Desde un software de gestión como ZEUS cloud ERP & POS puede visualizar los artículos pendientes por comprobantes de ventas y administrarlos desde el Módulo Ventas > Mantenimiento de Pendientes. Los comprobantes pueden tener pendientes de entrega en casos dónde, por ejemplo, en una nota de pedido se remite y/o factura una parte de la mercadería dado que el restante no puede ser cumplido con el cliente en ese momento.
Para una gestión eficiente de los circuitos de compra, venta o stock, el uso de un software de gestión ERP es clave para un mejor funcionamiento de cualquier tipo de negocio. Tener una herramienta que evite problemas, confusiones y errores en todos los procesos es esencial, ya que es una solución integral para las empresas.
Tipo de Pendientes: Pendientes de Venta Vs Pendientes de Compra
Puntualmente nos enfocaremos en los pendientes de entrega a los clientes, pero también es posible gestionar dentro de ZEUS cloud ERP & POS los pendientes de compra.
Los pendientes de compra son aquella mercadería que se espera por parte de los proveedores y que influyen de manera casi directa en la posibilidad de consumar los pendientes de venta, mencionados anteriormente, sobre todo en casos donde no hay stock suficiente para cumplir sin depender de terceros.
Tener visibilidad y gestión de los pendientes de ambos lados de la cadena de suministro es clave para manejar de manera organizada el flujo de mercadería.
En el caso de los pendientes de ventas, la funcionalidad dentro de ZEUS cloud ERP & POS permite visualizar documentos con pendientes de cada uno de los artículos que quedaron en espera, con la posibilidad de tomar acciones que regularicen la situación en el momento deseado. Esto da una visibilidad clara de la mercadería adeudada o, en caso de que el cliente ya no desee la mercadería restante, anular los pendientes cerrando el proceso en ese momento.
En ZEUS cloud ERP & POS aseguramos que el proceso de venta y compra se complete correctamente en las distintas situaciones, garantizando la satisfacción del cliente y la correcta contabilidad de la empresa.
En nuestro sistema de gestión, el Módulo Ventas se integra perfectamente con los módulos: Stock, Compras, Contabilidad y Cajas. Lo cual permite a los usuarios tener una visión integral del estado de las transacciones de múltiples negocios y puntos de venta asociados al sistema, ayudando a obtener una mejor gestión de todas las acciones de la empresa.
Por ejemplo, cuando se detecta un pendiente en un comprobante de venta, el Módulo Stock puede verificar si el producto pendiente de facturar o entregar está disponible en el depósito, mientras que en el Módulo Contabilidad puede tener acceso a los registros de pagos para asegurar que todos los movimientos financieros estén al día.
Seguridad e Integridad de Datos en ZEUS cloud ERP & POS
- Mejora en la organización y control de ventas dado que se gestiona tanto lo que se debe como lo que se espera de los proveedores, dando visibilidad a la cadena de suministro.
- Evita sobrestock, ya que se comprará solo la mercadería requerida; esto ahorra costos y espacios no aprovechados en el negocio.
- Se anticipa a cubrir las necesidades de los clientes, liberando mercadería más rápido y teniendo tiempos de entrega óptimos, permitiendo a las empresas posicionarse correctamente con respecto a competidores dado que las exigencias de los clientes no son un problema.
- Otorga una visibilidad de la performance en los tiempos de entrega de cada proveedor, dando a conocer cuáles son los más responsables con los compromisos asumidos.
- Permite adelantarse a los pendientes de los clientes y realizar las compras con antelación. Realizar esto con anticipación tiene como beneficio adicional que facilita la obtención de cotizaciones más competitivas.
- Da visibilidad de mercadería que podría estar siendo gestionada de una manera ineficiente o por debajo de las necesidades de ese momento, permitiendo poner foco en ello para tomar acciones correctivas y a futuro tener una dinámica más fluida que evite inconvenientes.
Dentro de la administración de una empresa, el aspecto fundamental es conocer completamente los movimientos que se realizan dentro de ella, y con un sistema de gestión se puede conocer en detalle y en tiempo real los circuitos de stock hasta la venta final del producto o servicio.
ZEUS cloud ERP & POS proporciona una visión integral y detallada de todo el proceso del negocio, realizando el seguimiento de los pendientes de clientes y proveedores, el control de la mercadería entregada con detalles, así como la gestión de facturación y cuentas por cobrar, entre muchas otras más.
Estos procesos están interconectados, lo cual se puede conocer cómo cada área gestiona eficientemente los recursos. Un software ERP optimiza las operaciones y facilita la toma de decisiones estratégicas, asegurando una evolución constante de la empresa y permitiendo que exista una mayor competitividad en el mercado.
