Ingresando a ZEUS cloud ERP & POS, desde “Mi Cuenta”, puede configurar los usuarios que tengan autorizaciones para dar descuentos, así como gestionar también un PIN para autorizar los descuentos.
Ingresando al Módulo Autorizaciones, podrá visualizar el usuario que hizo el pedido de descuento y elegir si autorizar o rechazar el proceso.
¿Para qué Determinar un Usuario Autorizado y un Pin de Seguridad?
En cualquier tipo de empresa, independientemente del tipo de producto o servicio que ofrezca, o del rubro donde opere, es fundamental que se establezcan y tengan en claro todos los protocolos de seguridad necesarios para preservar los datos sensibles de la compañía.
Con un sistema ERP, esa seguridad se incrementa, ya que se puede disponer de herramientas que fomenten los correctos procedimientos para mantener orden en todos los procesos contables y administrativos de la empresa. Además, al poder identificar a los usuarios que realizan acciones dentro del sistema, se termina garantizando que cada movimiento esté debidamente registrado y sea trazable.
"Lleve el Control de Todos sus Procesos con Órdenes de Pago"
Al determinar una cantidad limitada de usuarios con posibilidad de autorización, el administrador del negocio sabe quiénes fueron los responsables de ciertas acciones, e incluso bloquearlas anticipadamente, de ser necesario. Estos movimientos dan información exacta de los montos, fechas y el tipo de cliente al que le fue otorgada la autorización, en qué sucursales y punto de venta, entre otras cosas.
¿Cómo Usar un PIN de Seguridad?
Como en toda compañía, existe información sensible de otras empresas o de áreas, es por eso que se recomienda el uso de PIN de Seguridad en todos los procesos posibles, ya que este es un método con un número de identificación que permite o deniega el acceso o aplicación de configuraciones.
Cuando el software ERP verifica que el número de PIN es correcto, se le brinda al usuario autorizado avanzar con la operación, y el sistema finaliza automáticamente la transacción como exitosa.
También existe una manera remota, en donde el usuario que autoriza, puede aprobar o rechazar la petición sin PIN y esto afecta en tiempo real la acción que el usuario solicitante pretende realizar.
Utilizar el PIN de Seguridad ayuda a simplificar el uso de contraseñas extensas, además que suele ser más fácil e intuitivo, ya que el PIN es un conjunto corto de números. Éste aporta flexibilidad en el caso de utilizar diferentes puntos de venta o abrir el sistema desde otro dispositivo.
"¿Cómo Controlar Eficientemente? Utiliza la Función Autorizaciones"
En este caso, el PIN de seguridad funciona para otorgar descuentos, pero en ZEUS cloud ERP & POS existen otras acciones posibles de autorizar, como por ejemplo, borrar items de una factura de venta, eliminar productos, etc.
Estrategia de Descuentos
Como parte de la estrategia de marketing, las promociones y descuentos son herramientas clave que, según el sector y los objetivos de cada negocio, se utilizan para aprovechar oportunidades y maximizar tanto la rentabilidad como las ventas en momentos estratégicos.
Existen diferentes tipos de descuentos que se pueden utilizar en un negocio:
- Descuento por Primera Compra: Esta promoción está diseñada para incentivar la prueba de productos o servicios por parte de nuevos clientes, ofreciendo un descuento exclusivo en su primer pedido.
- Promoción 2x1 o Segunda Unidad a Mitad de Precio: Una estrategia popular para aumentar las ventas, en la que se ofrece un producto adicional de forma gratuita o con descuento significativo al comprar el primero, incentivando la compra en mayor volumen.
- Descuentos Estacionales: Se aplican durante determinadas épocas del año, como rebajas de temporada o festividades, para atraer clientes en momentos clave y aprovechar el aumento de demanda.
- Descuento o Envío Gratis: Una opción atractiva para los consumidores, especialmente en tiendas en línea, donde se puede ofrecer un descuento directo en el precio del producto o eximir el costo del envío para aumentar la conversión de ventas.
- Descuentos Porcentuales o en Efectivo: Consisten en rebajas directas ya sea en porcentaje sobre el precio total o en un monto fijo en efectivo, brindando flexibilidad a los consumidores y aumentando la competitividad del negocio.
Antes de implementar un descuento, es crucial tomar medidas que respalden toda la estrategia de ventas. Para ello, es fundamental desarrollar un plan de comunicación y marketing que refuerce y acompañe la iniciativa.
"¿Cómo Configurar un Usuario con PIN de Seguridad para Conceder Descuentos? "
