Desde ZEUS cloud ERP & POS podrá eliminar clientes, proveedores y productos mientras no tengan asociados ninguna transacción. En el caso de que tenga un historial de movimientos, puede seleccionar la casilla “No Activo”. Al establecer este parámetro, el cliente, proveedor o producto quedará desactivado, pero no se eliminará del sistema, lo que impedirá que sea seleccionado para futuras transacciones a partir de ese momento.
Realizar este tipo de cambio dentro del sistema no elimina el historial del cliente, y lo mantiene en la base de datos dentro de la cuenta, conservando los antiguos movimientos. La razón por la que no se pueden eliminar clientes, proveedores o productos cuando ya tuvieron movimientos dentro del sistema es para garantizar la trazabilidad en contabilidad, stock y fondos, permitiendo un seguimiento claro de lo ocurrido.
Esta funcionalidad tiene como objetivo tener todos los registros históricos que se hicieron dentro del sistema, ya que únicamente se puede eliminar en su totalidad un producto, proveedor o cliente si no tiene ningún tipo de movimiento dentro del software ERP.
¿Qué Hacer si Quedó un Documento Pendiente?
Si queda un documento sin resolver, ya sea un saldo impago o un stock por entregar, con las funcionalidades de ZEUS cloud ERP & POS puede completar la baja del cliente. Es importante cerrar todos los pendientes, ya sean pagos o los estados de la mercancía aún por entregar, incluso si decide cancelar las entregas.
En los casos de clientes con deudas, el sistema muestra la información correspondiente dentro de la cuenta corriente. Lo mismo ocurre con los proveedores: puede ver el stock que se esperaba recibir, indicando si no se va a entregar y saldos deudores. Para facilitar más el trabajo diario, en ZEUS cloud ERP & POS disponemos a nuestros clientes de un Portal para Clientes y Proveedores donde pueden acceder y visualizar de manera rápida y sencilla toda la información relevante de su empresa.
No cualquier usuario dentro de nuestro ERP tiene la opción de bloquear un producto, cliente o proveedor, o bien, proceder con el cumplimiento de los pendientes. Sólo lo podrán aplicar usuarios Administradores o con los permisos de seguridad habilitados para ello.
Bajas de Depósitos de Stock
Si desea eliminar aquellos depósitos que no se utilizarán en la gestión de inventarios, puede realizar una baja de depósitos de stock en ZEUS cloud ERP & POS.
Un depósito puede ser eliminado mientras no contenga mercadería almacenada o movimientos históricos registrados, ya que no se puede realizar dicha acción que termine afectando los registros de productos. Por lo tanto, si un depósito no ha tenido movimientos de entrada o salida, se puede eliminar sin inconvenientes.
En cambio, si en el depósito se registran movimientos, no se puede eliminar debido a la necesidad de mantener una integridad de todos los datos históricos, ya que se busca garantizar que la información relacionada con transacciones pasadas se conserve de manera adecuada y precisa.
“¿Puedo Eliminar un Cliente, Proveedor o Producto?"
