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¿Cómo Reabrir un Ejercicio Cerrado en su ERP?

En algunos momentos, Reabrir un Ejercicio que ya había sido cerrado es necesario para poder realizar algunas modificaciones. En ZEUS cloud ERP este procedimiento es muy simple y permite ajustar partidas para modificar y ordenar la contabilidad de la empresa.

Al acceder al Módulo Contabilidad > Gestión de Ejercicios es posible seleccionar un Ejercicio contable específico, donde encontrará información detallada sobre el tipo de contabilidad se había realizado. Cuando finaliza un Ejercicio contable se genera un asiento de cierre, por lo tanto, el sistema avisa que ese asiento va a ser borrado.

Importancia del Ejercicio Contable: ERP para Contabilidad

Manejar una buena contabilidad en la empresa es fundamental, y considerar la ayuda de un ERP que permita manejar las finanzas de una forma más simple, ya es algo esencial.

El cierre de un Ejercicio contable marca el final de un período fiscal, pero por momentos, es necesario abrirlo nuevamente porque hay que realizar ajustes por inflación, corregir errores, o hacer auditorías contables, entre otras cosas. En este tipo de Ejercicios contables se determinan los resultados económicos de las empresas.

El proceso de reapertura no es una decisión que se pueda tomar en todos los asientos, pero hay hechos inevitables como los ajustes por inflación, ya que sin estos cambios no se puede tener coherencia en los registros financieros. Lo mismo si sucede un error contable que puede derivar en algún problema legal si este no se modifica.

Un ERP de contabilidad garantiza que se pueda conocer de antemano la contabilidad de una empresa, ya que queda registrado todos los movimientos de compra, venta y stock, teniendo un historial de la auditoría contable de la empresa.

¿Qué Es un Débito y Crédito en Contabilidad?

Cuando se registra una transacción financiera dentro de un libro mayor se utiliza el concepto débito y crédito para establecer una ubicación dentro de una cuenta contable.

Débito

  • Se registra del lado izquierdo
  • Aumenta los activos, disminuye los pasitos y el patrimonio neto
  • Representa la recepción de bienes, servicios o la disminución de obligaciones
  • El débito aumenta los gastos y disminuye los ingresos

Crédito

  • Se registra del lado derecho en una cuenta contable
  • Aumenta los pasivos y el patrimonio neto, disminuye los activos
  • Es la entrada de bienes, servicios o el aumento de obligaciones
  • El crédito aumenta los ingresos y disminuye gastos

Libro Diario

Importante: existe en contabilidad el principio de la partida doble o regla que fundamenta que cada transacción tiene que tener al menos un débito y crédito, en donde los dos totales deben ser iguales. Este principio busca mantener un equilibrio e integridad en los registros contables.

¿Qué Son los Asientos de Cierre?

En el proceso contable, cuando se establece el final de un período fiscal, a éste se lo reconoce como que "se está realizando el asiento de cierre" o "por realizar el cierre de Ejercicio contable". Básicamente, es cuando se cierran temporalmente las cuentas de ingresos y gastos para poder preparar los libros contables del próximo período.

Los asientos de apertura son cuando se da inicio a un nuevo período contable, lo cual, se comienza a registrar las nuevas transacciones y el saldo inicial comienza en cero.

Los asientos de apertura y cierre nos ayudan a calcular el resultado neto de un período, transfiriendo los resultados a la cuenta donde está el patrimonio neto o el capital contable.

Con el uso de ZEUS cloud ERP podrá modificar Ejercicios de asientos contables y Reabrir Ejercicios Cerrados, mejorando la eficiencia en la gestión financiera de la empresa. Los software ERP son una herramienta fundamental para los negocios, facilitando la precisión de una manera automatizada.

Un ERP permite que todas las funciones empresariales estén en un único sistema, desde la planificación de recursos como también la contabilidad. ZEUS cloud ERP automatiza la realización de asientos contables, desde transacciones comerciales hasta cuestiones específicas. Integrar esta herramienta en una empresa permite que se eliminen las tareas manuales repetitivas y que toda la información esté en un mismo sitio, simplificando todo el proceso.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Gestión de ejercicios"

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