Desde ZEUS cloud ERP & POS tiene la posibilidad de registrar pagos a una cuenta pendiente de rendición, señalando dentro del sistema el recibo de objetos o dinero en calidad de préstamo.
Ingresando al sistema, desde el Módulo Fondos > Efectivo > Vales podrá seleccionar una caja y establecer el importe y diario donde se registrará el vale. Este tipo de documento es esencial para las futuras auditorías y para tener un correcto control de los movimientos.
¿Qué es un Vale?
Formato de Vale
Todas las transacciones comerciales tienen un formato para su correcta creación y gestión futura. En este tipo de comprobante siempre tiene que estar detallado el importe, la fecha, el concepto y otros datos como el ID, nombre de la entidad o empresa que emite el vale. También, es recomendable sumarle los datos del que recibe el vale para tener mayor información dentro del documento.
Importante: Estos documentos deben ser firmados por los que reciben los vales ejecutados.
Los vales son una herramienta eficaz para que las empresas fomenten la venta de productos o servicios, donde pueden incluir ciertos descuentos o promociones especiales a sus clientes. Estas acciones ayudan a incrementar las ventas y a promover una constante circulación de dinero dentro del negocio.
Sin embargo, su uso también presenta algunas desventajas. La principal preocupación es el riesgo de fraude. Es fundamental verificar que los vales no se utilicen de manera fraudulenta. Para ello, contar con un software de gestión como ZEUS cloud ERP & POS facilita la validación y control de estos documentos, asegurando que las transacciones sean legítimas y evitando posibles irregularidades.
Diferentes Tipos de Vales
Existen diferentes tipos de vales, cada uno con un propósito específico. Los vales de entrega se utilizan para registrar los ingresos de productos o materias primas. Por otro lado, los vales de gastos sirven para documentar los gastos incurridos por empleados o áreas dentro de la empresa. Además, está el vale provisional, diseñado para registrar gastos cuya documentación oficial aún no está disponible.
En el vale de entrega, se incluye un nivel más detallado de información sobre el producto entregado, así como las condiciones de entrega. Por su parte, el vale de gastos tiene como objetivo especificar el gasto realizado, acompañándolo de la justificación correspondiente que respalde dicha erogación.
En ZEUS cloud ERP & POS realizamos un tipo de vale genérico que el usuario puede utilizarlo para sus clientes puedan canjearlo por un importe ya abonado u operatoria equivalente.
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La Diferencia entre Factura y Vale
Aunque tanto la factura como el vale son documentos importantes en una empresa que suelen utilizarse continuamente, las funciones de cada uno de ellos son completamente diferentes.
- Factura: Es un documento legal y fiscal que detalla una transacción comercial, incluyendo productos, precios e impuestos. Es obligatorio para efectos fiscales y sirve como comprobante de venta.
- Vale: Es un documento interno utilizado para registrar movimientos como entregas de productos, gastos o transacciones aún no comprobadas oficialmente. No tiene validez fiscal y se usa más para control administrativo.
La diferencia radica en que la factura formaliza la venta de un producto o servicio, y es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales. El vale es una herramienta principalmente de gestión interna, sin efectos fiscales directos.
La Diferencia entre Vale y Cheque
El vale y el cheque son documentos que comparten similitudes en que sirven para gestionar pagos o movimientos de dinero, pero estos también tienen propósitos diferentes.
El cheque, a diferencia del vale, es un instrumento financiero que se utiliza para realizar pagos que da una persona a su banco para que pague una cantidad determinada de dinero a otra persona o entidad, que es conocido en este caso como el beneficiario.
Los cheques son transferibles con un valor legal, en cambio, el vale es siempre un documento interno, lo cual no es transferible y no es un medio de pago directo, sino un documento más bien administrativo.
"Vales"
