos.
Las claves para una gestión eficiente de inventarios y logística
El control de inventarios es un proceso sensible, ya que puede afectar al resto de los procesos de la compañía, por eso, es fundamental llevar un buen control. La base de una cadena de suministros es el stock de los productos disponibles, por lo tanto, conocer la cantidad de mercadería disponible te permite evitar sobreventas y detectar posibles faltantes.
Para que haya una gestión eficiente de inventarios y logística hay algunos aspectos que debes tener en cuenta, ya que cada etapa del proceso tiene un impacto en la empresa:
Gestión de stock y almacenes
Con un sistema ERP puedes automatizar gran parte de este proceso, ya que se automatizan los procesos y sin necesidad de realizar registros manuales y con una visión completa de los movimientos entre sucursales o dentro del mismo almacén.
Otra alternativa para mejorar la eficiencia del negocio es implementar tecnologías de etiquetado y escaneo, que te permiten realizar un seguimiento de los productos. Las etiquetas RFID son una gran opción en estos casos, ya que te permiten identificar de manera rápida y precisa, en tiempo real, dónde está un producto o lote.
Muchas empresas optan por hacer cambios tácticos en la distribución de su negocio o almacenes, y esos cambios suelen ser por una estrategia de marketing para vender más. Pero en este caso, la distribución del almacén debe facilitar el trabajo de los operarios y evitar recorridos innecesarios, y que los productos de mayor rotación estén bien ubicados. Este es otro beneficio de tener optimizados los movimientos de productos para que los procesos de preparación de pedidos sean más eficientes.
Logística
En el caso de contratar un servicio de logística te puedes omitir este punto. Pero si tu empresa se encarga del envío y entrega de productos debes tener en cuenta que la planificación es fundamental. Al momento de conocer las ubicaciones de entrega, puedes planificar las rutas de entrega para reducir los tiempos y los costos operativos.
Importante: ofrecer información en tiempo real sobre el estado y la ubicación del paquete mejora la experiencia del cliente.
Remitos
El remito es un documento fundamental para gestionar los envíos y suele ser entregado por el conductor. En el remito se detallan todos los productos enviados, sus cantidades y cualquier otra especificación necesaria.
Además, es importante conservarlo correctamente, ya que funciona como documento de respaldo de la entrega y conformidad de las partes.
Control de inventario
Por último, llevar un registro actualizado del stock te permite trabajar de forma más eficiente y anticiparte a las necesidades de tus clientes. La supervisión de los productos y el mantenimiento del stock son tareas que forman parte del día a día del negocio y te permiten tomar decisiones estratégicas.
Contar con un registro preciso de los productos disponibles permite evitar la acumulación innecesaria de stock y reducir el riesgo de que los artículos se vuelvan obsoletos. Esto no sólo preserva el capital de la empresa, sino que también libera espacio en los almacenes para productos de mayor rotación.
Conoce más sobre esta funcionalidad aquí:
“Transferecias”
