Si su empresa tiene multisucursales necesita saber cuáles son las disponibilidades en un mismo lugar. Con la funcionalidad Vista Dinámica dentro de ZEUS cloud ERP puede configurar datos y observar los stock, el acopio y el depósito, entre otras cosas.
En el Módulo Stock > Fichas de Stock > Vista Dinámica se puede configurar la forma en la que desee ver todas las mercancías y artículos disponibles dentro de los depósitos que hay en cada sucursal. Este tipo de funcionalidades permite conocer grandes fuentes de datos para gestionarlos y manejar de manera correcta la empresa, teniendo resúmenes de los atributos.
¿Para Qué Sirve una Tabla Dinámica?
Este tipo de visión es sumamente valiosa para los usuarios de un software ERP, ya que le facilita poder calcular y analizar datos de manera concisa al ofrecer comparaciones, patrones y tendencias en un solo lugar. Estas herramientas permiten que el trabajo sea más eficiente al centralizar información de alto valor en una única vista y los responsables pueden tomar decisiones más informadas, lo que optimiza el rendimiento de todas las sucursales.
Dentro de esta funcionalidad se puede conocer:
- Los productos en stock disponibles
- Visualizar las mercaderías que están en tránsito por entrar al depósito.
- Saber cuáles son los artículos que están reservados
Básicamente, obtener dentro de un ERP una Visibilidad Dinámica permite conocer en tiempo real la disponibilidades, descubrir tendencias a partir de las demandas de productos, reponer el stock y evitar faltantes o excesos, y mejorar los tiempos de entrega.
Todo tipo de funcionalidad que se incorpora dentro de un sistema de gestión es con el objetivo de mejorar la productividad de una empresa, reduciendo los tiempos y automatizando tareas repetitivas.
Lo que tiene de distintivo este tipo de funcionalidad es que ofrece una interfaz completamente intuitiva y personalizada, en la cual se pueden conocer dentro de una misma pantalla varios de los procesos que están sucediendo en tiempo real dentro de la compañía.
La integración de un ERP con un sistema POS (Punto de Venta) optimiza la gestión al unificar ambos sistemas. Esto permite una visión más clara y detallada de la situación de los transportes y mejora la organización y accesibilidad de la información.
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¿A Quién Puede Ayudar el Uso de la Vista Dinámica?
Aunque el uso de esta funcionalidad le permite a cualquier tipo de rubro la facilidad de ver información de una manera más ágil, hay ciertas industrias que suelen ser de gran rentabilidad:
- Retail: en las tiendas físicas, o también ecommerce, la visión unificada de los niveles de inventario suele ser de gran ayuda, ya que permite no sobrevender y conocer en tiempo real dónde está algún tipo de mercadería específica.
- Manufactura: facilita la planificación dentro de la producción y la cadena de suministros, haciendo más fácil la gestión de materia prima.
- Distribución: permite rastrear los productos y conocer la mercadería que está por ingresar a los depósitos.
- Logística: facilita la gestión dentro de los almacenes y optimiza la entrega de productos.
Todos los rubros son beneficiados con el uso de esta herramienta, ya que mejora la eficiencia optimizando procesos y reduce los costos. Adaptando las tablas a las necesidades de cada empresa se puede obtener información única que beneficie cualquier tipo de proceso que tenga la organización.
En el caso de hablar de empresas multisucursales, la vista dinámica es fundamental para mejorar la venta de productos, teniendo una vista unificada que permite identificar mejoras, errores, etc. Además, facilita el monitoreo y la gestión de datos dispersos en diferentes ubicaciones, integrando la información en una sola interfaz accesible.
Vista Dinámica:
La Herramienta Fundamental para la Gestión de la Cadena de Suministros y Logística
El flujo de información continua que ofrece la funcionalidad Vista Dinámica ayuda a que se integren todos los recorridos y estadios que tiene un producto dentro de una empresa, además de que con un sistema de punto de venta (POS) y el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se garantiza el conocimiento de un correcto funcionamiento a través de los datos almacenados y recolectados.
¿Qué es una Cadena de Suministro?
Cuando se habla de la cadena de suministros se quiere hacer mención al conjunto de actividades o recursos que están involucrados en la creación y distribución de un producto o servicio, por ejemplo, desde la materia prima hasta que llega al consumidor final.
Los estadios son:
- Proveedores de materias primas
- Fabricación del producto
- Almacenamiento de materias primas y artículos terminados
- Distribución y entrega de los productos
- El feedback del cliente
La vista dinámica en estos casos permite conocer en tiempo real el estado de los inventarios, mejorando así la entrega de pedidos y la toma de decisiones. Además, conociendo el estado del inventario, una empresa no llegará a tener que aumentar los costos de almacenamiento por una cantidad de productos excesiva, ni tampoco tener pérdidas en venta y clientes insatisfechos por la falta de mercaderías.
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Importante: para poder planificar la cantidad de demanda se pueden obtener datos valiosos a través del Módulo Reportes de ZEUS cloud ERP, donde se puede extraer información valiosa para el desarrollo del trabajo dentro de una empresa.
