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¿Cómo Controlar Eficientemente? Utiliza la Función Autorizaciones

Autorizaciones

En muchos casos, hay descuentos, promociones o gestiones que son concedidas por vendedores que deben ser autorizadas por un superior. Esto, desde un software de gestión es posible, ya que ZEUS cloud ERP permite tener diferentes tipos de usuarios con la posibilidad de utilizar determinadas funcionalidades.

Esta función permite determinar cuáles son los cajeros que pueden aplicar descuentos por fuera de promociones, eliminar productos cargados al comprobante antes de generarlo, cambiar la lista de precios a aplicar en el comprobante y las modificaciones en las condiciones de venta. Se consideró agregar los diferentes tipos de permisos porque no todos los usuarios deberían exceder los límites de crédito que se le otorgan a un cliente, o la decisión de aplicar descuentos que superen lo ya determinado.

Autorizaciones en ZEUS cloud ERP

Hay ciertos usuarios que tienen más permisos que otros, y es porque es conveniente que un cajero no tenga la posibilidad de cambiar un precio de lista o modificar una condición de venta. Desde ZEUS cloud ERP la funcionalidad Autorizaciones hace que solamente los usuarios establecidos puedan acceder a información específica sobre la organización, ejecutar cambios, y acceder a determinadas bases de datos.

Por lo cual, hay ciertos módulos que estarán bloqueados dependiendo el tipo de rol que el usuario tenga en la empresa. Estos roles son predefinidos por un administrador, que es el que tiene una visión general de la plataforma y sus funcionalidades, dependiendo del plan que haya contratado.

¿Con qué Programa Puedo Hacer una Lista de Precios?

Hay varias formas y programas con los que se puede realizar una lista de precios, desde ya la más conocida es el Excel o Google Sheets, ya que son herramientas versátiles y fácilmente modificables. Pero de igual manera, estas herramientas no son automáticas, por lo cual, si tiene muchos productos, puede ser engorroso estar modificando el precio de cada uno de ellos.

La mejor recomendación sería utilizar un software de gestión ERP en donde se tienen muchas funcionalidades, desde crear, modificar y gestionar listas de precios de manera automática e integrada a otras operaciones comerciales.

El IVA es el impuesto que se aplica a los bienes y servicios de forma indirecta y suele expresarse como un porcentaje del precio de venta. Calcular el Impuesto al Valor Agregado sobre una lista de precios es bastante sencillo:

  1. El tipo de porcentaje: depende del país y del producto o servicio que se esté vendiendo.
  2. El precio de cada ítem en la lista: se debe incluir el precio sin IVA y en otro apartado calcularlo con el porcentaje pertinente.
  3. Calcular el monto: multiplica el precio de cada producto por el porcentaje. IVA = Precio del ítem * (Porcentaje de IVA / 100)

Recordatorio: verifique los precios finales para asegurarse de que incluyan correctamente el monto del IVA y sean consistentes con las leyes fiscales locales.

¿Para qué Sirven los Comprobantes?

Los comprobantes son documentos que certifican una transacción comercial, y estos pueden ser recibos, facturas, boletas, tickets, entre otros. El propósito de los comprobantes es dejar un registro oficial del movimiento monetario entre un vendedor y un comprador.

Otra de las razones por las cuales es necesario conservar de forma ordenada los comprobantes es que permite llevar un control de nuestro inventario, como también tener un registro detallado de los ingresos y egresos generados en cada operación comercial.

Para más facilidad, un software de gestión como ZEUS cloud ERP permite que esto sea aún más fácil, llevando un registro de forma automática y optimizada de todos los procesos de compra, venta y stock.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Autorizaciones"

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