Para tener un mejor control de lo que sucede en una empresa, con un software de gestión como ZEUS cloud ERP & POS podrá conseguir un registro detallado de todos los eventos y acciones que se realizan dentro del sistema.
Ingresando al Módulo Configuración > Parámetros > Registro de Eventos podrá conocer qué usuario ha iniciado sesión, modificado clientes, agregado artículos, entre otras acciones. Dentro de esta sección, podrá filtrar para conocer los cambios hechos en el sistema, reportándose como errores, advertencias, información y configuración. Además, podrá establecer fechas y categorías de lo que necesita saber.
Todos los usuarios dentro del sistema ZEUS cloud ERP & POS tienen un número, lo cual es más fácil identificarlos; de igual manera, en este tipo de registro también podrá conocer, para más detalle, el correo electrónico y el número de IP del dispositivo.
Importante: El único tipo de usuario que puede visualizar el registro de eventos dentro de ZEUS cloud ERP & POS es el perfil “Administrador”.
Tipos de Auditorías y Control de Accesos
Con el Registro de Eventos de ZEUS cloud ERP & POS, es posible:
- Conocer los cambios en la moneda
- Rastrear modificaciones en los precios
- Registrar ajustes en los parámetros del sistema
- Identificar quién realizó egresos de lotes vencidos
- Consultar qué usuarios administradores modificaron cierres de caja
- Verificar cambios en los datos de clientes y artículos
- Identificar quién realizó egresos de lotes vencidos
- Detectar alteraciones en las funcionalidades habilitadas para otros usuarios
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Tipos de Usuario y Accesos de ZEUS cloud ERP & POS
Los tipos de acceso y roles de usuario dentro de un sistema ERP varían según la estructura de la organización y los roles necesarios. En nuestro sistema de gestión, los roles comunes determinan el tipo de funciones y permisos que tienen dentro del sistema. En ZEUS cloud ERP & POS los tipos de acceso pueden ser:
- Administración y Finanzas
- Ventas y Distribución
- Caja y Tesorería
- Compras
- Caja y Tesorería
- Almacén y Expedición
- Ecommerce y Franquicias
Tipos de Accesos Específicos en ZEUS cloud ERP & POS
- Acceso Full: Este acceso ofrece funcionalidades completas para planificar, gestionar y controlar el sistema ERP en tiempo real. Incluye el uso exclusivo de la funcionalidad de Registro de Eventos.
- Circuito de Ventas
- Acceso POS (Point of Sale): Permite gestionar clientes, medios de pago, inventario, generar reportes y consultar precios.
- Acceso VND (Vendedor): Ofrece funciones limitadas para la elaboración de cotizaciones, toma de pedidos y gestión básica de clientes.
- Circuito Específico:
- Acceso TCP (Terminal de Consulta de Precios y Stock): Permite consultar y visualizar precios y stock.
- Acceso CPN (Contador Público): Brinda acceso al módulo de contabilidad, reportes y gestión de IVA, retenciones, sucursales y provincias.
Tipos de Accesos Virtuales en ZEUS cloud ERP & POS
- Circuito de Ventas:
- Acceso Markethub - AMH: Integración con plataformas de marketplace, email marketing, gestión de sueldos y RRHH, y fidelización de clientes.
- Acceso Ecommerce - AEC: Sincronización de precios y stock con plataformas de Ecommerce como Magento2, Vtex, WooCommerce, Shopify, Prestashop,entre otras.
- Esquema de negocio:
- Acceso Virtual Multiempresa - AVM: Gestión de múltiples negocios, incluyendo la administración de diversas razones sociales y códigos tributarios.
- Acceso Virtual Franquicias - AVF: Permite a la franquicia central administrar artículos, proveedores y precios de productos.
- Herramientas adicionales para clientes:
- Portal Clientes y Proveedores - PCP: Acceso para clientes y proveedores mediante credenciales para consultar históricos de facturas, saldos de cuentas corrientes y órdenes de pago pendientes.
Importante: Un usuario en ZEUS cloud ERP & POS es un perfil configurado con atributos y permisos específicos según su rol. La cantidad de usuarios que son otorgados desde el sistema es ilimitada.
El número de accesos en un sistema ERP está determinado por varios factores clave, entre ellos el tamaño de la empresa y sus estructuras y áreas, la cantidad de roles y responsabilidades, con los diferentes niveles de permiso dependiendo de los usuarios. Y además, se debe considerar el tipo de escalabilidad que se espera, con los objetivos y expectativas de crecimiento a futuro que se requieran, adaptando los accesos a las necesidades emergentes.
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Por medio de la funcionalidad "Registro de Eventos", es posible llevar un control sobre las acciones que los distintos usuarios realizan al transaccionar en el sistema, y así asegurar que los procesos sean correctos. A su vez, es posible utilizar ZEUS cloud ERP & POS bajo una modalidad de negocio que puede ser distinta de otras, como la opción Multiempresa o Franquicia, y contar con múltiples tipos de usuarios con acceso a sus funciones totalmente configurable por cada usuario, independientemente de sus pares a necesidad del negocio.
