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Importar Excel de Manera Fácil a su ERP

A veces es necesario crear y/o actualizar datos de forma masiva, desde creación y/o modificaciones en la información de los clientes, proveedores, productos o la lista de precios, etc. Dada esta necesidad desde ZEUS cloud ERP existe la funcionalidad que permite realizar importaciones de Excel para que sea más fácil y rápido realizar gestiones de un negocio.

Desde el Módulo Compras > Importar Excel se puede cargar el archivo con toda la nueva información para que se pueda trabajar dentro del sistema de gestión sin tener que estar modificando dato por dato.

Excel vs ERP

Excel es la herramienta por excelencia para manejar datos, organizar y analizarlos, pero cuando hay mucho flujo de información se vuelve necesario implementar un software de gestión que ayuda a automatizar procesos, ahorrando tiempo y dando datos específicos sobre la empresa.

Los ERP son sistemas integrales para gestionar los procesos de una empresa, desde la producción, ventas, stock, contabilidad, compras, etc. Son la solución para poder manejar tanto flujo de información.

Cuando se tiene un negocio, el manejo de Excel puede que nos quede limitado, ya que en el uso se pueden generar errores constantes si no hay un buen uso de esta herramienta.

Con el uso de un sistema de gestión se puede centralizar datos de forma actualizada y en tiempo real, automatizar procesos donde se ahorra tiempo y errores humanos, y permite que exista una escalabilidad con el tiempo, dado que se adapta a las necesidades del negocio.

Análisis de Datos con Excel

El uso de Excel para analizar datos es posible gracias a la cantidad de fórmulas posibles que esta herramienta permite, pero dado de cuando se tiene un gran caudal de información, puede que los informes no sean de la manera avanzada que se necesita dentro de una empresa.

El análisis de datos lo brindará una persona que trabaje dentro de esta profesión, pero le llevará mucho más tiempo de dedicación. Con un ERP esto se automatiza y es el mismo software el que brinda la información, lo cual el profesional solo deberá estudiar y buscar estrategias para beneficiar a la empresa.

Esto no quiere decir que no haya que usar Excel o que sea desventajoso para el día a día de un negocio, sino que por el tamaño y la complejidad de un negocio es necesario buscar soluciones más adecuadas y rentables a largo plazo.

De igual manera, cada dato proporcionado, sea la plataforma o herramienta que se use, es recomendable que haya una limpieza y análisis exhaustivo de cada dato. Muchas veces pueden existir inconsistencias o valores duplicados, pero con el buen uso de éstas es posible conseguir un resultado óptimo.

Consejos para un Análisis de Datos Efectivo

Ante todo, siempre es recomendable conocer cuáles son los objetivos que se tienen dentro de la empresa, así es más fácil comenzar a realizar una análisis. Una vez que se exportan los datos, se deben limpiar y organizar para poder ejecutar una buena lectura al respecto.

Las conclusiones se deben realizar en base a los resultados de información brindada por el ERP, y una vez que se avance con esto se interpretan los resultados si son positivos o negativos, dependiendo del objetivo que se busca alcanzar.

Cómo Importar Datos CSV a Excel

Antes que todo, puede que tenga en plantillas CSV mucha información que es necesaria importarla a un Excel para hacer la integración a un ERP.

  1. Abra Excel y escoja la hoja de cálculo donde desea importar los datos.
  2. En la pestaña Datos, haga clic en el botón "Desde archivo" y luego seleccione "Desde un archivo de texto".
  3. En el cuadro de diálogo "Importar archivo de texto", busque y seleccione el archivo CSV que desea importar.
  4. Haga clic en "Importar".
  5. En el cuadro de diálogo "Importar datos", opte el formato de datos que mejor se ajuste a su archivo CSV.
  6. Si es necesario, puede modificar los datos antes de importarlos.
  7. Haga clic en "Cargar" para importar los datos a la hoja de cálculo.

Importar datos de otra hoja excel

  1. Abra la hoja de cálculo donde desea importar los datos.
  2. En la pestaña Datos, haga clic en el botón "Desde archivo" y luego seleccione "Desde otra hoja de cálculo".
  3. En el cuadro de diálogo "Importar datos", opte por el libro de Excel que contiene la hoja de datos que desea importar.
  4. Escoja la hoja de cálculo que deseas importar.
  5. Haga clic en "Aceptar" para importar los datos.

La integración de poder importar un Excel a un software ERP es que permite potenciar y darle flexibilidad al trabajo dentro de la empresa, ya que se puede integrar varias áreas como las finanzas, inventarios, ventas, recursos humanos, etc.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Importar Excel"

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